aanpassen factuur

[Esmee2]

Ik zit nog in mijn proefperiode en heb wensen t.a.v. de factuur.
Het BTW nr staat voorgedrukt, ik print het btw nummer al mee. Ik zou de mogelijkheid willen hebben om dit wijzigbaar te maken.
De mogelijkheid om een debiteurennummer mee te geven zou prettig zijn.
Standaard wordt meegegeven: Product. Ik lever geen producten, maar diensten en zou geholpen zijn als dit wijzigbaar zou zijn. Bijvoorbeeld door een keuzelijst met daarbij het woord: Omschrijving. Bijvoorbeeld
Product / Omschrijving / Diensten / Project e.d.

[Bert-Jan]

Ik zal eens kijken naar het BTW-nummer. In de PDF-moet deze natuurlijk wel komen te staan.

Je kunt een debiteurennummer invoeren als kenmerk bij de relatie-gegevens. Als daar wat staat, wordt dit op de factuur gezet.

Een dienst is ook een product. Ook mensen die diensten leveren, zijn productief. Er bestaat wel een juridisch onderscheid tussen diensten en goederen.

[Paul Houkes]

Esmee, ik heb je probleem met de omschrijvingen op de Acumulus-factuur opgelost door deze facturen in Word te openen en er dan een macro op los te laten die \'Product\' verandert in \'Omschrijving\', die Aantal (volgende kolom)  weghaalt enzovoort. Dat werkt prima. Als je wilt kan ik je wel aan deze macro helpen.

Wat het BTW-nummer betreft: ik heb dit ook al op mijn briefpapier staan, dus het hoeft niet op het Acumulusgedeelte van de factuur. Als je het niet invult, verschijnt het daar ook niet. Debiteurennummers kun je prima in Kenmerk kwijt. Daar zet ik het BSN-nummer van cliënten dat voor mijn toepassing nodig is.

Paul.

[Esmee2]

Klasse, die snelle reacties.  Beste Paul, stuur mij die macro maar. Voor wat betreft het BTW nummer. Als ik niets invul verschijnt het nummer weliswaar niet, maar wel de omschrijving BTW nummer, zonder dat daar iets achter staat. Of doe ik dan iets niet goed.

[Paul Houkes]

Volgens mij heb je gelijk, ik geloof dat die macro ook die regel er voor me uitsloopt! Ik kijk vanavond even of ik hem kan mailen.

[Esmee2]

Hallo hks, sorry hoor, maar heb je nog tijd gehad om naar die macro te kijken en deze te versturen.

Volgens mij heb je gelijk, ik geloof dat die macro ook die regel er voor me uitsloopt! Ik kijk vanavond even of ik hem kan mailen.

[Paul Houkes]

Je hebt gelijk, ik stuur hem per e-mail.

Groet,
Paul.

[Bert-Jan]

Je kunt nu zelf aangeven of het een product of dienst moet zijn:

http://www.acumulus.nl/forum/viewtopic.php?pid=573#p573

[Bert-Jan]

Nu verdwijnt de hele regel BTW-nummer, indien er niets staat ingevuld.

Sorry Paul voor al jouw noeste macro-arbeid. Ik waardeer dat zeer maar dit was niet zo moeilijk aan te passen.  

[Paul Houkes]

Aaargh! Gelukkig wijzigt die macro ook nog \'Aantal: 1\' op mijn uiteindelijke factuur door die regel weg te halen... doe ik tenminste nog wat zelf! :-)

Paul.

[Paul Houkes]

...maar ik moet wel toegeven dat de noodzaak om de facturen nog zelf aan te passen steeds kleiner wordt, nu het \'Product\'-veld door mijzelf van een passende omschrijving kan worden voorzien. Dat er nog \'Aantal 1\' op de factuur staat, daar kan ik wel meeleven.

