Berichten

Land zit er toch al in?
Waarom nog een apart vakje?
Kan het land niet standaard uit de klantgegevens gehaald worden.
Ik heb inmiddels een aantal buitenlandse klanten en die moet ik nu met de hand bijwerken ook al staan ze al wel op land ingevoerd.

Of zie ik nu iets helemaal verkeerd?

jasper

Het vakje land is aleen maar voor de postadressen (hierbij kan de naam van een land anders zijn dan wat de landentabel aangeeft, bv Engeland of Wales inplaats van GB)
Als je zelf op een andere manier met landgegevens omgaat hoef je natuurlijk niets te doen, het vakje mag gewoon ongebruikt worden er verandert dan niets voor je.

Een mogelijkheid is om de zakelijke uitgaven gewoon met BTW te boeken. Als je de aangifte OB indiend, kun je een schatting maken welk bedrag je als voorbelasting kunt aftrekken.

Dit advies is niet helemaal juist.

Bij BTW vrijgestelde omzet mag de betaalde BTW, bij specifiek voor deze omzet gedane uitgaven, wel worden afgetrokken van de winst (de Acumulus tekst in het gele attentieveld bij Nieuwe zakelijke uitgaven en in Help bij \"BTW betalen ontvangsten\" is verwarrend).
De voor deze omzet betaalde BTW kan uiteraard niet als voorbelasting worden verrekend.
Om dit goed te boeken kan je bij de ingave van de bedoelde uitgaven ingeven dat er geen BTW op van toepassing is (BTW-vrijgesteld) ook als er op de factuur wel BTW vermeld staat. Het totale bedrag incl. BTW wordt dan als bedrijfskosten geboekt. Er vindt geen boeking voorbelasting BTW plaats.

Helaas werkt het echter alleen maar goed als er of 100% vrijgestelde omzet is (alle uitgaven boeken met BTW-vrijgesteld) of als er een duidelijk onderscheid kan worden gemaakt tussen uitgaven bedoeld voor omzet met BTW en omzet vrijgesteld van BTW.

Bij uitgaven die zowel op omzet met BTW als op omzet vrijgesteld van BTW gericht zijn, mag de betaalde BTW gedeeltelijk, naar verhouding  van de omzetverdeling, worden verrekend als voorbelasting BTW. Het niet als voorbelasting af te trekken BTW deel mag dan als bedrijfskosten worden geboekt. Binnen Acumulus bestaat er echter geen mogelijkheid voor het toepassen van BTW op basis van een verdeelsleutel.

Een mogelijke oplossing is de (gemengde) uitgave op te splitsen in een deel gericht op BTW omzet en een deel gericht op BTW vrijgestelde omzet.  Helaas zal echter de omzetverhouding en dus de verdeelsleutel pas vaststaan aan het einde van het jaar en is goede boeking tussentijds niet mogelijk. Er is natuurlijk niets op tegen om tot het einde van het jaar, als de omzetverhouding vaststaat, te wachten met het boeken van gemengde uitgaven. Voor de IB is dit ok en voor de BTW aangifte is het ook geen bezwaar als voorheffingen pas in de laatste BTW aangifte worden verrekend.

Het uitgesteld boeken van facturen levert natuurlijk wel een probleem op t.a.v. de betalingen (uit kas of rekening) die dan immers (al voor het einde van het jaar) plaats vinden zonder dat er binnen Acumulus een factuur boeking is gedaan.

Een  oplossing hiervoor is de betaling op datum van de betaaldag te boeken als prive opname met vermelding van naam vd leverancier en het factuurnr. Hierdoor kan je gemakkelijk terug vinden welke facturen er nog moeten worden geboekt.

Als de inkomende factuur, aan het einde van het jaar, wanneer de omzetverhouding bekend is, wordt geboekt, opgesplitst naar een BTW plichtig en een BTW vrijgesteld deel, boek deze dan op de oorspronkelijke factuurdatum en zet de betaaldatum op de werkelijke betaaldatum.

