Hoofdmenu
-menu

Toon bijdragen

Deze sectie stelt je in staat om alle bijdragen van dit lid te bekijken. Je kunt alleen de bijdragen zien waar je op dit moment toegang toe hebt.

Toon bijdragen-menu

Berichten - Karen Töning

#151
Nieuws, wet- & regelgeving / Afsluiting 2010.
06 januari, 2011, 20:19:13
Vraag nu al de inloggegevens aan bij de belastingdienst. De aangifte IB 2010 moet voor 01-04-2011 ingediend zijn. Het duurt even voor je de gegevens in huis hebt. Deze gegevens worden verzonden in 2 aparte brieven: 1 brief met een gebruikersnaam en 1 brief met een wachtwoord. Wanneer je deze beide brieven binnen hebt en je logt voor het eerst in in het beveiligde gedeelte van de belastingdienstsite, dan moet je als eerste beginnen met je wachtwoord te wijzigen. Dit gewijzigde wachtwoord dien je dan voortaan te gebruiken i.c.m. je gebruikersnaam. Het oude wachtwoord komt dan te vervallen.
#152
Je kunt nu wanneer je een factuur hebt opgeslagen het totaalbedrag afronden. Je roept de opgeslagen boeking op, gaat naar tabblad saldo en je rond het bedrag af, opslaan.
#153
Als je daar een prijsafspraak voor hebt gemaakt, en daar een bevestiging van de opdrachtgever van hebt gekregen, dan kun je volgens mij voor dat deel een factuur sturen.
#154
Heb je in de offerte een reactietermijn staan of iets dergelijks?

Mondelinge afspraken zijn moeilijk te bewijzen. Deze worden pas wettelijk officieel bindend, als ze ondertekend zijn door de opdrachtgever.
#155
Nieuws, wet- & regelgeving / Voortijdig factureren
14 december, 2010, 17:04:29
T@xpatise we kunnen elkaar mooi aanvullen wat dit betreft. Zoals jij het zo mooi en uitgebreid weergeeft, hoeft het alleen maar zo geboekt te worden indien het gaat om grote bedragen per maand.
Bij navraag bij de belastingdienst kwam na nader uitzoeken naar voren dat voor abonnementen, waar doorgaans maandelijks kleinere bedragen voor gerekend worden het niet nodig is om naar rato te berekenen en te boeken. Helaas is er geen richtlijn voor de maximale hoogte van het maandbedrag.
#156
Nieuws, wet- & regelgeving / Voortijdig factureren
11 december, 2010, 22:52:18
Je kan het zo ingewikkeld voor jezelf maken als je wilt.  Het is niet aan te raden, maar wanneer je de boekingen in Acumulus wilt zetten zoals T@xpatise voorstelt, zul je de facturen dan ook in gedeeltes en naar rato moeten berekenen en boeken i.v.m. de juiste factuurdatum.

Dat moet je niet willen, aangezien hier snel fouten bij kunnen ontstaan. Keep it clear and simple.
#157
Nieuws, wet- & regelgeving / Voortijdig factureren
11 december, 2010, 10:00:39
Doorgaans is het zo dat als je een factuur verstuurd ben je vanaf de factuurdatum BTW afdracht verschuldigd. Ongeacht wanneer de factuur betaald wordt.
De Belastingdienst kijkt dus niet naar de datum van betaling, maar naar de factuurdatum. De betaaldatum is niet van belang.

Volgens mij is het iets tussen de klant en jou of je vooraf of achteraf factureerd. Voor de zekerheid zal ik dit specifiek uitzoeken. Ik kom hier maandag op terug.
#158
Vraag & aanbod / Start boekhouding
09 december, 2010, 17:14:46
Je kan voordat je als ondernemer voor de Omzetbelasting wordt gezien door de Belastingdienst soms BTW terugvragen. Je moet dan wel hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij de Inspecteur van de belastingdienst voor de omzetbelasting. De Inspecteur dient je verzoek schriftelijk te honoreren.

Om verwarring en problemen te voorkomen wordt in beginsel uitgegaan van de datum van het terugvragen van de BTW die op de brief staat van de Belastingdienst dat je ondernemer bent voor de BTW.

De aanloopkosten incl. BTW mogen wel ten laste van de Winst geboekt worden.
#159
Via deze link komt u op de site van de Belastingdienst. Er is echter een onderdeel wat wettelijk gezien niet juist op de site is weergegeven.

Het gaat om het onderdeel Werkruimte in de woning.

N.a.v. een uitspraak van de Hoge Raad in februari 2010 over dit onderwerp en bij navraag bij de Juridische afdeling van de Belastingdienst blijken de wettelijke regels hierover anders te zijn en vooral voor beginnende en/of verhuizende eenmanszaken, ZZP-ers zeer gunstig uit te vallen.

Alles hierover kunt u lezen via de twee topics hieronder.

