Koppeling met Knab

[Wimfid]

Is het mogelijk om een koppeling met Knab te realiseren, zodat de afschriften automatisch worden ingelezen en geboekt worden.
https://www.knab.nl/zakelijk-financieel-overzicht/boekhoudkoppeling

Groet Wim Fidder

[Guido]

We willen dit graag een keer toevoegen. Echter het automatisch verwerken is nog niet zo eenvoudig. Een bank kan bijvoorbeeld niet aangeven of een zakelijke uitgave in 1x afgeschreven moet worden of over 5 jaar. Ook kostensoorten en kostenplaatsen zijn bij een bank niet bekend. Ik zal nog even contact met ze opnemen over de mogelijkheden.

[Annalies Janssens]

Als boekhouder nog een kleine kanttekening. Grote pakketten zoals Exact werken met automatische koppeling. Het lijkt echt mooier dan het is. Veel mutaties raken buiten je gezichtsveld en wanneer de koppeling niet goed gebeurt heb je daar weinig zicht op. Bij het semi handmatig verwerken zoals met Acumulus houd je veel meer grip.
Daarbij moet je in exact alle inkomende facturen zelf boeken en daarna wordt alleen de betaling gekoppeld. Dat zou in Acumulus dubbel werk zijn.

Kortom, verkijk je niet op alleen voordelen voor automatische koppeling.

[Es]

Eens met Annalies 

De semi-automatische verwerking zoals in Acumulus heeft voor mij ook de voorkeur.

[Gert-Jan]

Wat wel handig zou zijn:

- Interne overboekingen (naar en van spaarrekeningen) waarvan de nummers uiteraard bekend zijn in Acumulus, zouden automatisch kunnen

- Betalingen van een verkoopfactuur zouden (mits 100% match, het voorstel zoals nu is niet altijd 100% sluitend) automatisch kunnen

- Reeds geboekte inkoopfacturen die nog betaald moeten worden, zouden automatisch kunnen.

Nu hoeft automatisch niet letterlijk automatisch, maar wat erg handig zou zijn denk ik is als de mutaties automatisch ingelezen worden (in plaats van zoals nu handmatig een bestand inlezen). En dat je in een overzicht scherm de mutaties ziet met het voorstel van de boeking (eigenlijk wat er nu ook gebeurt als je het bankbestand verwerkt en boeking voor boeking doet) en met een vinkje een akkoord kunt geven. Inkoopboekingen zou je alleen kunnen voorstellen wanneer je bij de crediteur de bankrekening en kostensoort hebt staan maar zelfs dan, vaak betaal je niet op de factuurdatum dus dan klopt dat alsnog niet. Als je enkel alle verkopen, overboekingen en inkopen die al geboekt (maar nog niet betaald) zijn op die manier met een paar vinkjes in 1 keer kunt verwerken, zou dat een hoop schelen (in ieder geval in mijn boekhouding .
(inkopen < 450 euro zou je trouwens denk ik op zich, factuurdatum negerend, wel kunnen boeken, dat kan toch nooit een investering met afschrijving zijn?).


My 2 cents

[Guido]

Wat wel handig zou zijn:

- Interne overboekingen (naar en van spaarrekeningen) waarvan de nummers uiteraard bekend zijn in Acumulus, zouden automatisch kunnen

- Betalingen van een verkoopfactuur zouden (mits 100% match, het voorstel zoals nu is niet altijd 100% sluitend) automatisch kunnen

- Reeds geboekte inkoopfacturen die nog betaald moeten worden, zouden automatisch kunnen.

Nu hoeft automatisch niet letterlijk automatisch, maar wat erg handig zou zijn denk ik is als de mutaties automatisch ingelezen worden (in plaats van zoals nu handmatig een bestand inlezen). En dat je in een overzicht scherm de mutaties ziet met het voorstel van de boeking (eigenlijk wat er nu ook gebeurt als je het bankbestand verwerkt en boeking voor boeking doet) en met een vinkje een akkoord kunt geven. Inkoopboekingen zou je alleen kunnen voorstellen wanneer je bij de crediteur de bankrekening en kostensoort hebt staan maar zelfs dan, vaak betaal je niet op de factuurdatum dus dan klopt dat alsnog niet. Als je enkel alle verkopen, overboekingen en inkopen die al geboekt (maar nog niet betaald) zijn op die manier met een paar vinkjes in 1 keer kunt verwerken, zou dat een hoop schelen (in ieder geval in mijn boekhouding .
(inkopen < 450 euro zou je trouwens denk ik op zich, factuurdatum negerend, wel kunnen boeken, dat kan toch nooit een investering met afschrijving zijn?).


My 2 cents

Kan allemaal semi, en volautomatisch met onze Cecilia: https://www.siel.nl/acumulus/cecilia/

[Guido]

Is het mogelijk om een koppeling met Knab te realiseren, zodat de afschriften automatisch worden ingelezen en geboekt worden.
https://www.knab.nl/zakelijk-financieel-overzicht/boekhoudkoppeling

Groet Wim Fidder

Beter laat dan nooit. Automatische koppeling met KNAB en Acumulus. Zie ook: https://www.siel.nl/acumulus/automatische_bankkoppeling/