Acumulus Forum

Voor leden en niet-leden (openbaar) => Nieuws, wet- & regelgeving => Topic gestart door: Bert-Jan Wiegeraad op 20 december, 2016, 20:46:14

Titel: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 20 december, 2016, 20:46:14
Saldi van bankrekening(en)
Maak voor iedere betaalrekening inclusief Kas een priveboeking naar deze rekening op 1 januari 2017 met het bedrag van het beginsaldo, noem deze boeking bijvoorbeeld: Beginsaldo.
Wanneer het een positief saldo is, maakt u een prive-storting. Bij een negatief saldo een prive-opname.

Openstaande BTW
Als het goed is, staat op de balans van 2016 alleen nog de BTW die afgedragen (of ontvangen) moet worden uit het 4e kwartaal. Deze wordt immers pas aangegeven en betaald in januari 2017.
Zet de openstaande BTW op de balans van 2017 met een nieuwe Balanspost -> BTW-vorig jaar (onderste boeking in het scherm Nieuwe boeking.
Moet je BTW afdragen, kies dan BIJ en niet AF. Datum: 01-01-2017.

Voorraden en leningen
Heb je een lening op de balans staan, zet dan de eindwaarde van 2016 op de balans van 2017 met een Balanspost -> Passiva Lening. Kies NIET voor Saldo direct bijwerken.
Heb je voorraad op de balans staan, lees dan eerst https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=voorraadwaardering

Auto privé
- schrijf de kilometerstand op op 01-01-2017 indien de priveauto zakelijk zal worden gebruikt
- zet de kilometerstand als notitie in het Homescherm zodat je deze makkelijk kunt vinden

Auto op naam van de zaak
- verwerk de bijtelling zakelijke auto voordat je btw-aangifte Q4 doet (als je hier pas aan denkt bij de IB-aangifte, ben je mogelijk te laat)

Investeringen en investeringsaftrek
- controleer of er nog een investering gedaan kan worden in 2016 om aan € 2300 te komen voor de investeringsaftrek

Bankgegevens
- download een volledig CSV-bestand uit elke bankomgeving voor elke rekening zolang deze nog beschikbaar is van heel 2016.

Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017

Factuurnummering

- Acumulus zal automatisch starten met nummer 20170001, als je dat niet wilt, moet je de eerste factuur handmatig een ander nummer geven
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: de Glutenvrije Bier Specialist op 22 december, 2016, 10:35:42
Hoi Bert-Jan,

hoe maak ik een "Urenregistratie  - start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017" aan?

Mvg. Rob
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: theemstra op 22 december, 2016, 16:39:04
Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017

Is het een idee om dit te automatiseren? Dat alle projecten die nog open staan, automatisch worden afgesloten en een nieuwe wordt geopend? (of hiervoor een functie te maken)
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 23 december, 2016, 10:13:52
Hoi Bert-Jan,

hoe maak ik een "Urenregistratie  - start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017" aan?

Mvg. Rob
Wanneer je jezelf als relatie hebt aangemaakt, kun je in de lijst van Relaties in de laatste kolom Projecten op de regel van jouw naam op het plusje klikken.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 23 december, 2016, 10:14:33
Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017

Is het een idee om dit te automatiseren? Dat alle projecten die nog open staan, automatisch worden afgesloten en een nieuwe wordt geopend? (of hiervoor een functie te maken)
Dat klinkt niet eenvoudig :(
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Jos van Prooijen op 23 december, 2016, 10:22:25
Hoi,
Ik snap de tip niet voor de bankrekeningen. Waar dient het voor om hier priveboekingen van te maken?
Misschien als ik dat weet dat ik het snap.

Groet Jos
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 23 december, 2016, 10:24:31
Hoi,
Ik snap de tip niet voor de bankrekeningen. Waar dient het voor om hier priveboekingen van te maken?
Misschien als ik dat weet dat ik het snap.

