Tips voor het afsluiten van het jaar 2016

[Bert-Jan]

Saldi van bankrekening(en)
Maak voor iedere betaalrekening inclusief Kas een priveboeking naar deze rekening op 1 januari 2017 met het bedrag van het beginsaldo, noem deze boeking bijvoorbeeld: Beginsaldo.
Wanneer het een positief saldo is, maakt u een prive-storting. Bij een negatief saldo een prive-opname.

Openstaande BTW
Als het goed is, staat op de balans van 2016 alleen nog de BTW die afgedragen (of ontvangen) moet worden uit het 4e kwartaal. Deze wordt immers pas aangegeven en betaald in januari 2017.
Zet de openstaande BTW op de balans van 2017 met een nieuwe Balanspost -> BTW-vorig jaar (onderste boeking in het scherm Nieuwe boeking.
Moet je BTW afdragen, kies dan BIJ en niet AF. Datum: 01-01-2017.

Voorraden en leningen
Heb je een lening op de balans staan, zet dan de eindwaarde van 2016 op de balans van 2017 met een Balanspost -> Passiva Lening. Kies NIET voor Saldo direct bijwerken.
Heb je voorraad op de balans staan, lees dan eerst https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=voorraadwaardering

Auto privé
- schrijf de kilometerstand op op 01-01-2017 indien de priveauto zakelijk zal worden gebruikt
- zet de kilometerstand als notitie in het Homescherm zodat je deze makkelijk kunt vinden

Auto op naam van de zaak
- verwerk de bijtelling zakelijke auto voordat je btw-aangifte Q4 doet (als je hier pas aan denkt bij de IB-aangifte, ben je mogelijk te laat)

Investeringen en investeringsaftrek
- controleer of er nog een investering gedaan kan worden in 2016 om aan € 2300 te komen voor de investeringsaftrek

Bankgegevens
- download een volledig CSV-bestand uit elke bankomgeving voor elke rekening zolang deze nog beschikbaar is van heel 2016.

Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017

Factuurnummering
- Acumulus zal automatisch starten met nummer 20170001, als je dat niet wilt, moet je de eerste factuur handmatig een ander nummer geven

[DoubleHue]

Hoi Bert-Jan,

hoe maak ik een "Urenregistratie  - start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017" aan?

Mvg. Rob

[theemstra]

Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017

Is het een idee om dit te automatiseren? Dat alle projecten die nog open staan, automatisch worden afgesloten en een nieuwe wordt geopend? (of hiervoor een functie te maken)

[Bert-Jan]

Hoi Bert-Jan,

hoe maak ik een "Urenregistratie  - start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017" aan?

Mvg. Rob

Wanneer je jezelf als relatie hebt aangemaakt, kun je in de lijst van Relaties in de laatste kolom Projecten op de regel van jouw naam op het plusje klikken.

[Bert-Jan]

Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017

Is het een idee om dit te automatiseren? Dat alle projecten die nog open staan, automatisch worden afgesloten en een nieuwe wordt geopend? (of hiervoor een functie te maken)

Dat klinkt niet eenvoudig

[Jos van Prooijen]

Hoi,
Ik snap de tip niet voor de bankrekeningen. Waar dient het voor om hier priveboekingen van te maken?
Misschien als ik dat weet dat ik het snap.

Groet Jos

[Bert-Jan]

Hoi,
Ik snap de tip niet voor de bankrekeningen. Waar dient het voor om hier priveboekingen van te maken?
Misschien als ik dat weet dat ik het snap.

Groet Jos

Het beginsaldo wordt in Acumulus altijd geboekt met een prive-boeking.

[Jos van Prooijen]

Dankjewel, dat is helder.
Fijn weekend alvast.
Groet Jos

[jackdaw]

Bedankt voor de tips!

Ik was net mijn rekeningen aan het doorkijken. Zo is er ook de Rekening buiten Acumulus, in de praktijk zijn dit uitgaven van mijn privérekening of een prepaid creditcard die ik gebruik voor online aankopen (privé en zakelijk). Deze staat in Acumulus op een negatief saldo van 800 euro. Moet ik daar ook nog iets mee? Ik denk het niet, maar toch maar even vragen hier.

Verder vraag ik me ook af hoe lang ik een oude bankrekening nog in Acumulus moet laten staan, als deze bankrekening inmiddels is opgeheven en waarvan het banksaldo dus op 0 staat.

