Onder handen werk vanuit vorige boekhouding bij starten met Accumulus

[Nescio]

Dag,

ik had in mijn oude boekhouding van 2018 nog een post 'onder handen werk' op de balans staan , deze moet nu ik naar Accumulus ben overgestapt ook ook de balans van 2019 komen.

Ik heb volgens deze instructie  https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=vooruitontvangen-bedragen-te-ontvangen-bedragen  de stappen onder nummer 4 gevolgd, maar heel eerlijk gezegd weet ik dan niet wat ik boekhoudkundig precies aan het doen ben ;-) Daarom wil ik graag weten of ik het goed gedaan heb.

Het bedrag staat nu op de balans bij:
Vlottende Activa > Voorraden in de plus,  en bij
Vlottende Activa > Saldi > onderhanden werk in de min

van 2019 naar 2020 ga ik onderhanden werk ( geen groot bedrag) niet meer opnemen ;-)

hoor graag of alles hiermee goed op zijn plek staat, alvast bedankt, Paul.

[Annalies Janssens]

Onderhanden werk is een soort voorraad en die moet in de beginbalans van 01-01-2019 geboekt worden. Dat heeft niet te maken met te ontvangen of te betalen.
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=beginbalans

Het bedrag boek je dan als nieuwe boeking > balanspost > voorraad BIJ en het vinkje bij resultaatrekening bijwerken zet je uit.

Op 31-12-2019 doe je dan hetzelfde maar dan voorraad AF en je laat het vinkje staan. Die voorraad wordt dan als inkopen in 2019 geboekt
  (als je na de boeking kiest voor laatste boekingen dan zie je dat Acumulus voor deze handeling 2 boekingen aanmaakt)
Hiermee staat de voorraad op de balans als het goed is op 0

[Nescio]

Beste Annalies,

dank voor je antwoord , ik ben fotograaf en lever dus eigenlijk een dienst  en bereken uren, ik heb geen foto's op de plank, en koop niet iets in wat ik later weer verkoop en doe dus niet aan voorraadwaardering.
Bij het onderhanden werk heb ik de dienst al ( grotendeels) geleverd alleen nog niet gefactureerd ; het komt dus precies overeen met de beschrijving   https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=vooruitontvangen-bedragen-te-ontvangen-bedragen  onder optie 4.   " 4• U heeft  omzet in het oude kalenderjaar maar factureert pas volgend kalenderjaar "
is dit dan toch niet de beste manier om te doen? De omzet (excl. BTW) behorende bij het onderhanden werk is namelijk al geboekt in 2018. Of maakt het boekhoudkundig geen verschil met jouw methode?

[Annalies Janssens]

Aha, dat verklaart het een en ander.
Onderhanden werk heeft normaalgesproken te maken met bijvoorbeeld een aannemer die veel inkopen gedaan heeft (dus al kosten gemaakt) maar er dus nog mee aan het werk is.
Dan kun je het als voorraad boeken omdat het in mindering gebracht moet worden op de eerdere inkopen
(je maakt dan alleen een correctie aan de inkoopkant)

In jouw geval is het geen voorraad dus daar moet ook geen boeking op gedaan worden.

De methode van punt 4 is precies wat je moet doen.
Maar, in je eerste vraag noemde je dat er een bedrag staat Vlottende Activa > Voorraden in de plus, 
en dat mag dan niet.
Blijkbaar heb je ergens een voorraadboeking gedaan, anders zou het daar niet staan.

Bij de saldi zou de door jou aangemaakte rekening "onderhanden werk"  juist zonder min moeten staan (het is immers een vordering)

[Nescio]

Dag Annalies,

bij de balans van 2018 staat er inderdaad
voorraad > 0,00
Saldi > rek onderhanden werk >  bedrag in de plus

bij balans 2019
voorraad>
subkop> nog te factureren > bedrag in de plus
Saldi > rek onderhanden werk > bedrag in de min

en bij beginbalans 2020 staat dan alles weer keurig op 0,00

misschien is het dan toch goed zo? grt Paul.

[Annalies Janssens]

Ik vind het erg lastig om zo te beoordelen of het helemaal klopt. Je topic begon namelijk dat er een bedrag bij de voorraad stond.
Als je eerder zo'n boeking hebt gedaan, dan kan die uit 2 boekingen bestaan. Als je er maar 1 hebt verwijderd gaat het niet goed.

Als je zekerheid wilt: Je mag me wel mailen op info@countforyou.nl met tijdelijke inlogcodes, dan kan ik het even nakijken.