Boeking Mobiele telefoon met maandelijkse toestelbetalingen

frv · 18 december, 2019, 11:44:52

Via T-Mobile heb ik een nieuw abonnement afgesloten waarbij het toestel van 1073.69 euro (incl BTW) in 24 maanden betaald wordt. Ik wil de aanschaf als investering in 2019 boeken en BTW verrekenen, ondanks dat ik m in termijnen betaal.

Wie weet hoe ik dit het beste in Acumulus kan boeken?

Bedankt alvast, Fred De Vries

Annalies Janssens · 18 december, 2019, 12:27:26

Maak een rekening "T-mobile lening" aan. Daarbij kies je dan bij speciaal voor Passiva Overig.

Je kunt dan de investering van 1073.69 boeken, rekening "T mobile lening"

Elke maand betaal je een deel af. Dat bedrag boek je als interne overboeking van zakelijke rekening naar lening Tmobile
De rest van het betaalde bedrag is dan je maandbedrag bellen en dat boek je als zakelijke uitgave.

frv · 18 december, 2019, 12:42:05

Hartelijk dank!

Annalies Janssens · 18 december, 2019, 12:55:16

Graag gedaan!

manuelflo · 05 maart, 2020, 18:24:24

Ik ben bezig met de opgave IB. Moet ik nog op de balans de post bijwerken? Of is het bedrag van de lening van T-mobile intern overboeken voeldoende? ivm de Crediteuren post die nu niet afneemt?

Annalies Janssens · 05 maart, 2020, 22:48:21

Ik geloof dat ik je niet helemaal begrijp.

Als je het in Acumulus steeds goed verwerkt hebt, dan moet je het in de IB aangifte ook zo overnemen.

manuelflo · 09 maart, 2020, 22:40:30

Boeking al gelukt.

Ik heb het te betalen bedrag in een keer geboekt op de bank als uitgave. Heb saldo van de aangevuld met een lening. Op de balans geboekt als Lening bank Bij. Maandelijks boek ik een bedrag op de balans af.

Annalies Janssens · 10 maart, 2020, 06:23:47

Je had de maandbetalingen blijkbaar niet op de juist manier verwerkt. Maar nu zeg je dat je die als uitgave hebt geboekt maar betaling van een lening is geen zakelijke uitgave.

De maandelijkse afbetaling lening moet je boeken als Lening AF, saldo direct bijwerken.

Als je maandelijks wel een Lening AF hebt gedaan maar alleen niet het vinkje gezet hebt, dan kun je nu het bedrag ineens boeken als prive boeking (dus niet als uitgave)
Vanaf 2020 dan gelijk maandelijks op de juiste manier boeken.

Wat je bedoelt met ivm de Crediteuren post die nu niet afneemt? begrijp ik nog niet.

manuelflo · 11 maart, 2020, 22:53:23

De telefoon is aangeschaft op de zaak. Ik ga proberen het goed uit te leggen hoe de telefoon is geboekt.

De telefoon is aangeschaft via de zaak (ZZP)

De factuur is geboekt in oktober 2018 voor het volledige bedrag. 1076 euro.

De boeking heb ik als volgt gedaan:
-1076 euro betaalt via de bank, dat bedrag ging er af.
- 1076 euro als lening naar de bank (zodat het saldo van de bank weer klopt)
- Elke maand boek ik een bedrag van 39 euro van de bank af naar de lening. de lening neemt ook iedere maand af.
- Op de beginbalans heb ik het bedrag van wat van de lening over is, geboekt, zonder het saldo bij te werken.

Maar ik begrijp nu dat het niet de juiste manier is?

Annalies Janssens · 12 maart, 2020, 06:40:23

Nu begrijp ik er nog minder van. Als je het hele bedrag (1076) meteen betaald hebt, dan heb je toch geen lening?

manuelflo · 12 maart, 2020, 08:24:12

Dat klopt, maar ik heb hem niet in een keer betaald. Ik betaal maandelijks een bedrag bij het abonnement.

Annalies Janssens · 12 maart, 2020, 08:27:13

Poeh, het wordt er niet duidelijker op.
Eerder schreef je:

De boeking heb ik als volgt gedaan:
-1076 euro betaalt via de bank, dat bedrag ging er af.

Dus dat je € 1076 via de bank hebt betaald.