Werkruimte in de koopwoning
http://www.acumulus.nl/forum/viewtopic.php?id=725

of

Werkruimte in de huurwoning
http://www.acumulus.nl/forum/viewtopic.php?id=726
#160
Voor specifiek en uitgebreider advies is het wellicht effectiever telefonisch contact op te nemen.
#161
Dank je Wim. Ik ben benieuwd.....
#162
Dat begrijp ik wel, maar eerst nog het downloadbestand zien te vinden op de site van de ABN/AMRO. Voor mij tot nog toe een vraag, voor jou dus een weet. Zou je dat weet-je willen delen?
#163
Voor de ABN/AMRO kun je ook bankmutaties importeren. Alleen, bij de ABN/AMRO bank moet je dan, om het desbetreffende bestand te kunnen downloaden volgens mij eerst een soort lidmaatschap - tegen betaling uiteraard - afsluiten.
#164
Vraag & aanbod / Start boekhouding
01 november, 2010, 11:19:44
Citaat van: Kekke Koters
Citaat van: Karen Töning
Citaat van: Kekke KotersGoedemorgen,

Een paar praktische vragen. Ik heb zojuist mijn hele administratie weer leeggehaald omdat ik mijn saldo niet kloppend krijg met de bank. Ik denk dat ik verkeerd begonnen ben.

Wij hebben ons 8 oktober 2010 ingeschreven bij de KvK en ongeveer een week daarna is de bankrekening geopend. Echter heb ik voor die tijd al kosten gemaakt en deze betaald uit eigen zak. Ik wil deze fakturen (ongeveer vanaf juni dit jaar) wel inboeken zodat ik de BTW kan terug vragen.

*** Je kunt pas BTW terugvragen met ingang van de datum dat de belastingdienst jou een btwnummer hebt gegeven. Als het goed is heb je hier van de belastingdienst een bericht over ontvangen.

&&&&&& Ok duidelijk. Dat maakt het leven wat simpeler. Het zijn geen grote uitgaven geweest en het zijn gelukkig ook niet heel veel fakturen.
Begin ik nu met deze fakturen in te boeken in de kas? En hef ik het negatieve saldo in de boekhouding dan op met een prive boeking?

*** Als de facturen betaald zijn van prive, dan kies je de optie bij Rekening: Rekening buiten Acumulus. Deze kosten worden dan fiscaal meegerekend.
De optie Kas is puur bedoeld als je werkt met zakelijk kontant geld. Zoals klanten die jou kontant betalen moet je boeken via deze rekeningoptie.
&&&&&&&Ok, duidelijk. Als ik deze rekening ga inboeken ga ik een negatief saldo opbouwen terwijl ik dat daadwerkelijk niet heb op de bank. Hoe krijg ik dat recht in de boekhouding?

^^^ Er zit aan Rekening buiten Acumulus geen begin- en eindsaldo verbonden, aangezien dit allerlei soorten prive kunnen zijn.

Ook hebben wij meermalen een storting uit eigen zak gedaan op de bankrekening. Hoe boek ik deze stortingen precies?

*** Dit doe je met priveboeking - storting- Bij. &&&duidelijk bedankt!
Bvd voor het meedenken,
Claudia / Kekke Koters

Heb je gezien dat er maandelijks een cursusavond wordt gehouden? http://www.siel.nl/agenda.php
&&&& ja daar heb ik me zojuist voor ingeschreven!  ;)
#165
Vraag & aanbod / Start boekhouding
01 november, 2010, 09:09:53
Citaat van: Kekke KotersGoedemorgen,

Een paar praktische vragen. Ik heb zojuist mijn hele administratie weer leeggehaald omdat ik mijn saldo niet kloppend krijg met de bank. Ik denk dat ik verkeerd begonnen ben.

Wij hebben ons 8 oktober 2010 ingeschreven bij de KvK en ongeveer een week daarna is de bankrekening geopend. Echter heb ik voor die tijd al kosten gemaakt en deze betaald uit eigen zak. Ik wil deze fakturen (ongeveer vanaf juni dit jaar) wel inboeken zodat ik de BTW kan terug vragen.

*** Je kunt pas BTW terugvragen met ingang van de datum dat de belastingdienst jou een btwnummer hebt gegeven. Als het goed is heb je hier van de belastingdienst een bericht over ontvangen.

Begin ik nu met deze fakturen in te boeken in de kas? En hef ik het negatieve saldo in de boekhouding dan op met een prive boeking?

*** Als de facturen betaald zijn van prive, dan kies je de optie bij Rekening: Rekening buiten Acumulus. Deze kosten worden dan fiscaal meegerekend.
De optie Kas is puur bedoeld als je werkt met zakelijk kontant geld. Zoals klanten die jou kontant betalen moet je boeken via deze rekeningoptie. Ook kontante uitgaven worden via deze optie geboekt.

Ook hebben wij meermalen een storting uit eigen zak gedaan op de bankrekening. Hoe boek ik deze stortingen precies?

