Topics

Ik verwerk al jaren diverse administraties in Acumulus en dat zijn er nu zoveel dat ik op zoek ben naar een teamlid die 8-12 uur per week gaat meehelpen in het verwerken van de boekingen en bij voorkeur ook de administratie in zoverre kan voorbereiden voor de BTW aangifte.

Dit kan online, maar kan ook bij mijn kantoor in Epe.

Nu worden bankmutaties verwerkt en loopt de bank leeg. Maar als er dan ergens een boeking verwijderd wordt of  iets anders gewijzigd wordt dan klopt het saldo niet meer en zie je ook de transactie niet meer terug bij de bank. Dit is heel foutgevoelig, zo zit ik nu van 7 rekeningen alle maanden na te lopen voor een klant dat kost onnodig veel tijd.

Kan het niet zoals bij de meeste andere boekhoudpakketten dat de ingelezen bankmutaties in het saldo-overzicht komen en dat de boekingen dan aan de transactie gekoppeld kunnen worden. En ook dat bankmutaties niet te makkelijk verwijderd kunnen worden. Het verwijderen moet wel mogelijk blijven voor als bankmutaties bijvoorbeeld dubbel geïmporteerd zijn.

Zo wordt voorkomen dat:
- saldo's niet meer kloppen en er ineens uren besteedt worden aan het uitzoeken van het saldo.
- ondernemers direct vanuit de bank zitten te boeken in plaats van netjes de facturen te boeken. Ik zie namelijk dat er regelmatig direct vanuit de bank op betaaldatum geboekt wordt in plaats van factuurdatum, vaak liggen de facturen dan in een heel ander tijdvak dan de betaling. En doorgaans klopt de BTW niet omdat er niet naar de inkoopfacturen gekeken wordt, sterker nog, deze ontbreken vaak en dan moeten mijn klanten dan alsnog op zoek naar de documenten omdat ik zonder documenten geen controle van de boekhouding kan doen.

Ik denk dat door op deze manier met de bank te gaan werken we naar veel betere boekhoudingen toe gaan, ongeacht of een boekhouder de controle doet of dat een ondernemer alles zelf doet.

Ik heb de nieuwe kostensoorten voor de salarisadministratie gezien.
Dit deed ik eerder als interne overboekingen zoals de handleiding aangaf.
Wat is nu de nieuwe route voor het boeken van de journaalposten?

Een van mijn klanten heeft subsidie ontvangen.
Hoe kan dit het beste geboekt worden en waar moet dit in de aangifte inkomstenbelasting gezet worden?

Hoi Acumulus team,

Ik weet dat vooralsnog geen voorkeur wordt gegeven aan automatische bankkoppeling met banken.
Maar ik merk dat steeds meer klanten met Profit First gaan werken en vaak gaat er dan wat mis met aanleveren van bestanden omdat ze zoveel rekeningen hebben dat het onoverzichtelijk wordt zodra ze bestanden moeten gaan downloaden, en voor mij is het onoverzichtelijk want ik zie nu niet zo snel meer wat ik dan mis.
Zelf merk ik ook dat ik altijd achteraf de boekhouding voor mijn klanten aan het doen ben. Hoewel ik wel transacties door de hele maand heen verwerk heb ik dan nog geen bankoverzichten om alles aan te koppelen.
Er op vertrouwen dat de klant alles heeft aangeleverd werkt in de praktijk ook niet, daarom kan ik nu pas achteraf wat zinnigs zeggen over de cijfers.

Ik zou echt graag een koppeling zien zodat alles wel automatisch ingeladen wordt bij de importsectie en dat we de bedragen dan dagelijks snel kunnen koppelen zoals we nu doen met de betalingen die via .CSV ingeladen worden.
Zo kunnen we dan ook snel zien wat er ontbreekt en de ondernemer echt kunnen helpen sturen op cijfers in plaats van achteraf te vertellen wat er in het bedrijf gebeurd is.

Het automatisch verwerken van de bank met de geboekte transacties hoeft van mij niet, ik zie inderdaad dat daar geregeld wat mis gaat, maar het zelf dan nog kunnen koppelen met transacties is wel fijn.

Ik ben reuze benieuwd!

Virtuele groet,
Lissa Agema
Focus op Winst

Steeds meer (online) ondernemers organiseren events en een aantal van mijn opdrachtgevers bezoeken deze.
Moeten deze facturen cursussen/seminars weggeboekt worden met percentage privé en zonder BTW of kan ik ze gewoon onder 'diverse' zetten en volledige BTW aftrekken?