Berichten

Bert,

Wij gebruiken WorkEtc als workflow en facturatie tool. Ook zij hebben een csv export. Maar als je een generieke import bouwt is het ook prachtig. Dan converteer ik het zelf.

Formaat is als volgt, alle producten worden verzameld onder "products". Er zit wel een inconsistentie in hun export. Sommige bedragen zijn met "." andere met een ","

"Invoice Code","Date","Customer","Total","Balance","Bill Street","Bill Suburb","Bill State/Prov","Bill PostCode","Bill Country","Ship Street","Ship Suburb","Ship State","Ship PostCode","Ship Country","Products"

Voorbeeld:

"00181","22-okt-2013","Fake Bedrijf","356,04","356,04","Testmaarraakstraat 7a","Boven de Stronk","","1111 HA","Netherlands","","","","","","Shirt Korte Mouw  - Activia - Korte Rits [41.28], BIB - Korte Broek - Lycra Power - Ergonomics TRS WOMEN [53.64], Triatlon pak - Lycra Power [66.08], Shirt Korte Mouw - TopLine - Coolmax - Volledige Rits [47.07], Shirt Lange Mouw - Herfst - Winter - SuperRoubaix - Volledige Rits [49.55], BIB - Korte Broek - Lycra Power - Ergonomics TRS MEN [53.64], BIB - Lange broek - Winter - SuperRoubaix Gevoerd - Ergonomics TRS MEN Zeem [66.04]"

Juro
SforZ Sports

Je kunt nu ook bestaande relaties controleren en zo nodig makkelijk updaten.

Mooi hoor! Het ook getoonde KvK nummer van de klant wordt niet ergens opgeslagen?

Nu nog een koppeling met een postcode tabel en we kunnen ook de particulieren makkelijker aanmaken.  

Juro

Je kunt in je .htaccess bestand bepaalde landen uitsluiten op basis van IP reeksen.
Ze kunnen dan niet eens bij de site komen.

Als je toch geen zaken met die landen doet kan dat een hoop spam schelen. Zo kreeg ik allerlei bezoekers uit landen waar ik niets mee doe zoals China, India, Afghanistan en legio Oostbloklanden.

Heb een racefiets gekocht, ga dan lekker 2 uurtjes fietsen!

Kleding nodig Miska??

Zonder gekheid, ik ga dan ook lekker fietsen. In mijn geval op de MTB. Vaak met mijn teammaatjes, lekker even het hoofd leeg maken, en bijkletsen. Hoewel dat laatste er soms, gezien het tempo, bij inschiet.

Geen van deze 3 opties.
Wij versturen de aanbetaling altijd als PDF per mail, de eindfactuur zit geprint in de doos bij de uiteindelijke levering. Maar niet uit Acumulus. Ik gebruik nog steeds mijn eigen stukje software voor het maken van de facturen.

Volgens mij krijg je die 50 cent zakelijke korting alleen als je via hun online verzendservice werkt, zie de link in de eerste post. Daar vul je je zakelijke gegevens in en kom je automatisch in aanmerking voor die korting. Dan krijg je ook netjes een BTW factuur in je mail.

Je hebt ook nog een andere mogelijkheid en dat is contractklant worden van TPG. Dan kun je het pakket Parcelware gebruiken. Alleen is het opvallend dat je dan duurder uit bent dan via hun online verzendservice aangezien je bij Parcelware een vast bedrag betaald (€ 5,75) en daarbovenop nog 0,17ct de kilo. Dan is het alleen goedkoper als je pakketten onder de 3 kilo verstuurd. En die van ons zijn vaak zwaarder. Dit is waarschijnlijk alleen aantrekkelijk als je heel veel verzendt aangezien dan het vast bedrag omlaag gaat.

In de losse verkoop zijn er alleen de gewone BTW vrijgestelde zegels te krijgen.

Ja, inmiddels is het duidelijk geworden. Er kwam _na_ de wijziging een mailing waarin de wijzigingen stonden.

Maar verder is het prima zo, het scheelt inderdaad 50 cent.

Maken jullie nog weleens een document in Word met gebruik van het toetsenbord?

Ja, ook dat gebeurt ook nog. Maar toegegeven, niet heel erg veel.
We gebruiken het om soms kleine tekstuele aanpassingen aan de factuur te maken.

Begeleidend schrijven bij de paskleding gaat ook via de tekstverwerker.

Maar eigenlijk moet ik zoeken waarvoor we het nog meer gebruiken.

Inderdaad.
Alleen merk ik nu dat het voor een kleurenblinde zoals ik het verschil tussen rood en groen haast niet te zien bij de grafieken. Staafdiagram lukt nog wel maar de dunne lijntjes bij het lijndiagram zie ik niet welke rood is en welke groen.

Het uitklaplijstje geeft natuurlijk wel de waarden en zoveel gebruik ik het home scherm niet. Maar er zijn denk ik wel meer kleurenblinden. Daarnaast zijn er verschillende soorten kleurenblindheid die weer problemen hebben met andere kleurcombinaties.