Groet Jos
Het beginsaldo wordt in Acumulus altijd geboekt met een prive-boeking.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Jos van Prooijen op 23 december, 2016, 10:38:58
Dankjewel, dat is helder.
Fijn weekend alvast.
Groet Jos
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: jackdaw op 23 december, 2016, 12:29:05
Bedankt voor de tips!

Ik was net mijn rekeningen aan het doorkijken. Zo is er ook de Rekening buiten Acumulus, in de praktijk zijn dit uitgaven van mijn privérekening of een prepaid creditcard die ik gebruik voor online aankopen (privé en zakelijk). Deze staat in Acumulus op een negatief saldo van 800 euro. Moet ik daar ook nog iets mee? Ik denk het niet, maar toch maar even vragen hier.

Verder vraag ik me ook af hoe lang ik een oude bankrekening nog in Acumulus moet laten staan, als deze bankrekening inmiddels is opgeheven en waarvan het banksaldo dus op 0 staat.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 23 december, 2016, 12:57:01
De rekening buiten Acumulus staat niet op de balans dus daar hoef je verder niets mee.

Als een rekening niet meer gebruikt wordt, kun je m op niet actief zetten (onder beheer, bankrekeningen). Het jaar na de laatste mutatie komt deze dan niet meer voor op de balans.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: jackdaw op 23 december, 2016, 13:42:52
Nou je het zegt... Dat heb ik vorig jaar volgens mijn ook gedaan met een andere rekening. Even vergeten, dus bedankt voor de reminder.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 23 december, 2016, 13:50:57
Graag gedaan!
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: brutus500 op 26 december, 2016, 10:52:31
Investeringen en investeringsaftrek
- controleer of er nog een investering gedaan kan worden in 2016 om aan € 2300 te komen voor de investeringsaftrek

Ik heb me hier scheef op gezocht.
Is het 2300 ex of in btw voor investeringsaftrek??
Thanks
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 26 december, 2016, 11:00:03
Is € 2300 excl. BTW. Per investering (anders is het geen investering maar kosten) moet het om min. € 450 ex BTW gaan.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Esther van der Meer op 26 december, 2016, 11:24:11
Is € 2300 excl. BTW. Per investering (anders is het geen investering maar kosten) moet het om min. € 450 ex BTW gaan.


Aanvulling op dit antwoord:

Kun je de btw op de aanschaf terugkrijgen, dan neem je voor de investeringsaftrek het aanschafbedrag exclusief btw. Heb je geen recht op btw-aftrek, bijvoorbeeld omdat je alleen vrijgestelde prestaties verricht, dan ga je uit van  € 450 inclusief btw...
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 26 december, 2016, 11:43:22
Dank voor de aanvulling, Esther!
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: ralf op 27 december, 2016, 22:32:53
Beste Bert-Jan,  Je schrijft:Openstaande BTW
Als het goed is, staat op de balans van 2016 alleen nog de BTW die afgedragen (of ontvangen) moet worden uit het 4e kwartaal. Deze wordt immers pas aangegeven en betaald in januari 2017.
Zet de openstaande BTW op de balans van 2017 met een nieuwe Balanspost -> BTW-vorig jaar (onderste boeking in het scherm Nieuwe boeking.
Moet je BTW afdragen, kies dan BIJ en niet AF. Datum: 01-01-2017.
Deze snap ik even niet. Ik doe aangifte over q4 2016 adhv de overzichten in acumulus. Vervolgens voer ik de boeking van de betaling van de aangifte in met als datum de werkelijke betaaldatum ervan (q4 2016 dus eind jan 2017). In mijn balans over 2016 zie ik echter niet de "nog te betalen btw over q4 2016 staan"?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 28 december, 2016, 09:53:39
Als je je balans 2016 opent, dan staat er vet gedrukt "te betalen BTW" of "te ontvangen BTW" en het bedrag ook vet gedrukt. Dat is het bedrag dat per eind 2016 te betalen of te ontvangen is. Dat bedrag moet je boeken als balanspost op 01-01-2017.
Als je gedurende 2016 geen correcties hebt gedaan in eerdere periodes dan zal dit bedrag gelijk zijn aan het bedrag dat je in januari 2017 betaalt over Q4 2016. Beide bedragen vallen dan op de balans 2017 tegen elkaar weg.
Misschien kun je hier nog iets mee:
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=controle-btw-op-de-balans
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: BrigittePica2 op 29 december, 2016, 20:30:55
Ik ben dit jaar pas begonnen als ZZP'er en dus ook pas sinds oktober maak ik gebruik van Acumulus. Sommige dingen zijn voor mij nog even zoeken en mijn boekhouder wist het antwoord op mijn vraag ook niet (kent Acumulus niet). De vraag is:

