kopie factuur vermelding

[nico]

Ik krijg zo af en toe de vraag om een zoekgeraakte factuur klant opnieuw te versturen Met name rond deze tijd van jaar afsluitingen.
Nu vraag ik mij af of ik dan verplicht ben om daar kopie op te zetten . Ik zie namelijk bij wat grotere bedrijven dat wordt toegepast.
Grt Nico

[Bert-Jan]

Volgens mij is dat niet verplicht maar voorkomt het dat klanten de betalingstermijn opnieuw gaan bepalen.

[nico]

O vandaar
Die factuur is al betaald dus dat is in dit geval niet relevant.
Met vriendelijke groet
Nico

[Es]

In grotere bedrijven kan het ook zijn dat de facturen bijvoorbeeld drie maal geprint worden, waarvan twee maal met het woordje Kopie er op.
Het origineel gaat naar de klant. Kopie 1 komt in een ordner met Debiteuren op alfabet, Kopie 2 komt in een ordner met Verkoopfacturen op nummer.

De reden van het woordje Kopie op je factuur kan ook zijn dat zij willen uitsluiten dat je twee maal die factuur in je administratie verwerkt en dus twee maal de btw zou terugvragen

[nico]

Hoi esther
Dat was eigenlijk ook een beetje mijn idee maar vraag me dan af of het bedrijf die de factuur dubbel levert aansprakelijk gesteld kan worden wanneer die factuur dubbel door ontvanger wordt  ingevoerd voor dat btw voordeel.

[Es]

Nee, daar is het bedrijf voor aansprakelijk die dezelfde factuur dubbel invoert.