Eigenlijk is er voor mij nog maar een reden om de facturen niet in een keer vanuit Acumulus in PDF te maken: een plaatje onderop. Ik kan de kop van mijn briefpapier er wel op kwijt, dat zou met een afbeelding op de factuur goed moeten lukken, maar onderin heb ik behalve een tekstblok ook nog een logo van mijn beroepsvereniging staan.  :/

Is het denkbaar om in de footer ook een afbeelding te krijgen? Dan zet ik daar in een klap tekst en logo neer en ben ik klaar. Dan komt dankzij PDF ook de iDEAL-betalingsregel meteen goed op de factuur terecht, in plaats van dat mensen die link in een browser moeten gaan plakken, want dat gaan ze natuurlijk niet doen...

Paul.

[Joël Plas]

...maar ik moet wel toegeven dat de noodzaak om de facturen nog zelf aan te passen steeds kleiner wordt, nu het \'Product\'-veld door mijzelf van een passende omschrijving kan worden voorzien. Dat er nog \'Aantal 1\' op de factuur staat, daar kan ik wel meeleven.

Eigenlijk is er voor mij nog maar een reden om de facturen niet in een keer vanuit Acumulus in PDF te maken: een plaatje onderop. Ik kan de kop van mijn briefpapier er wel op kwijt, dat zou met een afbeelding op de factuur goed moeten lukken, maar onderin heb ik behalve een tekstblok ook nog een logo van mijn beroepsvereniging staan.  :/

Is het denkbaar om in de footer ook een afbeelding te krijgen? Dan zet ik daar in een klap tekst en logo neer en ben ik klaar. Dan komt dankzij PDF ook de iDEAL-betalingsregel meteen goed op de factuur terecht, in plaats van dat mensen die link in een browser moeten gaan plakken, want dat gaan ze natuurlijk niet doen...

Paul.

Ik heb mijn briefpapier als pdf opgeslagen, vervolgens download ik een factuur in pdf formaat, en via Adobe Acrobat kun je een backgroundbestand (pdf, jpg, e.d.)  aan een pdf toewijzen (Document --> Background --> Add/Replace). Dit kun je ook opslaan als setting, zodat je met 2 muiskliks je eigen briefpapier aan een Acumulus factuur kan toevoegen.

Maar als dit gelijk vanuit Acumulus zou kunnen, zou het wel ideaal zijn. Dus wellicht niet 2 afbeeldingen in header en footer maar gewoon 1 briefpapier-bestand...

[Joris van Kessel]

...maar ik moet wel toegeven dat de noodzaak om de facturen nog zelf aan te passen steeds kleiner wordt, nu het \'Product\'-veld door mijzelf van een passende omschrijving kan worden voorzien. Dat er nog \'Aantal 1\' op de factuur staat, daar kan ik wel meeleven.

Eigenlijk is er voor mij nog maar een reden om de facturen niet in een keer vanuit Acumulus in PDF te maken: een plaatje onderop. Ik kan de kop van mijn briefpapier er wel op kwijt, dat zou met een afbeelding op de factuur goed moeten lukken, maar onderin heb ik behalve een tekstblok ook nog een logo van mijn beroepsvereniging staan.  :/

Is het denkbaar om in de footer ook een afbeelding te krijgen? Dan zet ik daar in een klap tekst en logo neer en ben ik klaar. Dan komt dankzij PDF ook de iDEAL-betalingsregel meteen goed op de factuur terecht, in plaats van dat mensen die link in een browser moeten gaan plakken, want dat gaan ze natuurlijk niet doen...

Paul.

Ik heb mijn briefpapier als pdf opgeslagen, vervolgens download ik een factuur in pdf formaat, en via Adobe Acrobat kun je een backgroundbestand (pdf, jpg, e.d.)  aan een pdf toewijzen (Document --> Background --> Add/Replace). Dit kun je ook opslaan als setting, zodat je met 2 muiskliks je eigen briefpapier aan een Acumulus factuur kan toevoegen.

Maar als dit gelijk vanuit Acumulus zou kunnen, zou het wel ideaal zijn. Dus wellicht niet 2 afbeeldingen in header en footer maar gewoon 1 briefpapier-bestand...

Goeie tip, om via acrobat een achtergrond in te voegen. Nooit geweten dat dit kon, erg makkelijk!