*** Dit doe je met priveboeking - storting- Bij.

Bvd voor het meedenken,
Claudia / Kekke Koters

Heb je gezien dat er maandelijks een cursusavond wordt gehouden? http://www.siel.nl/agenda.php
#166
Je kunt ook in de omschrijving een factuurnummer van de crediteur zetten.
#167
Voor de belastingdienst ben je niet verplicht aan voorraadwaardering te doen wanneer je een eenmanszaak hebt. De voorwaarde is wel dat uit je boekhouding je inkoop en verkoop naar voren komt. Dit is het geval bij het boekhoudprogramma Acumulus.  :cool:
#168
Als je over het geheel de kosten van de werkruimte in de woning hebt ingevoerd, zou ik dit als kosten opvoeren, maar dan voor 100%.
Zo niet, dan kun je inderdaad alleen de BTW aftrekken.
#169
Elk jaar moet er een fictief beginsaldo voor alle zakelijke rekening en voor de Kas (indien er gebruik gemaakt wordt van een Kas) in Acumulus geboekt worden. Dit doe je met een priveboeking.

Ik begrijp niet helemaal waarom je het in dat kader hebt over BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) betalen en OB (Omzetbelasting)? Bedoel je misschien IB (Inkomstenbelasting)?
#170
Citaat van: HRLDat is heel mooi, ik ga eens goed uitrekenen of het aan alle voorwaarden voldoet voordat we eea gaan uitsplitsen.
Ik heb wat vraagtekens: De woning is nieuw gekocht opgeleverd 1998. Dus meer dan 2 jaar geen aankoop BTW terug mogelijk.
Misschien gaan we binnen een paar jaar verhuizen, gezien de te verwachten aanslag IB zou dit misschien een reden zijn het toch niet te doen?

Als je bij een koopwoning de kosten van de werkruimte in de boekhouding gaat opvoeren, moet je de aankoop van de woning ook voor het zakelijke percentage op de balans zetten. Bij verkoop van de woning moet je voor de verkoop van de werkruimte in de woning dan ook weer IB betalen.

Het betreft een appartement, we hebben dus oa te maken met service kosten/reservering groot onderhoudsfonds wat tegenwoordig ook een IB bijtelling post is geworden, compliceert dit?

Enigzins

Mag het privé gedeelte van de woning aangifte in een andere aangifte dan de zakelijke gedaan worden?
In ons geval staat de eenmanszaak op naam van mijn vrouw en de woning geef ik aan in mijn privé IB.
Al met al best complex dit  :rolleyes:

Hier kom ik later op terug.
#171
Citaat van: HRLBeste Karen, sorry dat ik je nogmaals \'lastig val\' hierover.
Kan nu in het algemeen gesteld worden dat de werkplek thuis een eigen opgang en sanitaire voorzieningen dient te hebben om in aanmerking te komen als aftrekpost? Of gaat jouw verhandeling nu over een wijziging (versoepeling) in deze voorwaarde?

Dit is ook wat de belastingdienst medewerker ons verteld bij het startersgesprek, er was volgens hem dus wat dat betreft geen aftrek mogelijk, maar idd wel btw van de inrichtingskosten, deze hebben wij dan ook zover mogelijk afgetrokken.

Alvast bedankt,
Herman

Het is in het geheel niet \"lastig vallen\", hoor. Juist niet!

In februari 2010 is er een uitspraak geweest dat de werkruimte in de woning geen eigen opgang e.d. hoeft te hebben. Wel moet bij de start van de onderneming of bij verhuizing gekozen worden om deze werkruimte administratief te splitsen of niet.
Op het moment dat jij starterscontrole kreeg, was dit nog niet bekend. Vandaar dat de medewerker van de belastingdienst nog de oude regels hanteerde.

Deze regel kan met terugwerkende kracht worden doorgevoerd tot max. 5 jaar terug.
#172
Beste sli,

Een van de voorwaarden is:
Bij de start van de onderneming of bij verhuizing moet u ervoor kiezen om het deel wat u in de woning zakelijk gebruikt, administratief in uw boekhouding te verwerken.

Helaas is dit in jouw situatie niet geval. De kosten van de werkruimte in de woning kunnen dan ook niet afgetrokken worden van de winst.

De BTW van de inrichtingskosten van de thuiswerkruimte mag wel teruggevraagd worden. Dit doe je met de boeking: Ik wil de inventariskosten voor de inrichting van mijn thuiswerk-ruimte invoeren.

In de voetnoot van de boeking staat het volgende:
Indien u een werkplek thuis hebt ingericht en deze ruimte geen eigen opgang en sanitaire voorzieningen heeft, kunt u in beginsel de kosten hiervoor niet opvoeren als aftrekpost. Wel mag u de BTW van de kosten voor de inrichting zoals een bureau(stoel), vloerbedekking en aankleding aftrekken. Deze boeking berekent geen aftrek van de winst, maar wel van de BTW. Tevens kunt u deze investeringen opvoeren in uw aangifte Inkomstenbelasting (IB) om mogelijk in aanmerking te komen voor investeringsaftrek.

