klantcode op factuur

[lindquist]

Is het mogelijk om per klant een lettercode op de factuur te vermelden? Bijvoorbeeld AB2016-01 of PH2016-01 etc. (klantcode, jaar, factuurnummer) De klant ziet zo niet hoeveel facturen je naar anderen hebt verstuurd, omdat elke klant z'n eigen lettercode met opeenvolgende telling heeft.

[Annalies Janssens]

Acumulus herkent alleen numerieke factuurnummers dus letters en leestekens moet je sowieso vermijden.
Je zou dan eventueel als klantcode 01, 02, 03 enz kunnen gebruiken.
Dan krijg je bijvoorbeeld factuurnummers 201601001, 201602001, 201602002 enz.

Het is wel een discutabele manier van nummeren. De belastingdienst eist namelijk een opeenvolgende doorlopende nummering en daar is nu geen sprake van.
Voor verschillende bedrijfsonderdelen kun je wel een aparte serie gebruiken maar om voor elke klant een serie te gebruiken zou ik niet durven adviseren.
Voor de belastingdienst is het namelijk van belang om te kunnen zien of er geen nummers missen en dat is op deze manier niet aannemelijk te maken laat staan aan te tonen.

[lindquist]

Bedankt voor je reactie. Klinkt logisch. Ik doe het kennelijk al jaren fout!

[Annalies Janssens]

Het is nooit te laat om het goed te gaan doen!