Acumulus geoptimaliseerd voor de BV

[Bert-Jan]

Acumulus is nu niet alleen ideaal voor eenmanszaken maar ook voor BV's.

Belangrijk: zet bij Beheer -> Contractgegevens de rechtsvorm op Besloten vennootschap


Voor de BV zijn de volgende zaken ingebouwd:

1. Verschillende rekeningsoorten op de balans

Naast de gewone bankrekening, kun je nu ook rekeningen aanmaken voor:

• - Overige activa zoals vorderingen
• - Overige passiva
• - boekingen direct in het eigen vermogen zoals uitgekeerd dividend
• - boekingen voor de afdracht van VPB

Als je gaat naar Beheer -> Rekeningen en je wijzigt een rekening, dan zie je een vierde tabblad: Speciaal. Daar kun je de rekeningsoort aanpassen. In principe is elke (nieuwe) rekening van het type: Activa - Liquide middelen.

2. Automatisch bijwerken eigen vermogen met winst en VPB

Wanneer je bij de contractgegevens de rechtsvorm zet op Besloten vennootschap, wordt de winst automatisch in het EV verwerkt. Daarnaast wordt de VPB automatisch op de balans gezet, zowel als vreemd vermogen als in het EV. Het enige dat je nog hoeft te doen, is (voorlopige) afdrachten VPB te boeken. Wanneer je de VPB-afdrachten met een interne overboeking boekt naar een rekening van de soort Passiva - afdracht / teruggaaf VPB, wordt de VPB volledig automatisch op de balans bijgehouden.


In een paar stappen Acumulus gereed voor een BV

1. Boek de aandelen met een balansboeking Eigen vermogen. Deze staan nu automatisch op de balans van elk jaar.

2. Maak een rekening aan met de naam Rekening Courant DGA (rekeningsoort Overige activa)
Elke keer als je geld opneemt uit jouw BV, boek je een interne overboeking VAN Bank NAAR RC DGA.

3. Maak een rekening met de naam Winstreserves vorig boekjaar (rekeningsoort Eigen vermogen)
Boek met een priveboeking de winstreserve van vorig jaar zodat het eigen vermogen een goede beginbalans heeft.

4. Maak een rekening aan voor Uitgekeerd dividend (rekeningsoort Eigen vermogen)
Boek elke dividend uitkering met een interne overboeking VAN Bank NAAR de rekening Uitgekeerd dividend

5. Maak een rekening aan voor VPB-afdrachten (rekeningsoort afdracht / teruggaaf VPB)
Boek elke afdracht VPB met een interne overboeking VAN Bank NAAR VPB-afdrachten.

6. Maak twee aparte kostensoorten aan:
- Loonheffingen
- Salarissen
Boek elke afdracht loonheffing als een zakelijke uitgave btw-vrij op de kostensoort Loonheffingen.
Boek elke uitbetaling van salaris als een zakelijke uitgave btw-vrij op de kostensoort Salarissen.

Acumulus houdt alles netjes bij op de balans. Je kunt ook direct zien of alles nog klopt want anders verschijnt er een bedrag achter Te corrigeren. Zo houd je het hele jaar het schip recht en word je niet aan het einde van het jaar geconfronteerd met verschillen.


Heb je te maken met een deelneming?

Er is sprake van een deelneming als jouw BV aandelen bezit van een andere BV. Een holding heeft vaak aandelen in een werkmaatschappij.

Maak een rekening aan met de naam Netto vermogenswaarde deelneming (rekeningsoort Overige activa)
Elke ontvangst van dividend boek je met een interne overboeking VAN Netto vermogenswaarde deelneming NAAR Bank.

Tevens heb je dan een rekening nodig met de naam Resultaat deelneming (rekeningsoort Eigen vermogen)
Aan het einde van het jaar waardeer je de Netto vermogenswaarde op met een interne overboeking VAN Resultaat deelneming NAAR Netto vermogenswaarde deelneming.


Heb je toch nog een vraag over de administratie van jouw BV in Acumulus?

Bel of mail ons en wij helpen jou graag verder. Ook de boekhouding van een BV is nu heel simpel geworden.

[Es]

Bert-Jan, dank je wel.
Superblij met deze ontwikkelingen binnen Acumulus!

[willemdewijs]

Dat is een mooie ontwikkeling!
Als coöperatie zijn wij ook VPB verschuldigd, maar dus geen BV met DGA en mensen in dienst.
Kan ik dan toch deze opzet gebruiken?

[Bert-Jan]

Jazeker!

Kies bij Beheer -> Contractgegevens -> Rechtsvorm voor Coöperatie.

Je ziet nu dat in het eigen vermogen de winst en de VPB worden berekend. Je ziet bij Vreemd vermogen eveneens de VPB staan.

Maak een speciale rekening aan voor de afdrachten VPB, kies het type: afdracht / teruggaaf VPB

[Lissa]

Als een eenmanszaak omgezet wordt naar een BV, kan dit dan ook zo omgezet worden in Acumulus of moet er dan toch eerst nog een nieuwe administratie opgezet worden?
Andersom kan natuurlijk ook voorkomen.

[Bert-Jan]

Het lijkt mij beter om een nieuw account aan te maken.

[Es]

Als een eenmanszaak omgezet wordt naar een BV, kan dit dan ook zo omgezet worden in Acumulus of moet er dan toch eerst nog een nieuwe administratie opgezet worden?
Andersom kan natuurlijk ook voorkomen.

Hai Lissa,

Voor een nieuw opgerichte BV begin je in een "schoon" account. De eenmanszaak rond je af in het oude account, wat daarna gesloten kan worden. Wel alle gegevens downloaden van dat account dan

[Bert-Jan]

Als je nu een nieuw account aanmaakt, kun je gelijk de rechtsvorm opgeven.

Kies je voor een BV, dan worden alle benodigde rekeningen gelijk aangemaakt.

[Lissa]

Dank je wel Esther en Bert-Jan!

[CBM]

Beste Bert-Jan,

Ik heb nu in de Balans ook zaken staan als "aanslag VPB" en "te corrigeren", ondanks dat ik een Commanditaire Vennootschap heb. Klopt dit of moet er iets gewijzigd worden?

Alvast bedankt,
Paul

[Bert-Jan]

Ik moet onderscheid gaan maken tussen een gewone CV en een open CV.

Zet in jouw geval de rechtsvorm maar op VOF.

[Niels]

Hoe boek je dan de deelneming? Aandelen met een nominale waarde van €0,72