Als ik op 1 januari 2017 de dingen doe zoals in de begin post beschreven, kan ik dan halverwege januari nog wel wijzigingen boeken in 2016 die dan ook in de balans/BTW etc. doorgevoerd/verwerkt worden? Of moet ik echt wachten met 'aanmaken 2017' tot ik begin januari bij de boekhouder ben geweest en alles van 2016 heeft nagekeken?

Alvast bedankt!
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 29 december, 2016, 20:38:48
De saldi van de rekeningen kun je allemaal invoeren op 01-01-2017 (die kun je immers bij je bank raadplegen).

BTW zou ik nog niet overnemen, daar komen bij de boekhouder vaak nog wel correcties uit.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: BrigittePica2 op 30 december, 2016, 11:05:39
Bedankt Annalies voor je snelle reactie!
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: hadewich op 31 december, 2016, 15:14:08
Bij één van mijn rekeningen wil ik graag saldo 0 invoeren als beginbalans, maar dat accepteert het programma blijkbaar niet. Hoe kan ik dit oplossen?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 31 december, 2016, 15:28:24
Het is automatisch 0.

Je hoeft dan dus niets te doen.
Titel: Eindsaldo lening op balans plaatsen
Bericht door: jeroenberings op 01 januari, 2017, 13:35:53
Hallo  Bert-Jan,
Je geeft aan dat ik een balanspost moet maken met eindsaldo lening van 2016. Ik moet echter een bankrekening opgeven. Dat kan toch niet? Keuze rekening buiten acumulus heb ik niet.

Gr, Jeroen Berings
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 01 januari, 2017, 13:38:13
Je moet Saldo direct bijwerken NIET aanvinken.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 01 januari, 2017, 21:48:55
Indien jouw kas aan het einde van 2016 niet leeg was, moet er weer een beginsaldo boeking gedaan worden op Kas op 01-01-2017.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Gert-Jan op 02 januari, 2017, 09:05:53
Als ik een privé storing doe om per 1 januari mijn banksaldo in te vullen, verdubbelt mijn saldo.... hoe corrigeer ik dit? Moet ik per 31 december een privé opname doen van mijn banksaldo?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 02 januari, 2017, 10:20:09
Dat verdubbelt niet, heb je de boeking 2x gedaan?
Op 31-12 hoef je niets te doen.
Het saldo wat er eind 2016 staat boek je als privé storting op 01-01-2017 (saldo van 31-12 wordt namelijk niet meegenomen naar 2017)
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: royversteegen op 02 januari, 2017, 13:17:17
hoi, ik snap t ook nog steeds niet met die beginsaldo's,

ik lees: Wanneer het een positief saldo is, maakt u een prive-storting. Bij een negatief saldo een prive-opname.
ik denk dan te lezen dat je bij een positief saldo op je zakelijke rekening, hetzelfde bedrag er bij zet (namelijk storting vanuit een privérekening) en bij negatief vice versa.
maar dat zal wel niet kloppen :-)

