Topics

Sinds dit jaar ben ik bezig met de eenmanszaak om te zetten in een bv en tegelijk met een tweede bv te starten.
Nu heb ik dus in eens in plaats van 1 acumulus administratie er 3. Daar komen straks nog de 2 holdings ook bij wat het totaal op 5 brengt.

Nu is dat allemaal erg verwarrend als deze interfaces er allemaal precies hetzelfde uit zien.
Het zou prettig zijn als het mogelijk is per administratie een eigen kleur te geven (wat nu blauw is veranderen in rood, groen of kleur naar keuze).
Dan weet je direct of je in de juiste administratie zit en zo voorkom je snel fouten.

Ook merk ik nu dat het vrij lastig is om van administratie te wisselen, door de veilige (lastige) wachtwoorden van tegenwoordig is het onthouden haast geen doen meer dus moet ik steeds via mijn passwoord manager de inlog gegevens aanpassen.
Zijn hier work arounds voor, hoe gaan de boekhouders hier op acumulus mee om die veel meer dan 1 administratie in beheer hebben? Neem aan dat er methodes zijn om hier mee te werken.
Ik gebruik op dit moment maar even meerdere browsers naast elkaar om dit te omzeilen.

Wij zijn diverse dingen aan het automatiseren met de boekhouding nu viel echter op dat in acumulus het factuur adres gebruikt wordt binnen Opencart voor de BTW berekening.
Hierdoor ontstaat de situatie dat bij het overschrijden van het drempelbedrag naar België de BTW niet juist wordt geboekt.

Volgens de belastingdienst moet de BTW berekend worden in het land waar de prestatie wordt verricht.
Nu gaat dit dus fout als de klant een factuur adres in nederland opgeeft en een aflever adres in belgië.

[notice]

Hallo,

Afgelopen week hebben we naar diverse tests de mollie omgeving geupdate naar versie 9.0.0 om de klanten ook de optie voor klarna te geven.
Op een paar kleine bugjes na ging dit vrij vlekkeloos. We merkten wel dat het al wat problemen gaf met de acumulus koppeling zodoende ook deze geupdate naar de laatste versie.

Nu blijkt echter dat alle orders die via mollie binnen komen niet automatisch worden doorgezet naar acumulus.
Als ik ze  handmatig nogmaals in de betreffende bestel status zet dan komen ze wel door naar acumulus echter met een popup waar de volgende foutmelding in staat:

syntaxerror unexpected token < in JSON position 0

OK

notice Undefined index nature in home/xxx/xxx/system/library/siel/acumulus/src/invoice/completor.php on line 336

Momenteel staat acumulus maar 1 kopje leningen toe.
Echter met de huidige markt is het niet geheel onlogisch dat een zzper al snel 2 of mogelijk zelfs meer leningen heeft (auto + investeringen / bedrijfspand etc).
Helaas is het nu onmogelijk deze leningen goed te splitsen in acumulus waardoor het op de grote hoop wordt gegooid.
En als er dan ergens een fout insluipt is het ook nog eens zeer lastig om goed te filteren op balans boekingen waar de grootste deel van boekingen onder valt.

Ik heb in vrijwel alle boekingen de term lening gebruikt echter het geval wilt dat sommige klanten de term lening ook in hun naam hebben staan.
Je raad het al meer dan 300 resultaten om door te spitten.

Momenteel heb ik mijn financial lease van de auto gesplitst van de andere lening doormiddel van een aparte rekening maar ik heb nu zo langzamer aan nog meer rekeningen dan de overheid.
het zou erg fijn zijn als leningen gewoon geplaatst kunnen worden waar ze horen maar wel op een beter beheersbaar model dan dat het op dit moment is.
je kunt aan een balans boeking helemaal niks behalve een omschrijving hangen dus filteren hierop is onmogelijk.

Vorige week ben ik over gegaan naar een nieuwe webshop.
Echter kan ik nu nergens terug vinden waar ik de setting zo instel dat betalingen die binnen komen meteen als betaald geboekt worden.
Daar dat ik ca. 10 boekingen per dag krijg vanuit mollie en de verwachting is dat dat alleen maar meer gaat worden is het veel werk om deze achteraf allemaal op betaald te zetten.
Aangezien ze pas doorgezet worden als mollie succesvol is afgehandeld zijn deze betalingen altijd al voldaan.

Zie ik iets over het hoofd?

Iets wat ik nogal mis nu mijn bedrijf steeds groter wordt.
Is het toekennen van meer specifieke regels aan gebruikers.

Bijvoorbeeld iemand die alleen de verkoop facturen doet en kan zien wat er openstaat aan facturen.
Dus die puur alleen facturen mag aanmaken en kan zien of deze betaald worden of niet.

Op het moment kan je alleen kiezen uit 3 opties: invoerder, gebruiker, beheerder.
En je kunt alleen lezen aanzetten. Maar of ze zien de gehele boekhouding en kunnen niets invoeren. Of ze kunnen alleen invoeren.
Een combinatie van beiden is helaas niet mogelijk. een pakket als e-boekhouden biedt veel meer opties hierin maar acumulus bevalt gewoon erg goed in gebruiks gemak.

Is het mogelijk om ook de tijd als sorteer methode toe te gaan passen van het bestel moment.

ik zit nu vaak te spitten op kasverschillen waar iets mis gaat, helaas heb ik soms dagen met 50 transacties en bij acumulus staan deze dan geheel random in de lijst.
zeer vervelend aangezien de banken wel werken met tijdsnotatie en mijn webshop ook.
dit kost mij altijd zeer veel zoek tijd en uiteindelijk papier om de fout boven water te krijgen.

of zijn hier betere oplossingen voor?