Misschien kun je nu het hele verhaal met duidelijk de data en bedragen vermelden in 1 bericht.

manuelflo · 12 maart, 2020, 08:34:32

Okee.

In oktober 2018heb ik een zakelijk telefoonabonnement afgesloten. Bij dat abonnement heb ik een toestel gekozen.

Het totaal bedrag van het toestel is 1076 euro, maar ik betaal maandelijks 39 euro af bij mijn abonnement.

Ik heb dit topic gevolgd, want dat is precies de zelfde situatie ook :
https://forum.acumulus.nl/index.php/topic,4088.msg23396.html#msg23396

Annalies Janssens · 12 maart, 2020, 09:03:36

Citaat van: manuelflo op 11 maart, 2020, 22:53:23
De telefoon is aangeschaft op de zaak. Ik ga proberen het goed uit te leggen hoe de telefoon is geboekt.

De telefoon is aangeschaft via de zaak (ZZP)

De factuur is geboekt in oktober 2018 voor het volledige bedrag. 1076 euro.

De boeking heb ik als volgt gedaan:
-1076 euro betaalt via de bank, dat bedrag ging er af.
- 1076 euro als lening naar de bank (zodat het saldo van de bank weer klopt)
- Elke maand boek ik een bedrag van 39 euro van de bank af naar de lening. de lening neemt ook iedere maand af.
- Op de beginbalans heb ik het bedrag van wat van de lening over is, geboekt, zonder het saldo bij te werken.

Maar ik begrijp nu dat het niet de juiste manier is?

Ok, nu is het helder. Ja, dan is het zo goed. Op 01-01-2020 boek je lening BIJ (saldo niet bijwerken) op de balans.
Bij elke afbetaling via de bank kies je voor Lening AF en saldo wel bijwerken,

manuelflo · 12 maart, 2020, 09:30:55

Klopt inderdaad dat heb ik gedaan

BarryO · 11 oktober, 2021, 19:46:04

Beste, ik probeer de afbetalingsregeling op deze wijze in Acumulus te zetten, maar loop toch tegen vragen aan.
1) geadviseerd wordt de 'lening' bij de provider als aparte rekening opvoeren, maar in Acumulus is ook een balanspost voor lening aan te maken. Waarom die niet te gebruiken?
2) als ik zo'n rekening aanmaak, hoe gaan de maandelijkse boekingen dan? Ik krijg 1 factuur van de provider met zowel de gebruikskosten als de afbetaling. Deze hele factuur betaal ik via de bank en die dien ik dan ook zo te verwerken (van Rek.Crt naar Crediteur). Hoe boek ik dan een verlaging van het uitstaande saldo op de 'lening'?

Indien ipv het aanmaken van een rekening toch een balanspost voor de lening aangemaakt dient te worden, hoe moet ik die inrichten in Acumulus? Ik neem aan 'soort = passiva lening', 'Af/Bij = Bij', 'datum = datum 1e factuur', etc. Maar wat moet ik iets doen met de velden 'saldo direct bijwerken' en 'Rekening'?

Bedankt voor een reactie, Barry

Annalies Janssens · 11 oktober, 2021, 19:59:51

1 Als dit je enige lening is, dan kun je het wel boeken als Lening. Als er meerdere leningen zijn, dan loopt het erg door elkaar, vandaar het advies om een aparte rekening te gebruiken

2 Bij gebruik van Lening
a Factuur inboeken voor de hele investering, rekening buiten Acumulus
b Lening BIJ (nieuwe boeking, lening BIJ) voor het leningbedrag, saldo niet bijwerken
c Maandelijkse betaling aflossing: Lening AF
d Maandelijks gebruiksbedrag, zakelijke uitgave

2 Bij gebruik rekening (rekening aanmaken onder beheer, speciaal, passiva overig)
a Factuur inboeken voor de hele investering, rekening "lening telefoon" Lening is hiermee geboekt
b niets
c Maandelijkse betaling aflossing: Interne overboeking van zakelijk NAAR lening telefoon
d Maandelijks gebruiksbedrag, zakelijke uitgave

BarryO · 11 oktober, 2021, 20:19:55

Beste Annalies,

dank je wel voor je snelle reactie. Ik ga het inboeken, zoals je omschrijft. Denk idd dat de rekening-vorm de eenvoudigste is en voer die op.

Groeten,
Barry