ik heb nu op mijn zakelijke rekening een flink positief saldo staan. moet ik dat hele bedrag dus nu er vanaf halen en op mijn priverekening zetten? dan doe ik een opname van de zakelijke rekening  en noem die opname 'beginsaldo 2017' ?  dus dan is het saldo op mijn rekening per 2017 0 euro? kan ik er daarna dan weer wat opzetten om wat saldo (storting vanuit prive) om een buffer te hebben voor automatische betalingen?
gr roy
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 02 januari, 2017, 13:42:03
Nee, je hoeft alleen maar een priveboeking BIJ te doen op 01-01-2017 met als bedrag het eindsaldo van 2016.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: royversteegen op 02 januari, 2017, 14:04:51
hoi bart,  dan maak ik in acumulus een prive bij boeking van een paar duizend euro naar mijn zakelijke rekening. maar feitelijk gaat er dus geen geld over van de ene naar de andere rekening? dus ik hoef niets iets bij mijn bankrekeningen te doen?     
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: royversteegen op 02 januari, 2017, 14:06:24
sorry , bert-jan natuurlijk,  gr roy
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 02 januari, 2017, 14:07:01
Precies.

Je hoeft helemaal niets over te boeken.

Je doet alsof je het geld op 1 januari stort. Het staat al op de echte rekening maar Acumulus weet dat nog niet voor 2017.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 02 januari, 2017, 14:07:38
 8)
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: royversteegen op 02 januari, 2017, 14:16:14
thks bert-jan! ik snap m  ;-)  gr roy
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Gert-Jan op 02 januari, 2017, 17:27:45
Dat verdubbelt niet, heb je de boeking 2x gedaan?
Op 31-12 hoef je niets te doen.
Het saldo wat er eind 2016 staat boek je als privé storting op 01-01-2017 (saldo van 31-12 wordt namelijk niet meegenomen naar 2017)
Ik heb mn fout gezien, op de home page stond 2016 geselecteerd. Ik snapte al niet waarom ik een beginsaldo zou moeten invullen terwijl er gewoon iets staat.... in t verkeerde jaar dus....   :O
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Gert-Jan op 02 januari, 2017, 22:29:17

Urenregistratie
- start een nieuw project/dossier tbv niet-relatie-gebonden-uren-registratie voor 2017 en laat het project lopen van 01-01-2017 tot 31-12-2017
Waarom zou ik dit doen? Is dat puur voor het overzicht of zijn er nog andere redenen/voordelen? En waarom dan alleen voor niet-relatie-gebonden uren? Ik heb meerdere projecten die nog doorlopen (en wel declarabel).
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: SKYB Yvette op 03 januari, 2017, 08:36:49
Hi,

Hier kan je evt je uren registreren die wel mee tellen voor het urencriteruim maar dus niet relatie gebonden zijn bijv. Voeren administratie, opzetten marketingplan etc.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Gert-Jan op 03 januari, 2017, 08:42:59
Hier kan je evt je uren registreren die wel mee tellen voor het urencriteruim maar dus niet relatie gebonden zijn bijv. Voeren administratie, opzetten marketingplan etc.
Ja die snap ik, die projecten heb ik ook (reistijd, administratie, etc). Maar ik vroeg me af wat het voordeel is van het voeren van een project per jaar, en niet gewoon alles op 1 hoop te gooien.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: SKYB Yvette op 03 januari, 2017, 08:57:02
Hi,

Het maakt het overzichtelijker 😀 Dat is inderdaad het voordeel.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Gert-Jan op 03 januari, 2017, 09:02:57
Ok, dank je. Voor veel projecten heb ik dat nu dan maar gedaan. Ook meteen handig bij tariefwijzigingen :)
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: SKYB Yvette op 03 januari, 2017, 09:12:33
Hi,

Geen dank. Lijkt me inderdaad nog een goede reden om het zo te doen  :)
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: ivor72 op 03 januari, 2017, 22:05:05
Hoe ga ik om met het volgende :

Ik heb een zakelijke ING rekening met daaronder 3 spaarrekeningen.

