Hallo Gast

Digitale werkbon koppeling

  • 4 Reacties
  • 326 Gelezen
Digitale werkbon koppeling
« Gepost op: 16 oktober, 2021, 11:09:52 »
Alle jaren gebruik ik Acumulus en tot op heden ben ik zeer tevreden over Acumulus.
Ik wil overstappen op digitale werkbonnen voor mijn werkzaamheden.
Dus bij de klant een bon maken en laten ondertekenen op een tablet/telefoon.
Helaas kan ik geen software/app vinden die ik aan Acumulus kan kopppelen.
Is dit nog niet mogelijk ?
Alvast bedankt.
« Laatst bewerkt op: 16 oktober, 2021, 11:35:10 door Jan-Willem »

*

Guido

  • 2355
    • Bekijk profiel
Re: Digitale werkbon koppeling
« Reactie #1 Gepost op: 16 oktober, 2021, 11:22:41 »
In Acumulus kun je hier waarschijnlijk de uren-, en project-administratie praktisch voor inzetten.

Re: Digitale werkbon koppeling
« Reactie #2 Gepost op: 16 oktober, 2021, 14:35:48 »
In Acumulus kun je hier waarschijnlijk de uren-, en project-administratie praktisch voor inzetten.
Dat is niet helemaal wat ik bedoel. Daarnaast wil ik graag de klant een handtekening laten zetten.

*

Guido

  • 2355
    • Bekijk profiel
Re: Digitale werkbon koppeling
« Reactie #3 Gepost op: 16 oktober, 2021, 15:31:02 »
Aha, niet een werkbon voor jezelf, maar voor de klant. De meeste gebruikers sturen hier een offerte voor uit per email en laten deze per email schriftelijk bevestigen.

  • Stel de werkbon op zoals je normaal een factuur aanmaakt via: Nieuwe boeking -> Nieuwe factuur/offerte.
  • Voeg factuurregels toe.
  • Kies knop: "Opslaan als concept-factuur/offerte"

Je kunt nu de offerte direct versturen via het mail-icoon of naslaan via Overzichten -> Concept-facturen en offertes
Door offertes op te slaan en vanuit het overzicht te werken kun je eventueel wat meer gangbare offertes alvast vooraf opzetten, zonder een relatie te selecteren, zodat je niet elke keer weer dezelfde zaken hoeft toe te voegen.

Via het factuursjabloon kun je nog e.e.a. inregelen m.b.t. deze concept-facturen/offertes.

Lijkt dit misschien een beetje op wat je zoekt?

- Guido

Re: Digitale werkbon koppeling
« Reactie #4 Gepost op: 18 oktober, 2021, 12:18:47 »
Bedankt Guido voor het meedenken.
Dit is toch niet wat ik zoek.
Offertes binnen Acumulus ken ik en gebruik ik ook wel eens. Dan zijn de werkzaamheden vooraf bekend en wil de klant weten wat het gaat kosten.

Werkzaamheden die ik verricht bij de klant zijn meestal vooraf niet op een offerte aan te geven en zijn op nacalculatie (vooral reparaties/ verhelpen storingen).

Op een werkbon staan o.a. :
Klant gegevens
Object/machine gegevens
Werktijden (begin en eindtijd)
Reistijd heen en terug (begin en eindtijd)
Kilometers.
Werkzaamheden: omschreven in een aantal regels, meestal 3 tot 5.
Gebruikte onderdelen.

Als de klant akkoord is met de verrichte werkzaamheden dan tekent de klant voor akkoord.
Aan de hand van de werkbon maak ik de factuur.
Op een werkbon staan geen bedragen.
Zoek maar eens op digitale werkbon, dan begrijp je waarschijnlijk wat ik bedoel.

Voor mij (en misschien anderen) zou dit een mooie toevoeging zijn voor Acumulus.
Of is er een werkbonapp aan Acumulus te koppelen.