Hier wordt ook nog een tekstverwerker gebruikt. Zelfs veel ook nog. Alle facturen worden via een zelfgeschreven dot.net applicatie volledig opgemaakt in Word en vervolgens in verschillende versies als PDF\'s opgeslagen. Zo heb ik versies voor briefpapier en voor mail.

Maar ook Excel en Access worden nog veelvuldig gebruikt.

Ik zie nu wel dat er bij product staat:  Standaard OVS zakelijk NL i.p.v. Basispakket wat er voorheen stond.

Vandaag een pakket naar het buitenland verstuurd. Zelfde verhaal:

Standaard OVS zakelijk EU

Zendingbedrag ex. BTW:  € 18,00
Zendingbedrag incl. BTW: € 21,42
BTW bedrag 19,00%:  € 3,42

Ik voer het conform de factuur in de boekhouding maar vindt het wel raar.

Ik maak mijn pakketten altijd verzendklaar via deze service van PostNL:

https://onlineverzendservice.postnl.nl/

Werkt heel makkelijk, betalen met Ideal en je pakketten worden vooraangemeld zodat je klant gelijk een status krijgt bij track&trace.
Je kunt zelfs kiezen om je pakketten te laten afhalen i.p.v. dat je je zelf moet brengen.
Voordeel is verder dat je hier netjes een factuur van gemaild krijgt t.o.v. de kassabonnetjes zonder BTW bij je normaal krijgt bij de postloketten.

Zover prima. Alleen merk ik nu dat er sinds een week ineens BTW wordt gerekend.

Voorheen was een standaard pakket altijd €6,75 BTW vrijgesteld.
Nu is het €6,25 Excl. 19% BTW.

Iemand een idee?

Een andere mogelijkheid om de boekingen in Acumulus juist te krijgen is om i.p.v. een deelbetaling met een privestorting te doen, 2 facturen te maken.

Zo doen wij het inderdaad. Het totale bedrag wordt opgedeeld in een aanbetalingsfactuur en bij levering een restantfactuur. Dit voldoet voor ons prima.

Mooi hoor.

Hiermee ga ik eens kijken of ik vanuit mijn eigen geschreven factuur programma de facturen en klanten in Acumulus kan krijgen.

Grt!

Handig dank je wel! Ook de verloopdatum van de facturen in het overzicht is erg prettig

Die zag ik gisteren ook! Erg handig, scheelt weer uitrekenen.

Jammer,

Ik bedenkt me overigens net dat het sowieso niet gaat werken omdat Acumulus wel een ander factuurnummer dan hele getallen accepteert maar het niet opslaat. Pas als ook andere facuurnummers opgeslagen kunnen worden zou het werken.
Onze factuurnummers zijn als volgt: 2011.A.XXXX of 2011.B.XXXX. Ik heb nu overal factuurnummer 2011. Het juiste factuurnummer staat wel bij de omschrijving, dus kan ik er zo ook prima mee overweg.

Of het nummer dat je invoert bij het veld factuurnummer (als de boeking geopend is).

Begrijp ik hieruit dat het ook gaat werken als je niet de Acumulus factuurnotatie gebruikt zoals wij?
Dat zou geweldig zijn.

Werkt zowel in Outlook als Google agenda.

Alleen is bij die laatste nogal omslachtig (opslaan als, dan agenda toevoegen, ics bestand aanwijzen en importeren) om dit voor elke factuur te gaan doen.
En zakelijk werk ik met Google.

Verder vindt ik het overzicht in Acumulus al voldoende om te kijken of de debiteuren betaald hebben.
Voor de crediteuren ga ik het waarschijnlijk wel gebruiken.

Dan is het inderdaad een lening geworden. Die boek je met een balanspost -> Lening -> BIJ op 1-1-2011

Heerlijk zo snel reactie! Dank.
Zo gezegd zo gedaan. De lening komt nu netjes naar voren. Moest uiteraard wel het beginsaldo van 2011 aanpassen want er kwam nu ineens €5000,-- bij.

Top product verder, ben er erg blij mee!

Beste mensen.

Ik wil het volgende verwerken in de boekhouding:

In 2009 heeft een vennoot een storting van €5000,-- aan de VOF gedaan als werkkapitaal.
Deze is in de voorgaande jaarrekeningen (pré Acumulus) altijd gewoon bij het eigen vermogen van de vennoot opgeteld.

Nu is deze vennoot per 1-1-2011 uit de VOF.

Nu de vragen:

Hoe verwerkt het uitbetalen van het eigen vermogen van deze vennoot? Prive opname t.h.v. het eigen vermogen?
De €5000,-- blijft apart nog even in de onderneming. Maar feitelijk is het geen eigen vermogen meer aangezien deze vennoot niet meer in de onderneming zit. Volgens mij is het nu een lening geworden. Maar hoe boek ik dit?