Maak vervolgens een prive storting voor het totale factuurbedrag op datum van de werkelijke betaling en vermeld hierbij de naam vd leverancier en het factuurnr.

Een mogelijkheid is om de zakelijke uitgaven gewoon met BTW te boeken. Als je de aangifte OB indiend, kun je een schatting maken welk bedrag je als voorbelasting kunt aftrekken.

Dit advies is niet helemaal juist.

Bij BTW vrijgestelde omzet mag de betaalde BTW, bij specifiek voor deze omzet gedane uitgaven, wel worden afgetrokken van de winst (de Acumulus tekst in het gele attentieveld bij Nieuwe zakelijke uitgaven en in Help bij \"BTW betalen ontvangsten\" is verwarrend).
De voor deze omzet betaalde BTW kan uiteraard niet als voorbelasting worden verrekend.
Om dit goed te boeken kan je bij de ingave van de bedoelde uitgaven ingeven dat er geen BTW op van toepassing is (BTW-vrijgesteld) ook als er op de factuur wel BTW vermeld staat. Het totale bedrag incl. BTW wordt dan als bedrijfskosten geboekt. Er vindt geen boeking voorbelasting BTW plaats.

Helaas werkt het echter alleen maar goed als er of 100% vrijgestelde omzet is (alle uitgaven boeken met BTW-vrijgesteld) of als er een duidelijk onderscheid kan worden gemaakt tussen uitgaven bedoeld voor omzet met BTW en omzet vrijgesteld van BTW.

Bij uitgaven die zowel op omzet met BTW als op omzet vrijgesteld van BTW gericht zijn, mag de betaalde BTW gedeeltelijk, naar verhouding  van de omzetverdeling, worden verrekend als voorbelasting BTW. Het niet als voorbelasting af te trekken BTW deel mag dan als bedrijfskosten worden geboekt. Binnen Acumulus bestaat er echter geen mogelijkheid voor het toepassen van BTW op basis van een verdeelsleutel.

Een mogelijke oplossing is de (gemengde) uitgave op te splitsen in een deel gericht op BTW omzet en een deel gericht op BTW vrijgestelde omzet.  Helaas zal echter de omzetverhouding en dus de verdeelsleutel pas vaststaan aan het einde van het jaar en is goede boeking tussentijds niet mogelijk. Er is natuurlijk niets op tegen om tot het einde van het jaar, als de omzetverhouding vaststaat, te wachten met het boeken van gemengde uitgaven. Voor de IB is dit ok en voor de BTW aangifte is het ook geen bezwaar als voorheffingen pas in de laatste BTW aangifte worden verrekend.

OK.

Ik heb nu het veld: Land ingebouwd.

Geweldig, de snelle reactie geeft aan wat de kracht is van Acumulus, hier wordt dus wel geluisterd naar de gebruiker.

Dient het land formeel exclusief op een nieuwe regel te staan?

Ja, het land dient exclusief op een nieuwe regel te staan zie o.a.

http://www.postnl.nl/voorthuis/naar-het-buitenland/Brief-versturen-naar-het-buitenland/

http://www.upu.int/en/activities/addressing/postal-addressing-systems-in-member-countries.html

Ook is het voor de import / export van gegevens naar bijvoorbeeld Outlook erg handig als de veld definities zoveel mogelijk over een komen.

Ik ben Acumulus een dag aan het uitproberen en moet zeggen dat het erg goed uitziet.
Wat ik echter dringend mis is een veld voor het vermelden van het Land bij de adresgegevens van Relaties en dus ook bij de opmaak van Facturen etc.
Omdat ik veel werk met het buitenland moet mijn adressering natuurlijk wel goed zijn, dus voldoen aan de hiervoor gestelde internationale eisen. Dat betekent dat de naam van het land in hoofdleters als laatste regels van het adres moet staan.
Het gebruiken van het veld voor woonplaats om ook het land te vermelden (bv London - ENGLAND) volstaat dus niet.