[Annalies Janssens]

De rekening buiten Acumulus staat niet op de balans dus daar hoef je verder niets mee.

Als een rekening niet meer gebruikt wordt, kun je m op niet actief zetten (onder beheer, bankrekeningen). Het jaar na de laatste mutatie komt deze dan niet meer voor op de balans.

[jackdaw]

Nou je het zegt... Dat heb ik vorig jaar volgens mijn ook gedaan met een andere rekening. Even vergeten, dus bedankt voor de reminder.

[Annalies Janssens]

Graag gedaan!

[brutus500]

Investeringen en investeringsaftrek
- controleer of er nog een investering gedaan kan worden in 2016 om aan € 2300 te komen voor de investeringsaftrek

Ik heb me hier scheef op gezocht.
Is het 2300 ex of in btw voor investeringsaftrek??
Thanks

[Annalies Janssens]

Is € 2300 excl. BTW. Per investering (anders is het geen investering maar kosten) moet het om min. € 450 ex BTW gaan.

[Es]

Is € 2300 excl. BTW. Per investering (anders is het geen investering maar kosten) moet het om min. € 450 ex BTW gaan.

Aanvulling op dit antwoord:

Kun je de btw op de aanschaf terugkrijgen, dan neem je voor de investeringsaftrek het aanschafbedrag exclusief btw. Heb je geen recht op btw-aftrek, bijvoorbeeld omdat je alleen vrijgestelde prestaties verricht, dan ga je uit van  € 450 inclusief btw...

[Annalies Janssens]

Dank voor de aanvulling, Esther!

[ralf]

Beste Bert-Jan,  Je schrijft:Openstaande BTW
Als het goed is, staat op de balans van 2016 alleen nog de BTW die afgedragen (of ontvangen) moet worden uit het 4e kwartaal. Deze wordt immers pas aangegeven en betaald in januari 2017.
Zet de openstaande BTW op de balans van 2017 met een nieuwe Balanspost -> BTW-vorig jaar (onderste boeking in het scherm Nieuwe boeking.
Moet je BTW afdragen, kies dan BIJ en niet AF. Datum: 01-01-2017.
Deze snap ik even niet. Ik doe aangifte over q4 2016 adhv de overzichten in acumulus. Vervolgens voer ik de boeking van de betaling van de aangifte in met als datum de werkelijke betaaldatum ervan (q4 2016 dus eind jan 2017). In mijn balans over 2016 zie ik echter niet de "nog te betalen btw over q4 2016 staan"?

[Annalies Janssens]

Als je je balans 2016 opent, dan staat er vet gedrukt "te betalen BTW" of "te ontvangen BTW" en het bedrag ook vet gedrukt. Dat is het bedrag dat per eind 2016 te betalen of te ontvangen is. Dat bedrag moet je boeken als balanspost op 01-01-2017.
Als je gedurende 2016 geen correcties hebt gedaan in eerdere periodes dan zal dit bedrag gelijk zijn aan het bedrag dat je in januari 2017 betaalt over Q4 2016. Beide bedragen vallen dan op de balans 2017 tegen elkaar weg.
Misschien kun je hier nog iets mee:
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=controle-btw-op-de-balans

[BrigittePica2]

Ik ben dit jaar pas begonnen als ZZP'er en dus ook pas sinds oktober maak ik gebruik van Acumulus. Sommige dingen zijn voor mij nog even zoeken en mijn boekhouder wist het antwoord op mijn vraag ook niet (kent Acumulus niet). De vraag is:

Als ik op 1 januari 2017 de dingen doe zoals in de begin post beschreven, kan ik dan halverwege januari nog wel wijzigingen boeken in 2016 die dan ook in de balans/BTW etc. doorgevoerd/verwerkt worden? Of moet ik echt wachten met 'aanmaken 2017' tot ik begin januari bij de boekhouder ben geweest en alles van 2016 heeft nagekeken?

Alvast bedankt!

[Annalies Janssens]

De saldi van de rekeningen kun je allemaal invoeren op 01-01-2017 (die kun je immers bij je bank raadplegen).

BTW zou ik nog niet overnemen, daar komen bij de boekhouder vaak nog wel correcties uit.

[BrigittePica2]

Bedankt Annalies voor je snelle reactie!