Je kunt de BTW nog terugvragen d.m.v. een suppletieformulier in te dienen. Een voor heel 2008 en een voor heel 2009.
#173
Wanneer was de start van de onderneming?
#174
Ter aanvulling op aanschaf investeringen: startende ondernemers mogen de eerste 3 jaar willekeurig afschrijven.

Als je geen startende ondernemer bent mag er in verband met de crisis op dit moment versneld afgeschreven worden in 2 jaar.
Dit geldt voor de jaren 2009/2010 en 2010/2011. Dit houdt in dat het af te schrijven bedrag verdeeld mag worden met 50% / 50% over 2 jaar.
#175
Met verlies wordt op dit moment nu even bedoeld het bedrag waarover IB berekend moet worden (dus na alle soorten aftrek die op jou van toepassing zijn) negatief is.

Het is niet zo dat je voor het jaar daarna in jouw voorbeeld € 200,- zou moeten verdienen om het verlies van het jaar daarvoor weg te werken. Nee, het bedrag wat overblijft na o.a. de Winst-/Verliesberekening en alle soorten aftrek die op jou van toepassing zijn is het bedrag waarover Inkomstenbelasting berekend gaat worden.

Dit heet het verzamelinkomen.

Als in jouw voorbeeld het verzamelinkomen bijv. € 201,- is, dan wordt er over € 1,- IB berekend.

Hoe de Belastingdienst de verrekening inhoudelijk toepast ben ik nog niet achter. Kom ik later op terug (voor degenen die geinteresseerd zijn).
#176
Citaat van: Karen Töning
Citaat van: JonFacturen die in het 3e kwartaal ontvangen zijn maar nog niet betaald zijn (wordt pas gedaan in het 4e kwartaal) moet je al wel boeken i.v.m. de BTW aangifte.

Welke datum moet je aanhouden voor een ontvangen factuur die voor de officiele start van het bedrijf is ontvangen en betaald?

Zakelijke facturen die ontvangen zijn tot globaal 3 maanden voor de start van de onderneming mogen fiscaal afgetrokken worden.

Als je in augustus gestart bent de datum van 1 juli? Dan kun je dus de bovenste datum op 1 juli zetten en de betaaldatum een paar maanden eerder?

Bij Nieuwe boeking -> Nieuwe zakelijke uitgave kun je maar 1 datum invoeren. Moet dit altijd de datum van de ontvangen factuur zijn of kun je ook een betaaldatum ergens invullen? Of kan dit pas als je naar Overzicht ontvangen facturen gaat?

Als je halverwege het scherm de Status op Betaald zet, dan verschijnt er een extra optie voor de Betaaldatum.

Dit geldt ook voor Nieuwe factuur. Bij het maken van een uitgaande factuur werkt dit alleen op dezelfde manier?

Als je halverwege het scherm de Status op Betaald zet, dan verschijnt er een extra optie voor de Betaaldatum.

Als je alleen boekt vanuit je bankmutaties moet je dan verplicht de bovenste datum veranderen in de datum van de ontvangen/verzonden factuur? Hij pakt automatisch de datum van de bankmutatie.


Te verzenden facturen moeten z.s.m. na de geleverde produkten/diensten - uiterlijk voor de 15e van de volgende maand - in de boekhouding verwerkt zijn. Dit i.v.m. BTW-afdracht.

Als ik het goed heb moeten ontvangen facturen in de lopende periode van BTW aangifte verwerkt zijn in de boekhouding.
#177
Even ter aanvulling:

Bij verlies in een bepaald jaar wordt er door de Belastingdienst eerst gekeken of er nog verrekend kan worden met andere jaren.
De jaren die gehanteerd worden voor eventuele verrekening zijn in de eerste instantie 3 jaar voor het jaar van verlies.
Indien er niets te verrekenen valt met deze 3 voorgaande jaren, wordt het verlies verrekend met maximaal 9 jaar na het jaar van verlies.
Dit past de Belastingdienst automatisch toe.

Terugkomend op het antwoord van Bert-Jan:
Je kunt inderdaad een verzoek indienen bij de Belastingdienst om een teruggave i.p.v. verrekening met andere jaren.
#178
De uitspraak waarop dit item opnieuw naar voren is gekomen, is geweest in februari 2010. Toen waren de regels nog anders.
#179
Als je een definitieve aanslag IB hebt gekregen en de bezwarentermijn is al verlopen, dan kun je middels een brief aan de Inspecteur van de Belastingdienst vriendelijk verzoeken om de gehele aanslag (aanslagnummer vermelden op de brief) te herzien n.a.v. de ingediende aangifte IB met de nieuwe gegevens (datum opnieuw ingediende aangifte IB in de brief vermelden).

De aangifte IB voor dat jaar moet dan voordat de brief verstuurd wordt, opnieuw ingediend worden met de nieuwe cijfers van de jaarrekening zoals die na invoering van de kosten betreft de werkruimte zijn geworden.