Is het mogelijk doormiddel van een indicator of andere notitie om te zien dat een factuur in de toekomst betaald staat?
Nu blijven facturen bij de tabblad openstaande facturen staan tot de geplande betaal datum verstreken is.

Veel facturen hebben 14 - 30 dagen betaaltijd en ik boek deze dan ook met een toekomstige boeking in via mijn bank.
Echter heb ik nu geen goed overzicht of dat een factuur al gepland staat om betaald te worden of niet.

Daarnaast hebben we geen mogelijkheid om een verval datum in te zetten zodat we kunnen zien of we wel netjes onze facturen op tijd betalen.
Mogelijk dat dit ook nog iets is wat in de toekomst veranderd kan worden.

Zelf heb ik inmiddels met ruim 200 verkoop en 100 inkoop facturen te maken per maand dus het overzicht ben ik soms al snel kwijt met deze hoeveelheden.

Is er een optie om de betaal methode vanuit opencart automatisch mee te nemen naar acumulus?
Nu moet ik vaak handmatig nalopen welke facturen betaald zijn met bijvoorbeeld paypal of bankoverschrijving.

Ik gebruik op het moment 4 betaal methodes actief:
-Ideal (mollie)
-bankoverschrijving
-paypal
-contant

Binnenkort komt daar ook nog pin bij.
Het zou fijn zijn als de koppeling zelf herkent met welke methode er betaald is in de webshop en dit meeneemt naar acumulus.
Vermoedelijk zal er dan ergens aan gegeven moeten worden welke rekening aan welke betaalmethode hangt?

Om nu toch eens duidelijkheid hier over te krijgen en nu weer een (blaf)mail te hebben ontvangen van een importeur ben ik toch benieuwd naar nog hardere onderbouwing van dit verhaal.

Ik heb een webshop zonder fysieke winkel, zodoende willen verschillende importeurs niet aan mij leveren.
Dat dit geen probleem hoeft te zijn is mij ook bekend, ik heb dan ook al enige tijd goede contacten met duitse leveranciers (winkels).
Destijds heb ik voor mijn gevoel al goed uitgezocht hoe het zat met het uitputting van het merkenrecht binnen de EU.
Buiten de EU brand je je vingers hieraan, maar binnen de EU is een vrij verkeer van goederen.

Nu claimt een importeur dat ik inbreuk maak op het merkrecht / auteursrecht omdat ik foto's, teksten en logos gebruik van hun.
De betreffende importeur heeft nu dus per mail laten weten dat deze verwijderd dienen te worden binnen 7 dagen (wat mij ook geen redelijke termijn lijkt nog daar gelaten).

Wie heeft hier meer ervaring mee en hoe hier mee om te gaan? de KVK is al van mening dat de importeur pech heeft en zich maar moet melden bij degene met wie hij een contract heeft.

Korte vraag waar ik het antwoord niet direct op vind.
Ik gebruik Opencart welke automatisch koppelt aan acumulus, Erg handig en scheelt mij uren aan werk.
Echter blijkt er in de koppeling / instellingen niet meteen duidelijk gemaakt te worden wanneer een levering buiten NL is.
Het komt wel eens voor dat ik aan België en Duitsland verkoop.

Ik dacht dit achteraf aan te passen bij deze facturen maar dat kan ik ook nergens doen zover ik kon vinden?
Deze facturen handmatig opnieuw inboeken is ook niet echt een optie dan kan ik 4 uur bezig zijn voor 1 factuur in sommige gevallen.(50 artikelen uit de webshop besteld)

zie ik iets over het hoofd?

Normaal gesproken heb ik alleen kleine paketten uit china en dat gaat via de normale afhandelaars postnl, dhl, fedex, etc.
Nu ben ik echter bezig met de aanschaf van een laser machine. De nederlandse markt is hierin klein en de enkele aanbieders die er zijn zijn stevig aan de prijs.
Daarnaast heb ik wat specifieke eisen en moet de machine aangepast worden (waar beter dan dit te laten doen in de fabriek).

Nu zit ik echter alleen met de levering doordat dit niet meer per normale afhandelaar kan (of je betaald een vermogen) dit zal per zee vracht gaan in een houten krat die weer in een container zit.
De fabriek biedt nu CIF levering aan, inmiddels heb ik daar al het nodige over opgezocht en dit houdt in dat hun alleen zorg dragen voor levering tot aan rotterdam incl. verzekering. Maar het vervoer van rotterdam haven naar mijzelf moet ik dan zelf regelen.

Nu probeer ik echter om dit in kaart te krijgen wat er dan allemaal geregeld moet worden. Ik beschik over een artikel 23 verklaring dus ik mag btw vrij invoeren.
Maar de machine zal door de douane heen moeten (invoerrechten), dan heb ik nog wat dingen kunnen terugvinden over container kosten loskosten opslagkosten etc etc.

maar echt concreet vind ik hier geen duidelijke informatie over.
De fabriek werkt met de forwarder company: ECU-Line,

Wat ik duidelijk probeer te krijgen is wat zijn de bijkomende kosten en hoe moet ik het transport verder regelen? Ik verwacht dat ik met een aanhanger het niet zomaar zelf op kan halen (ook al past het daarin)
wie heeft hier al eerder mee te maken gehad? en waar moet ik opletten?

Afmetingen: 1425x820x1610mm, 200KG