Voor de verwerking van verkopen zijn al twee automatisch filters beschikbaar. Een filter met herkenning op factuurnummer en een filter op basis van een vaste omschrijving. Dit is in 99% van de betalingen voldoende voor automatische verwerking en zit geen kwartaal of jaaromslag in de weg.
Zodra je een factuur gaat proberen te herkennen op basis van een factuurdatum en deze automatisch gaat verwerken is de foutkans te groot. Stel je maar eens voor dat 1 klant 3 openstaande facturen heeft. Allemaal 100 euro, maar voor verschillende diensten. Nu betaalt deze klant 1x 100 euro met een wolkje tekst in de omschrijvingen van de banktransactie dat nergens terugkomt in de verkoopfacturen van jouw administratie.
Zodra je een factuur gaat proberen te herkennen op basis van een factuurdatum en deze automatisch gaat verwerken is de foutkans te groot. Stel je maar eens voor dat 1 klant 3 openstaande facturen heeft. Allemaal 100 euro, maar voor verschillende diensten. Nu betaalt deze klant 1x 100 euro met een wolkje tekst in de omschrijvingen van de banktransactie dat nergens terugkomt in de verkoopfacturen van jouw administratie.