Op 31-12-2016 heb ik van spaar €300,- teruggeboekt, dit staat ook zo in MijnING
Maar deze boeking is op de betaalrekening pas bijgeschreven op 02-01-2017


In Acumulus worden de boekingen gedaan obv de betaalrekening; op 02-01-2017 is dus €300 afgeschreven van mijn spaarrek.

Twee problemen :
- Acumulus sluit dus niet aan bij mijn ing
- Ik ben even geld 'kwijt' in de boekhouding als ik de boekingsdata van MijnING aanhoud en 31-12 en 02-01.

Wat doe ik hier mee?

Daarnaast heb ik op 31-12 een internetbestelling gedaan en betaald (31-12 13:59), maar ook de betaling heeft als boekingsdatum  02-01; maakt dit nog uit?

Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 03 januari, 2017, 22:08:00
Voor de interne overboeking kun je de betaaldatum AF boeking aanpassen naar 31-12-2016 (dan kloppen beide saldi)

Bij de bestelling pas je de betaaldatum aan naar 02-01. Toen is het in werkelijkheid pas afgeschreven.
Als je dat niet doet klopt je saldo niet.

Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: ivor72 op 03 januari, 2017, 22:10:44
Dankjewel voor je snelle reactie Annalies.

Maar de saldi in Acumulus kloppen dan toch niet met mijnING?

In MijnING :

Betaal : 02-01-2017   +/+ €300
Spaar : 31-12-2016  -/- €300
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 03 januari, 2017, 22:23:22
Je hebt in eerste instantie een interne overboeking gedaan met datum 02-01-2017
AF spaar
BIJ betaal

Nu blijkt dat de AF spaar niet op 02-01-2017 is geweest maar op 31-12-2016
Als je die dus aanpast moet je saldo op 31-12 kloppen.

Heb je dan toch verschil? Dan zou het ergens anders moeten zitten.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: ivor72 op 03 januari, 2017, 22:30:01
Door het inlezen van de bankafschriften is de boeking inderdaad op 02-01-2017 gekomen, terwijl af spaar op 31-12 moet staan.

Maar bij ING mis ik dan toch geld op 31-12?

Stel :
Betaal = 500,-
Spaar = 1000,-
Totaal = 1500

op 31-12-2016 boek ik 300 van spaar naar betaal

Saldo is dan op 31-12-2016 :
Betaal = 800,-
Spaar = 700,-
Totaal = 1500

Maar volgens mijning is dit op 31-12 :
Betaal = 500,-
Spaar = 700,-
Totaal = 1200 !!

En volgt de storting op 02-01 waardoor dan betaal = 800 wordt en totaal dus weer 1500

Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 03 januari, 2017, 22:42:38
Je hoeft alleen maar bij de AF boeking van de spaarrekening de betaaldatum te wijzigen.
MijnING is leidend voor het saldo.

Op de betaalrekening is het pas op 02-01 binnengekomen dus daar is 300 BIJ op 02-01

Het geld is inderdaad een paar dagen (onder)weg in dit geval. Dat is bij de jaarovergang valutair bij de bank.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 04 januari, 2017, 23:57:39
M.b.t. BTW 4e kwartaal 2016: ik zie op de balans bij te betalen btw een ander bedrag dan berekend wordt via de 'aangifte omzetbelasting'. Hoe kan dat?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 05 januari, 2017, 00:02:13
Dat kan meerdere oorzaken hebben:

- de openstaande btw van 2015 was niet als balanspost op de balans van 2016 gezet;
- niet alle btw-afdrachten/-ontvangsten zijn als zodanig geboekt;
- er zijn later boekingen gedaan in de eerste 3 kwartalen.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 05 januari, 2017, 00:06:17
Bedankt Bert-Jan,
Ik denk dat het eerste het geval is.
Groet. :D
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: SKYB Yvette op 05 januari, 2017, 07:38:20
Hi,

