Factuurherhalingen verbeterd

[Bert-Jan]

Als gevolg van het volgende draadje op dit forum:

https://forum.acumulus.nl/index.php/topic,2888.0.html

heb ik de factuurherhalingen uitgebreid met volledig automatische herhaling.

Er is nu ook een wiki-artikel aan gewijd:

http://www.acumulus.nl/wiki/index.php?page=factuurherhalingen

De vraag die nu nog openstaat, is of de herhalingcheck één keer per dag gemeten en uitgevoerd dient te worden, of bijvoorbeeld elk uur.

[Erik]

1x per dag lijkt mij voldoende.

Ik mis alleen 'één optie en dat is de keuze van sjabloon. Ik doe wat automatische facturen, maar ik gebruik voor verschillende klantrelaties verschillende sjablonen. (u / je verschil bv.)

Zou dat nog toegevoegd kunnen worden?

[Bert-Jan]

Er wordt gewoon een kopie gemaakt van de gekozen factuur met het sjabloon dat daar wordt gebruikt.

Je kunt dus elk sjabloon gebruiken dat je wilt.

[Erik]

Ok. Top, dan had ik gewoon verkeerd gekeken en voor die herhaling de verkeerde sjabloon ingesteld.

[ehenderichs]

Is het mogelijk om in te stellen wat in de verzonden email staat?

[Bert-Jan]

Jazeker, bij Beheer -> Factuursjablonen.

Tabblad voor email.

[DDD]

Ik heb vandaag mijn eerste rentenota opgemaakt. Het zou mooi zijn als bij factuurherhalingen er ook de optie was een regel toe te voegen met de verhoging.

[ehenderichs]

Jazeker, bij Beheer -> Factuursjablonen.

Tabblad voor email.

IK zie geen tabblad email??

Note: Sorry, zie inderdaad bij de bestaande sjablonen een tab email.

[Bert-Jan]

Ik heb vandaag mijn eerste rentenota opgemaakt. Het zou mooi zijn als bij factuurherhalingen er ook de optie was een regel toe te voegen met de verhoging.

Kun je dit toelichten?

[DDD]

Natuurlijk. Bij een factuurherhaling zou ik graag een regel willen kunnen toevoegen met de wettelijke rente of bijvoorbeeld administratiekosten. Nu kan ik wel een afzonderlijke factuur opmaken, maar dan moeten er twee afzonderlijke facturen worden verzonden. Ik heb wel bedacht dat ik op de rentenota natuurlijk in de regel het totaalbedrag kan vermelden, maar erg fraai is dat niet.

[Bert-Jan]

Dankje. Ik moet hier over nadenken.

[DDD]

Ik ben ook benieuwd of er ook andere mensen zijn die zoiets zouden gebruiken.

[Kristian]

Is het mogelijk om placeholders voor maand + jaar toe te voegen aan Acumulus, zodat je bij factuurherhalingen aan kan geven dat het bijvoorbeeld om "werkzaamheden april 2014" gaat. Tekst in de mail (bij het versturen van de factuur) wordt ook gebruik gemaakt van placeholders, zoals het factuurnummer. [maand] [datum] zou erg handig zijn. Nu is de factuur bij een factuurherhaling identiek waardoor het voor klanten niet duidelijk is over welke maand de factuur gaat.

[Bert-Jan]

Die zullen worden ingebouwd.

[vorigemaand]
[dezemaand]
[volgendemaand]

[vorigjaar]
[ditjaar]
[volgendjaar]

[Leander63]

Hoi Bert-Jan,

Is het ondertussen al mogelijk om de placeholders te gebruiken?

[Bert-Jan]

Nee. Lastiger dan ik dacht.

Ik hoopte overigens dat het na 31 maart weer een beetje rustiger zou worden zodat ik weer lekker kan gaan programmeren en ontwikkelen maar het aantal aanmeldingen vliegt ons om de oren. Alsook het aantal mailtjes en telefoontjes.

[Leander63]

Geen probleem, dan wachten we rustig nog even af

[Bert-Jan]

Een eerste stap...

Ik heb nu in het factuursjabloon bij het tabblad E-mail bij "Tekst e-mailbericht plus factuur vanuit Acumulus" de volgende velden toegevoegd:

[vorige_maand]
[deze_maand]
[volgende_maand]
[vorig_jaar]
[dit_jaar]
[volgend_jaar]

Dit levert de volgende waarden:

maart 2014
april 2014
mei 2014
2013
2014
2015


Dit komt dus alleen in het emailbericht te staan en niet op de factuur zelf.

