Hoofdmenu
-menu

Toon bijdragen

Deze sectie stelt je in staat om alle bijdragen van dit lid te bekijken. Je kunt alleen de bijdragen zien waar je op dit moment toegang toe hebt.

Toon bijdragen-menu

Berichten - ND-Daniel

#1
De eindklant kan alle facturen inzien.

Zoals in Nederland kennen ze kredietfacturen niet. Krediet in die zin is daar een positief account balans.

Factuur 3 stort 20 euro in het account balans en dat wordt automatisch verrekend met factuur 1 en 2 wat het uiteindelijke balans weer op 0 zet. De 20 euro op factuur 3 blijft staan. Bij factuur 1 en 2 wordt het totaal bedrag bijgewerkt naar 0 euro. WHMCS voegt een extra sub-totaal (krediet) toe om dit te doen.

Sub-totaal 10
Krediet 10
Totaal 0

Zo kan het ook voorkomen in WHMCS dat er nog een positief account balans is bijvoorbeeld 10 euro. Er een factuur gegenereerd wordt van 15 euro. Dit verrekend wordt met het account balans en de uiteindelijke transactie 5 euro is. Binnen WHMCS staan er nu twee transacties onder het factuur. Eenmaal 10 euro van het krediet en eenmaal 5 euro van de betalingsgateway. Als het goed is wordt in dit geval in Acumulus automatisch 5 euro opgenomen als totaalbedrag. Het krediet zou moeten worden herleid uit een eerdere transactie maar dat zou al verwerkt moeten zijn in de boekhouding op een andere factuur.

In het eerste voorbeeld zou eigenlijk alleen factuur 3 moeten worden geïmporteerd in Acumulus (ik weet dus niet of dit al het geval is als de module ingesteld is op pro forma mede gelet op dat WHMCS de totalen update naar 0 euro). Dit is in ieder geval ook de reden dat het verstandig is om binnen WHMCS alleen te werken met proforma facturen.

Aangezien de topic starter aangeeft dat alle inkomsten worden geboekt is dus ook mede de vraag of hij Acumulus heeft ingesteld om facturen direct te importeren of pas te importeren als ze betaald zijn en in het laatste geval hoe de module daarmee omgaat. Theoretisch zou de module factuur 1 als 0 euro, factuur 2 als 0 euro, en factuur 3 als 20 euro moeten pakken. (en bij voorkeur factuur 1 en 2 niet importeren omdat het totaal 0 euro is) Dat zou de topic starter misschien kunnen testen.
#2
Wanneer een klant in WHMCS meerdere facturen in één keer betaald wordt er inderdaad een nieuw factuur gegenereerd. De volgende situatie ontstaat:

Factuur 1 €10
Factuur 2 €10
----------------
Factuur 3 €20  <- Betaald
----------------
Transactie op factuur 3

Factuur 1 en 2 worden betaald van interne krediet afkomstig uit factuur 3.

Deze werkwijze gaat WHMCS hoogstwaarschijnlijk niet aanpassen en is een gevolg van een internationaal pakket dat NIET gericht is op Nederland. Binnen WHMCS zelf klopt het transactie technisch ook wel.

Nu weet ik niet of de Acumulus module rekening houdt met wat voor transactie van toepassing is geweest op het factuur. Anders zou ik in de Acumulus module aanzetten dat alleen betaalde facturen worden geïmporteerd in de boekhouding.
#3
Hoe kan ik in Acumulus het volgende het beste boeken:

In Acumulus heb ik de volgende rekening ingesteld:
- Bankrekening
- PayPal

Het Amerikaanse bedrijf vraagt mij 25 dollar te storten als krediet.

Ik doe dat via PayPal. PayPal rekent dit om naar euro's, zeg 24 euro en trekt dit af van mijn banrekening via automatisch incasso als er niet voldoende saldo staat op de PayPal rekening.

Bij dat Amerikaanse bedrijf heb ik nu 25 dollar krediet. Ze trekken hun facturen nu af van dat krediet.

Voorbeeld
Factuur 1 = 10 dollar
Factuur 2 = 10 dollar
Factuur 3 = 5 dollar

Maar nu komt de vraag. Hoe ga ik dit in aan elkaar knopen in Acumulus?  :O
De transactie tussen mijn bankrekening en PayPal zal een interne boeking zijn. Maar dan heb ik nog het krediet in vreemde valuta en de facturen die ook in vreemde valuta zijn en van dat krediet worden afgetrokken. Er moet dus nog iets van een boeking op de PayPal rekening zijn.

Hopelijk kunnen jullie mij hierin wat meer inzicht geven!