[hadewich]

Bij één van mijn rekeningen wil ik graag saldo 0 invoeren als beginbalans, maar dat accepteert het programma blijkbaar niet. Hoe kan ik dit oplossen?

[Bert-Jan]

Het is automatisch 0.

Je hoeft dan dus niets te doen.

[jeroenberings]

Hallo  Bert-Jan,
Je geeft aan dat ik een balanspost moet maken met eindsaldo lening van 2016. Ik moet echter een bankrekening opgeven. Dat kan toch niet? Keuze rekening buiten acumulus heb ik niet.

Gr, Jeroen Berings

[Bert-Jan]

Je moet Saldo direct bijwerken NIET aanvinken.

[Bert-Jan]

Indien jouw kas aan het einde van 2016 niet leeg was, moet er weer een beginsaldo boeking gedaan worden op Kas op 01-01-2017.

[Gert-Jan]

Als ik een privé storing doe om per 1 januari mijn banksaldo in te vullen, verdubbelt mijn saldo.... hoe corrigeer ik dit? Moet ik per 31 december een privé opname doen van mijn banksaldo?

[Annalies Janssens]

Dat verdubbelt niet, heb je de boeking 2x gedaan?
Op 31-12 hoef je niets te doen.
Het saldo wat er eind 2016 staat boek je als privé storting op 01-01-2017 (saldo van 31-12 wordt namelijk niet meegenomen naar 2017)

[royversteegen]

hoi, ik snap t ook nog steeds niet met die beginsaldo's,

ik lees: Wanneer het een positief saldo is, maakt u een prive-storting. Bij een negatief saldo een prive-opname.
ik denk dan te lezen dat je bij een positief saldo op je zakelijke rekening, hetzelfde bedrag er bij zet (namelijk storting vanuit een privérekening) en bij negatief vice versa.
maar dat zal wel niet kloppen :-)

ik heb nu op mijn zakelijke rekening een flink positief saldo staan. moet ik dat hele bedrag dus nu er vanaf halen en op mijn priverekening zetten? dan doe ik een opname van de zakelijke rekening  en noem die opname 'beginsaldo 2017' ?  dus dan is het saldo op mijn rekening per 2017 0 euro? kan ik er daarna dan weer wat opzetten om wat saldo (storting vanuit prive) om een buffer te hebben voor automatische betalingen?
gr roy

[Bert-Jan]

Nee, je hoeft alleen maar een priveboeking BIJ te doen op 01-01-2017 met als bedrag het eindsaldo van 2016.

[royversteegen]

hoi bart,  dan maak ik in acumulus een prive bij boeking van een paar duizend euro naar mijn zakelijke rekening. maar feitelijk gaat er dus geen geld over van de ene naar de andere rekening? dus ik hoef niets iets bij mijn bankrekeningen te doen?     

[royversteegen]

sorry , bert-jan natuurlijk,  gr roy

[Bert-Jan]

Precies.

Je hoeft helemaal niets over te boeken.

Je doet alsof je het geld op 1 januari stort. Het staat al op de echte rekening maar Acumulus weet dat nog niet voor 2017.

[Bert-Jan]

 

[royversteegen]

thks bert-jan! ik snap m  ;-)  gr roy

[Gert-Jan]

Dat verdubbelt niet, heb je de boeking 2x gedaan?
Op 31-12 hoef je niets te doen.
Het saldo wat er eind 2016 staat boek je als privé storting op 01-01-2017 (saldo van 31-12 wordt namelijk niet meegenomen naar 2017)

Ik heb mn fout gezien, op de home page stond 2016 geselecteerd. Ik snapte al niet waarom ik een beginsaldo zou moeten invullen terwijl er gewoon iets staat.... in t verkeerde jaar dus....   

[Gert-Jan]

Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017

Waarom zou ik dit doen? Is dat puur voor het overzicht of zijn er nog andere redenen/voordelen? En waarom dan alleen voor niet-relatie-gebonden uren? Ik heb meerdere projecten die nog doorlopen (en wel declarabel).

[SKYB Yvette]

Hi,

Hier kan je evt je uren registreren die wel mee tellen voor het urencriteruim maar dus niet relatie gebonden zijn bijv. Voeren administratie, opzetten marketingplan etc.

[Gert-Jan]

Hier kan je evt je uren registreren die wel mee tellen voor het urencriteruim maar dus niet relatie gebonden zijn bijv. Voeren administratie, opzetten marketingplan etc.