[Stefan V]

Hoi Bert-Jan

Gaan deze placeholders op termijn nog wel op de factuur beschikbaar komen?

[Bert-Jan]

Mogelijk.

Ben ik nog niet helemaal uit.

Wil het wel, maar moet wel goed zijn.

[Stefan V]

Het hoeft eigenlijk alleen maar in het toelichtingsveld mogelijk te zijn...

[Leander63]

Ik ben het eens met SRV Services. In het toelichtingenveld komt het het meest tot zijn recht. Wanneer ik het nu in het toelichtingenveld gebruik, en de toelichting wordt in de mail geplakt (met de [toelichting] placeholder), is het systeem dan slim genoeg om dit zo over te nemen?

[Bert-Jan]

Ik ga verder rommelen...

[Bert-Jan]

Je kunt in de toelichting van de factuur de volgende velden zetten:

[vorige_maand_factuur]
[deze_maand_factuur]
[volgende_maand_factuur]
[vorig_jaar_factuur]
[dit_jaar_factuur]
[volgend_jaar_factuur]

Hierbij geldt niet de datum van vandaag als uitgangspunt maar de factuurdatum. Dit zorgt er voor dat de vertaling naar een mooie maand-omschrijving niet verandert als je de factuur twee maanden later weer (of een herinnering) verstuurt.

Dit werkt alleen voor pdf-facturen.

Je ziet in de overzichten geen vertaling maar de veldnaam. Zodra je factuur opent of mailt, wordt deze vertaalt.

Het werkt nog niet in de API dus ook niet in de externe link naar een factuur.

[Leander63]

en dat met Pasen! Top gedaan, ga het zsm proberen.

[Leander63]

Dit werkt perfect met de PDF's. Wellicht dat het op termijn ook nog gerealiseerd kan worden voor de *.RTF files, maar dat is voor mij van ondergeschikt belang.

[Bert-Jan]

RTF's worden toch niet gebruikt bij factuurherhalingen?

[Leander63]

Niet automatisch, maar ik kan ze dan wel handmatig downloaden toch? Wat ik me overigens ook nog afvroeg bij de herhalingen; als de factuur automatisch wordt aangemaakt, kan ik deze dan nog aanpassen?

[Bert-Jan]

Ik zal het denk ik ook een keer inbouwen voor RTF.

Als een factuur is aangemaakt, kan je deze altijd slechts beperkt wijzigen. Je kunt deze wel debet kopiëren.

[Bert-Jan]

Zit er nu ook in voor RTF.

[Leander63]

(y)

[Hank]

Is het ook mogelijk om per kwartaal een factuurherhaling in te stellen. Wij facturen nl. per kwartaal standaard bedragen.

[Es]

Op dit moment bestaat die mogelijkheid nog niet.

Zelf los ik dat op door dan vier factuurherhalingen aan te maken: 1 x per jaar in januari/april/juli/oktober.
Is even wat omslachtiger, maar goed... beter dan geen herhalingen 

[Leander63]

Klopt het dat bij het aanmaken van het incassobestand de correcte toelichting niet wordt overgenomen? Klanten krijgen op hun afschrift te zien: "Dienstverlening maand [volgende_maand_factuur]". Is dit makkelijk aan te passen voor jou Bert-Jan?

[Bert-Jan]

Ik ga er naar kijken.

[Bert-Jan]

kost meer tijd...

[Leander63]

We hebben geduld

[Bert-Jan]

Nu gaat het wel goed...

[Leander63]

Werkt hier ook! Bedankt.

[cre8ions]

even een topic_pusher...

ik heb [deze_maand] opgenomen in mijn maandelijkse factuurherhalingen... echter... krijg november 1999 voorgeschoteld?

serverside datumdingetje wellicht?

[Bert-Jan]

Ik vraag mijn collega's even.

[Guido]

Excuus, we waren met een nieuwe feature bezig en hebben een specifieke regel code over het hoofd gezien. Het probleem zou inmiddels verholpen moeten zijn. Dank voor de melding.

[Leander63]

Goedemorgen,

Is het toevallig mogelijk dit in het Duits in te bouwen? Voorbeeld: Januar, Februar, März...

Eventueel is universeel ook een optie, bijvoorbeeld 01-2016, 02-2016.

Zou mij een hoop werk schelen.

Bedankt,

Leander