Hallo Gast

Dubbele boekingen kunnen opsporen

  • 4 Reacties
  • 77 Gelezen
Dubbele boekingen kunnen opsporen
« Gepost op: 14 september, 2018, 09:32:38 »
Goedendag,

Een functionaliteit die ons en wellicht ook anderen enorm zou kunnen helpen is de volgende:

Het eenvoudig kunnen opsporen van dubbele boekingen die exact identiek zijn.

Om 2 redenen hebben wij wel eens dubbele boekingen in ons systeem:

- per ongeluk handmatig iets dubbel ingeboekt (dit gebeurt gelukkig zelden)
- via de automatische import vanuit onze webshop. Er is een hickup bij het aanmaken van een creditnota dat de originele factuur dan (soms) opnieuw geïmporteerd wordt en er zo een dubbele factuurboeking in Acumulus terecht komt die exact identiek is. We verwijderen die nu handmatig als dit gebeurt, maar er bestaat altijd risico dat je er eentje overziet.

Vanwege het hoge aantal boekingen dat wij per jaar hebben, is een controleknop op dubbele boekingen geen overbodige luxe voor ons.

Het probleem is ook aan de import kant bekeken, maar voorlopig hebben we dat nog niet geheel kunnen oplossen.
Ik bedacht me daarom dat het wellicht eenvoudiger is als deze dubbele boekingen in Acumulus zelf teruggevonden kunnen worden. Stel dat er een knop zou zijn met "Zoek identieke boekingen", dan kun je zeer eenvoudig einde jaar kijken of er per ongeluk iets dubbel geboekt is en kun je dit direct corrigeren.

Ik hoop dat het mogelijk zou zijn dit in de toekomst mogelijk te maken, wij zien er een grote meerwaarde in voor alle klanten van Acumulus  :)

*

Guido

  • 1957
    • Bekijk profiel
Re: Dubbele boekingen kunnen opsporen
« Reactie #1 Gepost op: 14 september, 2018, 09:48:51 »
Dat is op zich wel een idee, maar ook wel lastig om op een "lichte" manier uit te voeren. Zeker met grote aantallen boekingen vereist het nogal wat verwerkingstijd waardoor het scherm wel eens traaaaag zou kunnen worden.

Dubbel zouden we dan wel wat scherp moeten definiëren.

- zelfde relatie
- zelfde totaalbedrag
- zelfde btw-tarief
- zelfde factuurregels
- zelfde factuurdatum

en wellicht ook de betaaldatum meenemen hierin. Al kan ik mij voorstellen dat de betaaldatum en betaalstatus wellicht zouden kunnen verschillen.

Ik ga het even in de groep gooien :)

Re: Dubbele boekingen kunnen opsporen
« Reactie #2 Gepost op: 14 september, 2018, 09:52:25 »
Ik kan me inderdaad voorstellen dat de uitdaging er in zit om de search query zo licht mogelijk te houden.

Ben benieuwd of jullie mogelijkheden zien, maar dank alvast voor de overweging :)

*

Guido

  • 1957
    • Bekijk profiel
Re: Dubbele boekingen kunnen opsporen
« Reactie #3 Gepost op: 14 september, 2018, 20:20:52 »
Ik denk dat ik iets in elkaar heb kunnen zetten om boekingen die verdacht veel op elkaar lijken automatisch terug te vinden. Zou je even contact willen opnemen met klantenservice@acumulus.nl ? Ik zou graag willen horen van je of het in jouw dataset iets zinvols rapporteert.

Re: Dubbele boekingen kunnen opsporen
« Reactie #4 Gepost op: 15 september, 2018, 14:44:05 »
Zal ik doen :)