Graag wil ik dan adviseren om per boekjaar een jaaropstelling btw te maken, dan kan je precies zien waar het fout is gegaan 😀
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: boltaction op 05 januari, 2017, 09:33:07

Auto privé
- schrijf de kilometerstand op op 01-01-2017 indien de priveauto zakelijk zal worden gebruikt
- zet de kilometerstand als notitie in het Homescherm zodat je deze makkelijk kunt vinden


Wat is hier de reden eigenlijk van?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 05 januari, 2017, 09:41:26
Dit is voor als je het zakelijke deel van BTW op autokosten terug wilt vragen. Dan heb je de kilometerstanden per 01-01 en 31-12 nodig.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Menno A. op 05 januari, 2017, 14:41:12

Maar alleen als je sluitende kilometeradministratie WIL hebben.

Soms is het voordeliger dit NIET te hebben, bijvoorbeeld wanneer de auto hoofdzakelijk kilometers woon-werk maakt en de cataloguswaarde niet te hoog is.

Is dus een rekensommetje.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 05 januari, 2017, 15:02:14
Dat klopt, je moet dus zelf bepalen wat de voordeligste methode is
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 05 januari, 2017, 23:37:46
Hallo Bert-Jan,

Op de balans van 2016 staan nu 5 boekingen: BTW vorig jaar(+) en 3 Afdrachten(-) (4e 2015, 1e 2016, 2e 2016 en 3e 2016)
Hoogte bedrag 'BTW vorig jaar'(+) is zelfde als 'Afdracht 4e kw 2015 (-).
Klopt dit zo?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 05 januari, 2017, 23:40:31
Als het goed is, staat op de balans hetzelfde bedrag als in de aangifte btw 4e kwartaal.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Esther van der Meer op 05 januari, 2017, 23:45:29
Hallo Bert-Jan,

Op de balans van 2016 staan nu 5 boekingen: BTW vorig jaar(+) en 3 Afdrachten(-) (4e 2015, 1e 2016, 2e 2016 en 3e 2016)
Hoogte bedrag 'BTW vorig jaar'(+) is zelfde als 'Afdracht 4e kw 2015 (-).
Klopt dit zo?

Ik ben niet Bert-Jan, maar kan je wel vertellen dat het klinkt alsof het zo prima is.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 05 januari, 2017, 23:49:59
Bedankt Esther! Toch klopt het af te dragen BTW bedrag op de balans nog niet met de uitkomst van de Aangifte BTW 4e kw 2016. ;/ 
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: SKYB Yvette op 06 januari, 2017, 07:53:03
Hi,

Hier Yvette 😀. Graag adviseer ik je dan per kwartaal te vergelijken wat je hebt aangegeven destijds met wat je nu volgens Acumulus zou moeten hebben aangegeven. Zit daar het verschil?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 06 januari, 2017, 08:21:04
In deze link staat een excel sheet waarmee je kunt zien wat je evt. nog als suppletie kunt indienen of meenemen in Q4 als je die nog niet hebt ingediend
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=btw-aangifte
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 06 januari, 2017, 10:19:13
BTW op de balans. De bedragen die vermeld worden kloppen met de aangiftes. De verrekening, zo zie ik, begint met 'Verschil van ontvangen en betaalde BTW'. Hoe kan ik dit bedrag verifiëren ;/?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 06 januari, 2017, 10:21:51
Dat bedrag is het resultaat van alle BTW op verzonden facturen en voorbelasting van het hele jaar.
Als je gaat naar overzichten, aangifte omzetbelasting, heel jaar.
Helemaal onderaan zie je dan dit bedrag.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 06 januari, 2017, 10:50:56
Ik heb nu ontdekt dat er verschillen zijn tussen de afgedragen BTW per kwartaal en de bedragen die nu bij elk kwartaal berekend worden. Dat moet dan door boekingen of wijzigingen na de aangiftes gebeurd zijn vermoed ik.
Wat moet ik doen? Moet ik aanpassingen doen in de boekhouding? Betekent het (alleen) dat ik bij de aangifte 4e kw 2016 het bedrag dat de balans vermeldt moet opgeven en afdragen (en dit op de balans van 2017 moet inboeken)?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 06 januari, 2017, 11:07:49
Door het excel sheet in te vullen in de link die ik stuurde, kun je de verschillen in de aangifte Q4 rechttrekken en indienen.
In de administratie zelf hoef je niets te doen.