Het is aan de Inspecteur van de Belastingdienst of het verzoek om herziening van de aangifte IB wordt gehonoreerd.


Uitleg hoe je te werk moet gaan

1. Voordat je een verzoek om herziening van de aanslag IB en een nieuwe aangifte IB indiend, moet de administratieve splitsing in de hele boekhouding structureel worden doorgevoerd. Dit houdt in dat ook alle kosten e.d. betreft de bedrijfsruimte (zoals omschreven) moeten worden doorgevoerd.

2. Er moet over dat jaar ook een (nieuwe) suppletie aangifte Omzetbelasting ingediend worden, aangezien de te betalen of te ontvangen BTW hierdoor veranderd.

3. Aangezien de kosten voor de werkruimte worden doorgevoerd, gaat ook de jaarrekening er heel anders uit zien.
Naar aanleiding hiervan moet er een nieuwe aangifte IB voor dat jaar ingediend worden.
#180
Zit je nog binnen de bezwarentermijn van de definitieve aanslag IB 2009?
#181
Citaat van: JonFacturen die in het 3e kwartaal ontvangen zijn maar nog niet betaald zijn (wordt pas gedaan in het 4e kwartaal) moet je al wel boeken i.v.m. de BTW aangifte.

Welke datum moet je aanhouden voor een ontvangen factuur die voor de officiele start van het bedrijf is ontvangen en betaald?

Zakelijke facturen die ontvangen zijn tot globaal 3 maanden voor de start van de onderneming mogen fiscaal afgetrokken worden.

Als je in augustus gestart bent de datum van 1 juli? Dan kun je dus de bovenste datum op 1 juli zetten en de betaaldatum een paar maanden eerder?

Bij Nieuwe boeking -> Nieuwe zakelijke uitgave kun je maar 1 datum invoeren. Moet dit altijd de datum van de ontvangen factuur zijn of kun je ook een betaaldatum ergens invullen? Of kan dit pas als je naar Overzicht ontvangen facturen gaat?

Als je halverwege het scherm de Status op Betaald zet, dan verschijnt er een extra optie voor de Betaaldatum.

Dit geldt ook voor Nieuwe factuur. Bij het maken van een uitgaande factuur werkt dit alleen op dezelfde manier?

Als je halverwege het scherm de Status op Betaald zet, dan verschijnt er een extra optie voor de Betaaldatum.

Als je alleen boekt vanuit je bankmutaties moet je dan verplicht de bovenste datum veranderen in de datum van de ontvangen/verzonden factuur? Hij pakt automatisch de datum van de bankmutatie.
#182
Ja, dat kan. Er ontstaat dan wel een verschil in de cijfers van de aangifte OB, maar je kunt aan het eind van het jaar over de hele periode van 01-01-2010 t/m 31-12-2010 een suppletie (nieuwe) aangifte OB indienen, zodat alles weer rechtgetrokken wordt.

Uiteraard vindt de belastingdienst het wel prettiger als de gewone aangifte OB structureel zoveel mogelijk compleet is.
#183
Als u een huurwoning heeft, en u heeft in de woning een aparte ruimte (bijv. een kamer of een zolder) wat u uitsluitend gebruikt voor uw bedrijf, dan kunt u de kosten hiervan zakelijk evenredig aftrekken.
Dit heet administratief splitsen.

Hierbij geldt dat de huurwoning niet op naam van de onderneming hoeft te staan.

Verplichte voorwaarden
- Bij de start van de onderneming of bij verhuizing moet u ervoor kiezen om de ruimte wat u voor uw onderneming in uw woning gebruikt, administratief in uw boekhouding te verwerken.
- De ruimte die u voor uw onderneming gebruikt, moet minimaal 10% zijn van de totale oppervlakte van de woning.
- De ruimte moet in zijn geheel gebruikt worden voor de onderneming.

LET OP!
Als u uw onderneming bent begonnen en u besluit een paar jaar later de ruimte die u gebruikt voor uw onderneming op te gaan voeren als gebruik voor uw onderneming, is het niet meer mogelijk om de administratieve splitsing door te voeren.
Ook als u altijd al de ruimte in uw woning voor uw onderneming hebt gebruikt, en de administratieve splitsing niet vanaf de start of bij verhuizing in uw administratie hebt doorgevoerd, kunt u niet tussentijds besluiten om het alsnog vanaf dat moment administratief te gaan splitsen.

In sommige gevallen is het mogelijk om een nieuwe Aangifte Inkomstenbelasting in te dienen met daarin verwerkt de naar rato berekende kosten van de ruimte die gebruikt wordt voor de onderneming in de huurwoning.

Vaststellen percentage ruimte voor de onderneming
Als het in uw situatie mogelijk is de kosten van de ruimte die u gebruikt voor de onderneming naar rato af te trekken, stelt u eerst het percentage vast welk deel van uw woning privé is, en het percentage van de ruimte in de woning wat u gebruikt voor de onderneming.