Ja die snap ik, die projecten heb ik ook (reistijd, administratie, etc). Maar ik vroeg me af wat het voordeel is van het voeren van een project per jaar, en niet gewoon alles op 1 hoop te gooien.

[SKYB Yvette]

Hi,

Het maakt het overzichtelijker 😀 Dat is inderdaad het voordeel.

[Gert-Jan]

Ok, dank je. Voor veel projecten heb ik dat nu dan maar gedaan. Ook meteen handig bij tariefwijzigingen

[SKYB Yvette]

Hi,

Geen dank. Lijkt me inderdaad nog een goede reden om het zo te doen 

[Ivor | BoomerangIT]

Hoe ga ik om met het volgende :

Ik heb een zakelijke ING rekening met daaronder 3 spaarrekeningen.

Op 31-12-2016 heb ik van spaar €300,- teruggeboekt, dit staat ook zo in MijnING
Maar deze boeking is op de betaalrekening pas bijgeschreven op 02-01-2017


In Acumulus worden de boekingen gedaan obv de betaalrekening; op 02-01-2017 is dus €300 afgeschreven van mijn spaarrek.

Twee problemen :
- Acumulus sluit dus niet aan bij mijn ing
- Ik ben even geld 'kwijt' in de boekhouding als ik de boekingsdata van MijnING aanhoud en 31-12 en 02-01.

Wat doe ik hier mee?

Daarnaast heb ik op 31-12 een internetbestelling gedaan en betaald (31-12 13:59), maar ook de betaling heeft als boekingsdatum  02-01; maakt dit nog uit?

[Annalies Janssens]

Voor de interne overboeking kun je de betaaldatum AF boeking aanpassen naar 31-12-2016 (dan kloppen beide saldi)

Bij de bestelling pas je de betaaldatum aan naar 02-01. Toen is het in werkelijkheid pas afgeschreven.
Als je dat niet doet klopt je saldo niet.

[Ivor | BoomerangIT]

Dankjewel voor je snelle reactie Annalies.

Maar de saldi in Acumulus kloppen dan toch niet met mijnING?

In MijnING :

Betaal : 02-01-2017   +/+ €300
Spaar : 31-12-2016  -/- €300

[Annalies Janssens]

Je hebt in eerste instantie een interne overboeking gedaan met datum 02-01-2017
AF spaar
BIJ betaal

Nu blijkt dat de AF spaar niet op 02-01-2017 is geweest maar op 31-12-2016
Als je die dus aanpast moet je saldo op 31-12 kloppen.

Heb je dan toch verschil? Dan zou het ergens anders moeten zitten.

[Ivor | BoomerangIT]

Door het inlezen van de bankafschriften is de boeking inderdaad op 02-01-2017 gekomen, terwijl af spaar op 31-12 moet staan.

Maar bij ING mis ik dan toch geld op 31-12?

Stel :
Betaal = 500,-
Spaar = 1000,-
Totaal = 1500

op 31-12-2016 boek ik 300 van spaar naar betaal

Saldo is dan op 31-12-2016 :
Betaal = 800,-
Spaar = 700,-
Totaal = 1500

Maar volgens mijning is dit op 31-12 :
Betaal = 500,-
Spaar = 700,-
Totaal = 1200 !!

En volgt de storting op 02-01 waardoor dan betaal = 800 wordt en totaal dus weer 1500

[Annalies Janssens]

Je hoeft alleen maar bij de AF boeking van de spaarrekening de betaaldatum te wijzigen.
MijnING is leidend voor het saldo.

Op de betaalrekening is het pas op 02-01 binnengekomen dus daar is 300 BIJ op 02-01

Het geld is inderdaad een paar dagen (onder)weg in dit geval. Dat is bij de jaarovergang valutair bij de bank.

[Tof]

M.b.t. BTW 4e kwartaal 2016: ik zie op de balans bij te betalen btw een ander bedrag dan berekend wordt via de 'aangifte omzetbelasting'. Hoe kan dat?

[Bert-Jan]

Dat kan meerdere oorzaken hebben:

- de openstaande btw van 2015 was niet als balanspost op de balans van 2016 gezet;
- niet alle btw-afdrachten/-ontvangsten zijn als zodanig geboekt;
- er zijn later boekingen gedaan in de eerste 3 kwartalen.