Het bedrag dat onderaan bij BTW op de balans staat neem je over als balanspost 01-01-2017.
Als je bovenstaande goed toepast, moet dat dus precies gelijk zijn aan het bedrag van Q4 wat je gaat indienen

Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 06 januari, 2017, 15:11:56
Voor mij geldt dat ik alleen omzet in Nederland met het hoge tarief heb. Anderzijds betaalde ik voorbelasting. Ik heb de gegevens uit Acumulus overgenomen in de excelsheet. Het blijkt dat ik in Q1 enkele euro's en in Q2 iets meer dan 1000 euro te weinig btw heb aangegeven. (Ik las iets over een grens van 1000, - ivm verwerking in volgende aangifte; als het meer is moet het via een suppletieformulier (en in mij geval over het hele jaar). Heb ik het zo goed begrepen?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 06 januari, 2017, 21:12:47
Dat klopt. Maar omdat je (zo heb ik het begrepen) nog geen aangifte Q4 hebt gedaan kun je deze aanpassing hoe dan ook meteen meenemen in deze aangifte.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Tof op 06 januari, 2017, 21:17:55
Bedankt Annalies! Klopt, ik moet nog aangifte Q4 doen. Maar klopt het niet dat dit, wanneer het verschil meer dan 1000 euro is, via een zg suppletieaangifte moet?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 06 januari, 2017, 21:34:33
Dat klopt.
Stel dat je de aangifte van Q4 al hebt gedaan en je komt er achter dat je meer dan 1000 te weinig hebt aangegeven dan mag je niet wachten tot de aangifte Q1 om het mee te nemen maar je moet dan nu een suppletie indienen.
Dit even los van het feit dat ik bij de jaarovergang altijd adviseer om een correctie niet mee te nemen naar het nieuwe jaar maar wel een suppletie in te dienen.
In jouw geval dus niet nodig omdat je de correctie nu kunt meenemen
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Ceriel op 07 januari, 2017, 15:00:13
Na het indienen van de BTW-aangifte Q4 2016, heb ik toch nog een factuur die is gedateerd op 31-12-2016 ontvangen. Omdat het BTW-bedrag onder de 1000 Euro is, mag dit in de eerstvolgende aangifte van 2017 worden meegenomen. Hoe kan ik dit het beste in Acumulus verwerken? Factuur in 2016 boeken en BTW-bedrag optellen bij aangifte in 2017 of is hier een truckje voor om dit bedrag niet te vergeten bij de volgende aangifte?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 07 januari, 2017, 16:07:04
Het hangt er een beetje vanaf hoe groot het bedrag is. Als je het mee wilt nemen in het resultaat van 2016 moet je deze gewoon in 2016 boeken.
Als het echt een klein bedrag is kun je deze het handigst met datum in 2017 boeken, dan gaat het mee in het resultaat en BTW 2017.

Wil je het toch meenemen in 2016?
Ik adviseer altijd om de BTW bij een jaarovergang nooit mee te nemen in het volgende kwartaal omdat je BTW opstelling daar onnodig ingewikkeld van wordt. Dus altijd een suppletie indienen.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: SKYB Yvette op 08 januari, 2017, 08:36:53
Hi,