Het deel wat u voor de onderneming gebruikt kunt u als ondernemingskosten opvoeren en aftrekken van de opbrengsten van de onderneming. Als u over deze kosten ook BTW hebt betaald, kunt u deze BTW aftrekken als voorbelasting als u daar recht op hebt.

Berekenen percentages t.b.v. het administratief splitsen
U dient precies het percentage te berekenen van het deel van de woning wat u voor privé gebruikt en het percentage voor het gebruik voor de onderneming.
HET MAG GEEN GESCHAT PERCENTAGE ZIJN!!!!
U neemt de precieze totale oppervlakte van de woning (totale oppervlakte van alle verdiepingen bij elkaar optellen). U neemt de totale oppervlakte wat er voor de onderneming wordt gebruikt.
Totale oppervlakte woning =...............m2.
Percentage Privé = ..........%
Percentage oppervlakte voor de onderneming = ............%


Aftrekbare kosten
Tot de aftrekbare kosten horen onder meer:
- een evenredig deel van de huur
- een evenredig deel van de energiekosten, verzekeringskosten (geen bedrijfsverzekering), schoonmaakkosten en dergelijke die u maakt
- de inrichtingskosten voor het deel wat u voor de onderneming gebruikt, bijvoorbeeld voor vloerbedekking, behang, bureau(s) en kastruimte (over deze kosten moet u mogelijk afschrijven)


BTW terugvragen
Als u BTW-plichtig bent, kunt u de BTW van de kosten die u voor het zakelijk evenredige deel moet betalen aftrekken als voorbelasting.
Huur 0% BTW (indien er op het huurcontract hier niet anders is vastgesteld)
Verzekeringen 0% BTW
Water 6% BTW
Gas en elektra 19% BTW
Overige kosten m.b.t. woning veelal 19% BTW


Hoe te boeken in Acumulus?
U doet net of de factuur een 100% zakelijke uitgave is. U voert de factuur dan ook als zodanig in, maar dan met dit verschil, dat u in het invoerscherm bij Privé percentage het door u precies berekende Privé percentage invoert. Alleen het zakelijke deel van de kosten en het zakelijke deel van de BTW voert Acumulus zelf helemaal door in uw administratieve boekhouding.
#184
Als u een koopwoning heeft, en u heeft in de woning een aparte ruimte (bijv. een kamer of een zolder) wat u uitsluitend gebruikt voor uw bedrijf, dan kunt u de kosten hiervan zakelijk evenredig aftrekken.
Dit heet administratief splitsen.

Hierbij geldt dat de koopwoning niet op naam van de onderneming hoeft te staan.

Verplichte voorwaarden
- Bij de start van de onderneming of bij verhuizing moet u ervoor kiezen om de ruimte wat u voor uw onderneming in uw woning gebruikt, administratief in uw boekhouding te verwerken.
- De ruimte die u voor uw onderneming gebruikt, moet minimaal 10% zijn van de totale oppervlakte van de woning.
- De ruimte moet in zijn geheel gebruikt worden voor de onderneming.

LET OP!
Als u uw onderneming bent begonnen en u besluit een paar jaar later de ruimte die u gebruikt voor uw onderneming op te gaan voeren als gebruik voor uw onderneming, is het niet meer mogelijk om de administratieve splitsing door te voeren.
Ook als u altijd al de ruimte in uw woning voor uw onderneming hebt gebruikt, en de administratieve splitsing niet vanaf de start of bij verhuizing in uw administratie hebt doorgevoerd, kunt u niet tussentijds besluiten om het alsnog vanaf dat moment administratief te gaan splitsen.

In sommige gevallen is het mogelijk om een nieuwe Aangifte Inkomstenbelasting in te dienen met daarin verwerkt de naar rato berekende kosten van de ruimte die gebruikt wordt voor de onderneming in de huurwoning.

Vaststellen percentage ruimte voor de onderneming
Als het in uw situatie mogelijk is de kosten van de ruimte die u gebruikt voor de onderneming naar rato af te trekken, stelt u eerst het percentage vast welk deel van uw woning privé is, en het percentage van de ruimte in de woning wat u gebruikt voor de onderneming.

Het deel wat u voor de onderneming gebruikt kunt u als ondernemingskosten opvoeren en aftrekken van de opbrengsten van de onderneming. Als u over deze kosten ook BTW hebt betaald, kunt u deze BTW aftrekken als voorbelasting als u daar recht op hebt.

