Standaard e-mail toevoegen: Uw betaling is ontvangen!

[maartenhouwer]

Beste mensen,

Ik ontvang veel betalingen van klanten, waarvan ik ze graag een bevestiging wil sturen. Om dit allemaal handmatig vanuit mijn mailbox te doen is veel werk, maar als ik toch al in Acumulus de boeking open en op "betaald" zet is het een kleine moeite om door te klikken naar een e-mailsjabloon.

vervolgens een mailtje met #factuurnummer#, #bedrag# en betaling is ontvangen op #boekingsdatum#

Kunnen jullie dat inbouwen? Zou geweldig zijn!

Groet,

Maarten Houwer
Truché! Tour Support
Maarten Houwer | Media

[Bert-Jan]

Je kunt een sjabloon aanmaken voor betaalde facturen.

Je kiest dit sjabloon in het boekingsscherm en je klikt op het icoontje om de factuur te mailen.

[maartenhouwer]

Dank voor je antwoord Bert-Jan!

In die richting had ik ook al gedacht, maar dat is niet wat ik wil. Een sjabloon heeft nadelen voor mij:
*Moet dezelfde layout worden, dus elke wijziging moet ik doorvoeren naar andere sjablonen, dit wil ik zoveel mogelijk voorkomen.
*Moet weer een attachment meesturen (is onnodig in dit geval)
*Extra handelingen door eerst ander sjabloon te kiezen, mail te sturen, sjabloon weer terugzetten
*Kan geen bericht van deelbetalingen sturen (door snel het ontvangen bedrag aan te passen)

Vandaar dat ik in de boeking bij de opties graag een extra mailtje wil.
Opties --> Betalingsbevestiging via mail -->Optie uitvoeren

Aan: #e-mail#
Onderwerp: Uw (deel)betaling is ontvangen!

#Volledige aanhef#,

Op #betalingsdatum# hebben wij voor factuurnummer #factuurnummer# het bedrag #factuurbedrag# ontvangen.

We danken u hartelijk en we zien u graag weer terug!

Mvg enz. enz.

Klaar!

[Bert-Jan]

Ik durf niets te beloven.

[Chiwi's IT]

Zou geweldig zijn