Boekhouder berekent andere BTW dan Acumulus

[Amadea]

Hallo,

Even in het kort: ik deed voorheen via Acumulus de boekhouding zelf. Tot de jaaraangifte (IB) kwam en ik een boekhouder in de arm nam om deze met mij in te kunnen voeren op de juiste wijze.
Nu heb ik wel al mijn inkomsten in Acumulus staan, want ik verstuur vanuit hier ook de facturen.
Echter, ik voerde mijn uitgaven niet meer in, deze werden in een los kasboek gezet en door mijn boekhouder berekend.
Acumulus diende dus meer als controle en facturatie programma dan als boekhoudprogramma voor mij.
Nu heb ik dit kwartaal de uitgaven een keer wel voor de grap in de omzetbelasting verrekend en kom ik tot een bepaald te betalen bedrag.
Mijn boekhouder is echter net geweest en die komt met een verschil van 399€ wat ik moet betalen.

Begrijpt iemand hoe dit mogelijk is?
Ik ken zijn berekening niet, maar als ik blind van Acumulus zou uitgaan en mijn uitgaven daar in zou  verwerken altijd en zelf de Omzetbelasting zou doen zou ik dus voordeliger uitkomen.
Ben wat dit aangaat echt een leek en kan het niet goed onderbouwen dus wat tot dit verschil zou zijn gekomen.

Heeft iemand hier verstand van en kan mij adviseren of informeren?

[Bert-Jan]

Als je alles netjes invoert in Acumulus, kun je in 4 minuten jouw btw-aangifte zelf invullen op de site van de belastingdienst.

[Es]

Hallo,

Even in het kort: ik deed voorheen via Acumulus de boekhouding zelf. Tot de jaaraangifte (IB) kwam en ik een boekhouder in de arm nam om deze met mij in te kunnen voeren op de juiste wijze.
Nu heb ik wel al mijn inkomsten in Acumulus staan, want ik verstuur vanuit hier ook de facturen.
Echter, ik voerde mijn uitgaven niet meer in, deze werden in een los kasboek gezet en door mijn boekhouder berekend.
Acumulus diende dus meer als controle en facturatie programma dan als boekhoudprogramma voor mij.
Nu heb ik dit kwartaal de uitgaven een keer wel voor de grap in de omzetbelasting verrekend en kom ik tot een bepaald te betalen bedrag.
Mijn boekhouder is echter net geweest en die komt met een verschil van 399€ wat ik moet betalen.

Begrijpt iemand hoe dit mogelijk is?
Ik ken zijn berekening niet, maar als ik blind van Acumulus zou uitgaan en mijn uitgaven daar in zou  verwerken altijd en zelf de Omzetbelasting zou doen zou ik dus voordeliger uitkomen.
Ben wat dit aangaat echt een leek en kan het niet goed onderbouwen dus wat tot dit verschil zou zijn gekomen.

Heeft iemand hier verstand van en kan mij adviseren of informeren?

Het beste lijkt mij om deze bevinding met je boekhouder te overleggen. Wellicht is er sprake van een correctie uit vorige periode.

[Amadea]

Ik heb net met mijn boekhouder overlegd, hij komt van de week langs om het te herzien.

Er is waarschijnlijk door zijn berekening een fout gemaakt in het eerste en tweede kwartaal. Acumulus klopt dus gewoon en de berekening is niet goed.
De uitgaven heeft hij los berekend en niet in acumulus, waardoor hij een rekenfout heeft gemaakt in het totaalbedrag en de voorbelasting dus niet klopt.
De voorbelasting heeft hij in het tweede kwartaal op de aangifte helemaal niet meegerekend dus daar zit het verschil ook al in.

Het is dus nog steeds zo dat Acumulus het gewoon goed doet en ik zoals vroeger het beste deze kwartaal aangiftes zelf kan doen. Maar zoals ik al zei hij doet de inkomsten en heeft dit als kleine eis... maar dan moet hij het wel goed doen.
Het is feitelijk gewoon onzin dus, maar veel lastiger als het nog misgaat ook.

[Es]

Misschien is het een optie om zelf de boekingen in Acumulus te doen en je boekhouder als extra gebruiker aan te maken. Je boekhouder kan dan de btw-aangifte verzorgen op basis van de boekingen in Acumulus;)

[Amadea]

Hoe doe ik dat en kan hij dan niets verkeerds doen dat mijn boekhouding niet meer klopt?
Of heeft hij niet zoveel rechten om uitgave en facturen naar klanten aan te passen?

[Bert-Jan]

Je kunt een extra gebruiker aanmaken met alleen leesrechten.

[Es]

Ga naar Beheer > Gebruikers
Klik op gebruiker toevoegen
Verzin een gebruikersnaam en wachtwoord.
Selecteer bij Gebruikerstype > Gebruiker en zet een vinkje bij Alleen lezen.

Vervolgens geef je de contractcode en aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord aan je boekhouder door. (voor de veiligheid liefst niet in 1 mail, maar bijv deels via mail en deels via sms)
je boekhouder kan dan inloggen, gegevens inzien, niets wijzigen.

[Amadea]

Dankje lijkt me zo een beter plan.