Berekenen percentages t.b.v. het administratief splitsen
U dient precies het percentage te berekenen van het deel van de woning wat u voor privé gebruikt en het percentage voor het gebruik voor de onderneming.
HET MAG GEEN GESCHAT PERCENTAGE ZIJN!!!!
U neemt de precieze totale oppervlakte van de woning (totale oppervlakte van alle verdiepingen bij elkaar optellen). U neemt de totale oppervlakte wat er voor de onderneming wordt gebruikt.
Totale oppervlakte woning =...............m2.
Percentage Privé = ..........%
Percentage oppervlakte voor de onderneming = ............%


Aftrekbare kosten
Tot de aftrekbare kosten horen onder meer:
- een evenredig deel van de aankoop van de woning
- een evenredig deel van de kosten m.b.t. de aanschaf van de woning
- een evenredig deel van de rente van de af te lossen hypotheek
- een evenredig deel van de energiekosten, verzekeringskosten (geen bedrijfsverzekering), schoonmaakkosten en dergelijke die u maakt voor de werkruimte
- de inrichtingskosten van de werkruimte, bijvoorbeeld voor vloerbedekking, behang, bureau(s) en kastruimte (over deze kosten moet u mogelijk afschrijven)


BTW terugvragen
Als u BTW-plichtig bent, kunt u de BTW die u bij aanschaf van de koopwoning hebt moet betalen (alleen in sommige gevallen of bijv. wanneer de woning niet ouder is dan 2 jaar) zakelijk evenredig terugvragen.
Ook kunt u de BTW van de kosten die u voor het zakelijk evenredige deel moet betalen aftrekken als voorbelasting.
Verzekeringen 0% BTW
Water 6% BTW
Gas en elektra 19% BTW
Overige kosten m.b.t. woning veelal 19% BTW


Verwerking in de administratie

Aankoop woning
Het evenredig zakelijke deel van de aankoop van de woning moet op de Balans gezet worden. Het evenredig zakelijke deel van de aflossing over meerdere jaren moet berekend en doorgevoerd worden in uw zakelijke administratie.
Kosten m.b.t. de aanschaf van de woning moeten evenredig zakelijk doorgevoerd worden.

Hypotheek
Het evenredig zakelijke deel van de hypotheek, rente en aflossing moeten in uw zakelijke administratie verwerkt worden.

N.B.
Alle zakelijk evenredige kosten m.b.t. de koopwoning moeten in uw administratie verwerkt en doorgevoerd worden. Het privé-gedeelte wordt apart ingevuld op de aangifte IB.


Hoe te boeken in Acumulus?

Berekening restwaarde en maximale afschrijving per jaar
Eerst berekent u de maximale afschrijving per jaar en de restwaarde van de woning. Hiervoor is het noodzakelijk dat u de boekwaarde in het jaar van aanschaf van de woning weet en de WOZ-waarde. Er mag niet meer afgeschreven worden dan de helft van de WOZ-waarde.


Zakelijke deel van de aankoop van de woning op de Balans zetten
U doet net of de aankoop van de woning een 100% zakelijke uitgave is, met meestal 0% BTW, met een Privé-percentage en afschrijving over meerdere jaren en een restwaarde. Zet de boeking op "Betaald".


Boeken van de overige kosten m.b.t. de aankoop van de woning
Hiervoor gebruikt u ook de boeking Nieuwe zakelijke uitgaven – totaalbedrag invullen – bij Privé-percentage het percentage privé invullen – dit zijn geen investeringen.


Zakelijke deel Hypotheek op de Balans zetten
Hiervoor gebruikt u de boeking "Ik wil een Balanspost (lening, voorraad, BTW vorig jaar) invoeren" – voer in bij Soort: Passiva-Lening – Bij – datum: datum bijschrijving hypotheek – Omschrijving: hypotheek – Bedrag: zakelijk evenredig berekende bedrag – Saldo niet bijwerken – Opslaan
Het privé-gedeelte moet apart ingevuld worden op de aangifte IB.


Zakelijke deel aflossing boeken in Acumulus
Ook voor het zakelijk evenredige deel van de aflossing gebruikt u de boeking "Ik wil een Balanspost (lening, voorraad, BTW vorig jaar) invoeren". Bij de optie Af/Bij kiest u Af. Bij Omschrijving zet u Aflossing hypotheek en de datum erbij. Bij bedrag vult u het zakelijk evenredig deel in. Saldo niet bijwerken.


Zakelijke deel rente boeken in Acumulus
Het zakelijk evenredig deel van de totaal betaalde rente mag als zakelijke kosten opgevoerd worden. Dit boekt u dan in Acumulus als een 100% gewone Nieuwe zakelijke uitgave – 0% BTW – totaalbedrag betaalde rente – Privé-percentage invoeren.
Acumulus verwerkt dan het zakelijke deel in de administratie. Het privé-gedeelte moet apart ingevuld worden op de aangifte IB.
#185
U kunt uw btw terugvragen uit andere EU landen. Daarvoor heeft u inloggevens nodig. Vraag deze tijdig aan. Als u btw wilt terugvragen over facturen uit 2009, dan kunt u dat nog doen tot 30 september 2010.

Uw btw terugvragen kan via de daarvoor ingerichte internetsite.

Om gebruik te maken van deze internetsite heeft u inloggegevens nodig.

Deze kunt u aanvragen op deze site http://www.belastingdienst.nl/reken/aanvraag_inlog_eubtw/. Doe dit tijdig, want het duurt ongeveer 4 weken voordat u uw inloggegevens krijgt.
#186
Indien u BTW plichtig bent is het volgende op u van toepassing:
Voor binnengekomen facturen is men verplicht om de BTW terug te vragen binnen het tijdvak waarin de factuurdatum valt. Ongeacht wat de betaaldatum is.