[Jos v.d. Voort v.d. Kleij]

Of twee briefpapier bestanden in Acumulus. Dan kan ik ook gelijk vanuit twee bedrijfsactiviteiten factureren.

[Bert-Jan]

Het maken van verschillende factuur sjablonen is technisch natuurlijk mogelijk maar daar komt wel e.e.a. bij kijken.

Ik durf niet te zeggen dat hier op redelijke termijn iets voor komt. :/

[Maud de Vries]

Ik heb mijn briefpapier als pdf opgeslagen, vervolgens download ik een factuur in pdf formaat, en via Adobe Acrobat kun je een backgroundbestand (pdf, jpg, e.d.)  aan een pdf toewijzen (Document --> Background --> Add/Replace). Dit kun je ook opslaan als setting, zodat je met 2 muiskliks je eigen briefpapier aan een Acumulus factuur kan toevoegen.

Maar als dit gelijk vanuit Acumulus zou kunnen, zou het wel ideaal zijn. Dus wellicht niet 2 afbeeldingen in header en footer maar gewoon 1 briefpapier-bestand...

Wow, dat is natuurlijk een ideale oplossing. Kan ik mijn mooie nieuwe huisstijl tenminste gebruiken. Ik heb alleen de gratis Reader, heb meteen gecheckt, maar daar zit het niet in (of kon ik het niet vinden). Heb ik de gewone Adobe Acrobat hiervoor nodig, of de Pro-versie, weten jullie dat misschien?

Bert-Jan, enig zicht of de mogelijkheid om een backgroundbestand aan het pdf-maken er aan zit te komen? Anders ga ik serieus overwegen om daar Adobe voor aan te schaffen.

PS Voor de Proversie is een free trial beschikbaar. Voor wie hier ook mee wil experimenteren.

[Bert-Jan]

Bert-Jan, enig zicht of de mogelijkheid om een backgroundbestand aan het pdf-maken er aan zit te komen? Anders ga ik serieus overwegen om daar Adobe voor aan te schaffen.

Ik ben de mogelijkheden aan het onderzoeken maar daar gaat veel tijd in zitten.

[Maud de Vries]

Bert-Jan, enig zicht of de mogelijkheid om een backgroundbestand aan het pdf-maken er aan zit te komen? Anders ga ik serieus overwegen om daar Adobe voor aan te schaffen.

Ik ben de mogelijkheden aan het onderzoeken maar daar gaat veel tijd in zitten.

Aha, ik begrijp: het is dus niet een kwestie van in de Acumulus-pdf-conversie een extra achtergronddocumentje opnemen, dat wij dan zelf als pdf hebben geüpload van onze sjablonen. Nou ja, dan ga ik het met Acrobat proberen. Ik heb al uitgerekend: na 613 facturen heb ik het eruit ;-) LOL

[Bert-Jan]

Is dit niets?

http://www.freedownloadscenter.com/Business/MS_Office_Add-ins/Free_PDF_Editor.html

[Maud de Vries]

Ik ben nu met de proefversie van Acrobat aan het experimenteren, en ik vind het erg handig. Erg cool om én mijn huisstijl én een iDeallink en e-facturen te hebben.
Als iemand anders jouw suggestie gaat uitproberen, hoor ik het graag!

[Maud de Vries]

Ik heb mijn briefpapier als pdf opgeslagen, vervolgens download ik een factuur in pdf formaat, en via Adobe Acrobat kun je een backgroundbestand (pdf, jpg, e.d.)  aan een pdf toewijzen (Document --> Background --> Add/Replace). Dit kun je ook opslaan als setting, zodat je met 2 muiskliks je eigen briefpapier aan een Acumulus factuur kan toevoegen.

Joel, hartstikke bedankt voor deze uitleg. Werkt perfect, met de backgroundfile.

[Sabine]

Joel,

Dank je voor je tip en korte uitleg. Werkt prima! Ik kreeg mijn logo in Acumulus nooit zo geweldig mooi, maar dit is een uitkomst!

Sabine