Klant betaald a.h.v. creditfactuur via self-billing systeem

[laconexion]

Goedemorgen allemaal,
Ik heb een klant die elke 2 weken de door mij geleverde diensten betaald a.h.v. creditfacturen. Zij maken dus gebruik van het zogenaamde self-billing systeem.
Kan iemand me stap voor stap van begin tot eind uitleggen hoe een dergelijke factuur verwerkt kan worden in Acumulus?

Waarschuwing: Ik ben zeer groen dus totaal geen ervaring met boekhouden en Acumulus want ben net begonnen. Dus als iemand me kan uitleggen hoe bovenstaande werkt of kan verwijzen naar een handleiding zou ik dat zeer op prijs stellen.

Alvast bedankt!
Fernando

[Annalies Janssens]

Hallo Fernando,

Hoewel je klant hiervoor een credit-factuur stuurt, mag jij die in je administratie gewoon verwerken als omzet. Dat wil zeggen, een uitgaande factuur maken waar dan toch dezelfde cijfers op komen als op de ontvangen credit-factuur.
Je hoeft de gemaakte factuur dan uiteraard niet te versturen maar komt zo goed in je boekhouding als omzet en als betaling op je bankrekening.
Ik zou gewoon het door Acumulus voorgestelde rekeningnummer aanhouden en dan bij de toelichting in de factuur het factuurnummer van de ontvangen credit vermelden.
Mocht het toch niet duidelijk zijn dan hoor ik dat graag.

[laconexion]

Dag Annalies,

Ontzettend voor je antwoord. dus een uitgaande factuur maken met dezelfde cijfers. Klinkt op zich niet moeilijk maar...
De cijfers op de ontvangen creditfactuur zijn negatief (zowel subtotaal en BTW als totaal). Kan ik dat negeren en gewoon met positieve cijfers werken? Ik heb ergens gelezen dat ik eerst een inkoopfactuur moet boeken met deze stappen maar dat was wel in een ander systeem (moneybird)

Binnen MoneyBird moet je een inkomende creditfactuur toevoegen aan de inkoopfacturen a.h.v. een nieuwe factuur aan te maken en het negatieve bedrag in te vullen op de factuurregels.
Een hokje "Deze creditfactuur bevat inkomsten die onder omzet vallen" moet aangevinkt worden.
Vervolgens krijg je de mogelijkheid om de factuur als omzet mee te nemen in je administratie. Eventueel kun je ook een omzet categorie selecteren voor de factuur.
Na het opslaan zal de creditfactuur in je administratie meegenomen worden als inkomsten. In de resultatenrekening staat hij dus onder 'Omzet' en bij de BTW aangifte wordt hij meegenomen bij de leveringen en diensten.

Sorry dat ik hier nu kom met informatie van een ander systeem. Misschien is het niet relevant maar ik zou het graag zeker willen weten.

Groetjes en bedankt voor je geduld,
Fernando

[Annalies Janssens]

Moneybird werkt inderdaad zo dat je eerst gaat boeken daarin aangeeft of het + of - is en daarmee of het omzet betreft.
In Acumulus maak je vooraf de keuze.
Omzet = nieuwe factuur
Kosten = nieuwe uitgave.

Hierbij gaat Acumulus er bij omzet vanuit dat het inkomsten zijn (dus geen - erbij) en bij kosten dat het uitgaven zijn (dus ook geen - ervoor)
Mocht je eens kosten betalen die je later terugontvangt, dan zijn dat negatieve kosten. Dus nieuwe uitgave, wel met een - ervoor.
Datzelfde geldt wanneer je iemand een factuur verstuurt die later niet goed blijkt. Dan kies je voor nieuwe factuur en dan wel met een - voor het bedrag.

De verwarring zit er bij self-billing in dat je misschien geneigd zou zijn om dit als credit-nota in de kosten te boeken maar daarmee zou het niet in de omzet komen maar als negatieve kosten.

Kort samengevat: gewoon een uitgaande factuur zonder - ervoor.

[laconexion]

Dat is helemaal duidelijk, (denk ik hahaha). Ik ga er vanavond weer eens even voor zitten maar ik denk nu dat het wel goed komt!
Ontzettend bedankt!
Groetjes,
Fernando

[Annalies Janssens]

Gaat vast lukken en anders hoor ik t wel. Je mag me dan ook altijd even mailen op info@countforyou.nl dat ik even met je mee kijk.