Ontvangen subsidie, hoe te boeken

[Lissa]

Een van mijn klanten heeft subsidie ontvangen.
Hoe kan dit het beste geboekt worden en waar moet dit in de aangifte inkomstenbelasting gezet worden?

[Annalies Janssens]

Het hangt er een beetje vanaf waar de subsidie voor is en of het al is opgemaakt

Als het nog niet is opgemaakt,dan zou ik het op de balans zetten als "vooruitontvangen bedragen" dus kortlopende schulden

Als het wel al opgebruikt is dan zou ik het bij overige baten zetten (waar je ook een bijtelling van de auto neer zet)

[Lissa]

Hoi Annalies,

Het gaat in dit geval om een subsidie vanuit/voor een opleiding die gedaan wordt en waarvan ook al een deel uitgegeven is aan kosten.

[Annalies Janssens]

Dan kun je het in 2 delen boeken. Wat al is uitgegeven (dus kosten in de jaarrekening) boek je als bate en de rest laat je op de balans staan voor als het alsnog wordt uitgegeven

[Lissa]

Hoi Annalies,

Ik denk dat dit is wat je bedoelt:

Voor de ontvangen subsidie kun je het beste een extra rekening aanmaken met de naam 'vooruitontvangen bedragen (kortlopende schulden)' en dan sla je deze op en op je deze weer.
Dan zie je extra tabbladen en ga je naar het tabblad 'Speciaal'. Dan kies je voor 'Activa – overige activa' zodat dit bedrag op de balans komt.

Dan maak je voor de ontvangen subsidie een overboeking van vooruitontvangen bedragen naar jouw betaalrekening.
En de kosten die je betaalt zet je als betaald op vooruitontvangen bedragen zodat de rekening weer leeg loopt.

Bij de aangifte inkomstenbelasting boek je hetgeen wat is uitgegeven (dat zie je dan op de rekening vooruitontvangen bedragen) als baten.
Het restant bedrag blijft op de balans staan.

[Annalies Janssens]

Volgens mij gaat het dan niet goed.

Want de kosten die je hebt uitgegeven gaan gewoon vanaf je zakelijke rekening.

De ontvangen subsidie boek je inderdaad Van vooruitontvangen naar betaalrekening

Vervolgens boek je op 31-12 een negatieve zakelijke uitgave van het uitgegeven bedrag t.l.v. de rekening vooruitontvangen
Daarmee komt het bedrag in de v&w

Op de balans blijft dan nog het niet opgebruikte bedrag staan en dat moet ook. Dat boek je dan weer als beginsaldo (prive boeking) op 01-01-2022
In 2022 doe je dan weer hetzelfde als de subsidie verder is opgebruikt

[Lissa]

Dan kan de klant denk ik deze kosten ook beter op een aparte kostensoort zetten om zo duidelijk te zien welke kosten dit zijn?

[Annalies Janssens]

Dat is een keuze, je kunt het ook op een andere manier bijhouden maar dat is net wat je fijn vindt.

[Lissa]

Top!