Even een aanvullende tip op Annalies: Denk ook even bij je keuze aan de gevolgen voor het toepassen van de KOR-regeling 😀
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: hofugers op 17 januari, 2017, 10:19:14
Hoi Acumulus,
Ik doe tegenwoordig zelf de hele boekhouding, zonder boekhouder, maar loop tegen een probleem aan.
Ik zie nu dat ik vorig jaar het bedrag van het 4e kwartaal niet op de balans heb gezet, zoals jullie zeggen dat moet. Kan ik dit nu nog corrigeren?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 17 januari, 2017, 10:21:45
Je bedoelt het bedrag van de balans eind 2015 niet op 01-01-2016 geboekt?
In dat geval: ja, dat kun je zeker nog corrigeren. Alleen dan kun je je balanssaldo per 31-12-2016 controleren of het klopt.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: hofugers op 17 januari, 2017, 10:24:16
Hoe kan ik controleren of ik dat zeker niet heb gedaan?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 17 januari, 2017, 10:28:16
Kies voor Balans, toon inhoud (in dit geval 2015 en 2016)
Bij 2015 zie je dan het onderste bedrag wat op dat moment te vorderen of te betalen is.
Op de balans van 2016 zou je dan datzelfde bedrag zien staan.
Als je op de boekingen van de BTW klikt kun je de datum van de boeking zien (dat zou dus 01-01-2016 moeten zijn)
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: hofugers op 17 januari, 2017, 10:31:49
is te ingewikkeld, want toen zijn er vele bedragen geboekt, door de boekhouder. is het mogelijk mee te kijken?
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 17 januari, 2017, 10:48:51
We kunnen een belafspraak maken.

Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 17 januari, 2017, 10:49:35
je mag me even mailen op info@countforyou.nl
Maak dan (tijdelijke) inlogcodes aan en mail me die dan (met contractcode), dan kijk ik even en bel ik je indien nodig
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 17 januari, 2017, 10:50:00
ah kijk, je kunt kiezen tussen Bert-Jan of mij  :)
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: hofugers op 17 januari, 2017, 10:54:44
Bert-Jan weet van de problemen die ik heb gehad met de boekhouder ivm de KOR, dus misschien is het handiger met hem een belafspraak te maken. Alhoewel ik jouw uitleg wel eenvoudiger te begrijpen vindt.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Bert-Jan Wiegeraad op 17 januari, 2017, 10:56:52
Annalies is de beste.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: hofugers op 17 januari, 2017, 11:01:20
duidelijk! Dan mail ik jou even Annalies.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: PriscillaHDS op 17 januari, 2017, 13:22:50
Beste Bert-Jan,

Is er ook een mogelijkheid om je resultaat van een boekjaar mee te nemen naar het volgende boekjaar ?
Zoals een post op de balans resultaat vorig jaar ?
Of kan dit op een andere manier ?
Nu kan ik in 2017 niet mijn resultaat zien van 2016.

Groepjes Priscilla
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 17 januari, 2017, 13:25:22
Het resultaat is jaargebonden dus dat stopt bij het einde jaar en daarvan kun je dus ook niets meer boeking in het volgende jaar.

Het zit al "verscholen" in het Eigen Vermogen van het jaar erop. Dat bestaat namelijk (kortgezegd) uit je winst van voorgaande jaren minus je privé opnamen.
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: PriscillaHDS op 17 januari, 2017, 13:47:48
Beste Annalies,

Maar ik zie geen Eigen vermogen staan op mijn balans. Doe ik dan iets niet goed ?

groetjes Priscilla
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 17 januari, 2017, 13:50:47
Die staat er automatisch op (hoef je zelf niets voor te doen)
Ga naar Balans, toon inhoud en dan rechts bijna onderaan zie je onder Ondernemingsvermogen het Eigen Vermogen staan.

Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: PriscillaHDS op 17 januari, 2017, 13:57:12
bedankt Annelies, dat toon inhoud had ik nog niet helemaal ontdekt.
groetjes Priscilla
Titel: Re: Tips voor het afsluiten van het jaar 2016
Bericht door: Annalies Janssens op 17 januari, 2017, 15:35:13
Graag gedaan!