(BTW) boeken buitenlandse onkosten

[mlataster]

Beste,

Voor mijn klant moet ik regelmatig reizen naar het buitenland; gemaakte kosten mag ik aan de klant declareren. Nu heb ik bijvoorbeeld onkosten in Polen (tol, 23% BTW) en in Duitsland (parkeren luchthaven, 19% BTW). Hoe moet ik deze kosten verwerken in Acumulus en hoe factureren aan mijn klant; genoemde BTW percentages zijn namelijk niet bekend in Acumulus.

Heb een voorbeeld als bijlage toegevoegd.


Alvast bedankt!

Groeten Marc Lataster

[Annalies Janssens]

Voor kosten die je in het buitenland maakt kun je de buitenlandse BTW niet via de normale weg terugvragen. Soms kan het via een speciaal formulier maar zijn wel drempels voor.
In Acumulus boek je die kosten incl. BTW en BTW vrij.

Aan je klant moet je eigenlijk altijd BTW doorberekenen.
Dus wat jij betaald hebt (incl. buitenlandse BTW) en daar overheen de gewone 21% Ned BTW berekenen. Maakt voor je klant niet uit, die krijg het ook weer terug.

Als je exact doorberekent wat je betaald hebt (dus geen opslag voor het een of ander) dan zou je het kunnen zien als "doorlopende kosten"
https://www.schootenadvies.nl/btw-over-doorbelaste-onkosten/

In dat geval verwerk je het in je factuur als BTW vrij (niet als BTW 0%)