Artikel 15, lid 1a. Wet op de aftrek voor de Omzetbelasting
#187
Even een klein berichtje wat mij ter ore kwam.

Het schijnt zo te zijn dat de Belastingdienst op dit moment weer controles aan het uitoefenen is d.m.v. huisbezoeken.

Zonder bericht vooraf \"vallen\" ze binnen.

Indien u uw boekhouding nog niet helemaal hebt bijgewerkt, zorg er dan voor dat dit z.s.m. gebeurt en kloppend is. Dan krijgt u geen problemen.
#188
Je hebt niets gemist, hoor.

Dit is een item wat inhoudelijk veel en goed uitzoekwerk vergt. Ook om dit in duidelijke taal te verwoorden en goed inzichtelijk te maken.

Wat ik op voorhand wel kan zeggen is dat er 2 aparte verslagen van komen op het Forum. Het betreft dan:

1. werkruimte in huurwoning
2. werkruimte in koopwoning

Deze twee items worden apart behandeld, aangezien de regels voor een groot deel verschillen.

Het is de bedoeling dat ze tegelijkertijd gepubliceerd worden.
#189
Wauw! Goed zeg  :P
#190
Dit is te vinden onder:

Overzichten - Saldo overzicht - jaar selecteren - heel jaar - alle posten - prive inkomsten/uitgaven.

Velen van ons zullen hier heel blij mee zijn......

Dank je Bert-Jan.

 :D
#191
Nieuwe functionaliteiten / Nieuw hoofdmenu
11 augustus, 2010, 13:34:16
Citaat van: Bert-JanIk heb de plaatjes er ook weer aan toegevoegd voor de visueel-ingestelden  :D


Hoi Bert-jan,

ik wil je niet onnodig aan het werk zetten, maar misschien is het leuk en handig als de plaatjes ook in het hoofdmenu staan bij Submenu\'s weergeven.

Groetjes,
Karen
#192
Nieuwe functionaliteiten / Nieuw hoofdmenu
08 augustus, 2010, 11:04:49
Wauw, nog zo\'n mooie toevoeging aan Acumulus. Heerlijk relaxed om mee te werken. Je krijgt een gevoel dat je \"zweeft\" door het programma. Doe dat maar eens na.
#193
Dank jullie wel.
#194
Wauw, ziet er weer Super uit, zeg. Leuk. Daar zal zeker dankbaar gebruik van worden gemaakt.
#195
Nieuws, wet- & regelgeving / Overzicht EU-landen
01 augustus, 2010, 20:16:18
Alfabetisch overzicht EU landen

B   België, Bulgarije

C   Cyprus

D   Denemarken, Duitsland

E   Estland

F   Finland, Frankrijk

G   Griekenland

H   Hongarije

I   Ierland, Italië

L   Letland, Litouwen, Luxemburg

M   Malta

N   Nederland

O   Oostenrijk

P   Polen, Portugal

R   Roemenië

S   Slovenië, Slowakije, Spanje

T   Tsjechië

V   Verenigd Koninkrijk

Z   Zweden
#196
Na heel veel informatie hierover gekregen te hebben vandaag, wil ik het eerst allemaal goed op een rijtje zetten voor mezelf, voordat ik dit op het Forum zet.

Komend weekend kunnen jullie hier op het Forum meer over lezen.

Hou het Forum dus goed in de gaten.
#197
Citaat van: mordamusIn dit voorbeeld hebben ze het expliciet over een huurwoning. Gaat dit ook gelden voor koopwoningen zonder eigen toegang?


Yep!
#198
Citaat van: marbieIk heb een vraag over deze voorwaarde:
Bij de start van de onderneming moeten deze kosten opgevoerd zijn

Ik ben al 2 jaar freelancer, maar ga nu pas verhuizen naar een huurwoning, met aparte werkkamer. Kan ik dit dan toch vanaf nu opvoeren?


Wederom excuses voor de late reactie. Zoals je misschien verderop in dit topic hebt gelezen, is dit inderdaad mogelijk.
#199
Mijn excuses voor de late reactie. Helaas, dbeek, dat klopt, ook dan geen aftrek.
Wanneer je gaat verhuizen is het een ander verhaal. Dan kun je er opnieuw voor kiezen om deze bedrijfsruimte al of niet als kosten op te voeren. Dat is dus niet tegen dovemansoren gezegd. Wat jullie?

Vriendelijke groeten,
Karen
#200
Nieuwe functionaliteiten / Bugtracker / bugjes
06 juli, 2010, 22:56:33
Een dergelijk soort prioriteitenprogramma kan in vele gevallen erg nuttig zijn. Alleen.........
De drempel om de boekhouding nog meer tot het laatste moment laten liggen wordt dan wel heel erg laag, toch?