PAKBON

[emnrisv]

Hoi,

We gebruiken acumulus naar alle tevredenheid. We gebruiken de offerte functie vrij veel alleen missen we 1 belangrijke functie.

Het genereren van een pakbon. Nu doen we dit handmatig maar dat is veel werk en het aantal orders neemt snel toe bij ons.

We zouden een pakbon functie dus zeer op prijs stellen. Hieronder wat subfuncties die een pakbon functie zou moeten bevatten:

- Geen prijzen op pakbon
- je moet kunnen aangeven of iets nu geleverd wordt en welke artikelen op nalevering en wanneer er nageleverd wordt.
- Totaal aantal geleverde producten
- Ordernummer referentie of factuurnummer referentie
- order datum
- leverdatum

Alvast bedankt

Richard

[Bert-Jan]

Goede suggestie. Ik heb hier al eerder van klanten het verzoek toe gehad.

Ik durf niet te zeggen wanneer dit gereed is.

[emnrisv]

Dank je Bert Jan voor je feedback en je overweging voor de implementatie.

Als we de pakbon functie hebben dat hoeven we in ieder geval geen ander boekhoud/offert/factuur pakket te overwegen

Alvast bedankt.

Richard

[Bert-Jan]

Ik ben er eens over na het denken.

Wanneer wordt een pakbon gemaakt? Nadat de factuur is gemaakt of eerder?

Kun je iets meer vertellen over het proces?

[kite-europe]

Zodra factuur is gemaakt en bestellingen verzonden kunnen worden is het makkelijk zodat transporteur geen bedragen ziet, tevens koppeling met telefoonnummer van de klant zodat transporteur kan bellen voor bezorgen.

[becotechniek]

Ja is voor ons ook gemakelijk ik maak nu dagelijks van een Offerte layout een pakbon en print die uit.
Haal hier alles weg prijzen , BTw etc.
Er dient altijd eerst een pakbon geprint te worden en als  die getekend retour komt dan pas gaat de factuur eruit.

Zal ik een voorbeeld pakbon mailen zoals ik die maak naar jullie ?

Met vriendelijke groet Ben van de Werd / Becotechniek

[Bert-Jan]

Dat is prima.

[Es]

Bert-Jan,

bij mijn klanten werkt het op diverse manieren.

Een productiebedrijf stuurt bv. eerst een pakbon met de vracht mee en later pas een factuur, tijdens een wekelijkse facturatieronde.
Maar bij een andere klant gaat eerst de factuur weg, deze wordt betaald en vervolgens pas de artikelen verstuurd, vergezeld van een pakbon.

Ik zou deze twee items dus niet perse voor of na elkaar willen zien.

Wat wel een feit is, is dat er bij iedere pakbon een factuur hoort.
Maar niet bij iedere factuur een pakbon.

(en dit helpt natuurlijk niets in je denkproces   )

Groet, Esther

[becotechniek]

Dag Bert-jan,

Zojuist een voorbeeld gestuurd zoals wij die maken van een offerte lay-out

Wij verbouwen hem tot pakbon en opdrachtbevestiging

Groet Ben

[Michael]

Ik lees net dit topic over de pakbon en kan niet anders zeggen dan dat ik hier erg voor ben. Juist om alle redenen die hier al zijn genoemd.
Wij maken gebruik van kleefbare vensters waarin de pakbon gaat (nu omslachtig zelfgemaakt) Dit is een A4 welke in twee keer vouwen is gereduceerd tot een A6. Misschien dat hier ook rekening mee gehouden kan worden.
Wat zeer welkom ook is (zoals ook eerder genoemd) is het telefoonnummer dan de ontvanger. Belangrijk bij internationale verzendingen.

Groet, Michael
Sillicreations

[Miriam]

Beste Bert-Jan,

Ook wij missen de pakbon. Bij ons gaat bij iedere bestellen een factuur en een pakbon met de producten mee. De factuur gaat direct naar de administratie en de pakbon wordt gecontroleerd door de assistenten.
Ook zozouden wij het fijn vinden als voorraad beheer mogelijk is, in combinatie met pakbon en factuur.

Groet,
Miriam

[Bert-Jan]

OK OK, ik ga aan de slag...

Wel een grote klus, dus enig geduld is helaas noodzakelijk.

[eric]

OK OK, ik ga aan de slag...

Wel een grote klus, dus enig geduld is helaas noodzakelijk.

Hallo Bert-Jan,

Zit er in deze klus al vooruit gang in?

Want het lijkt me ook een mooie aanvulling.

Lees het wel.

Groet, Eric

[Walter Ravensberg]

de pakbon functie zou fantastisch zijn...
al is het alleen maar een factuur of offerte zonder prijzen...

[emnrisv]

Bert Jan

Zou je ons de status kunnen laten weten mbt de pakbon functionaliteit?

Richard

[Bertvr]

Hier ben ik ook erg benieuwd naar!

[Bert-Jan]

Ik heb daar tot mijn spijt nog geen planning voor.

[becotechniek]

Goede morgen Bert-Jan,

Is er reeds een planning omtrent de implementatie van de pakbon functie ?

m.vr.gr. Ben

[Bert-Jan]

In principe na 1 april gezien de aangiftedrukte.

[Stefan V]

inmiddels al duidelijkheid?
er zijn mensen die al ruim een jaar om deze functie vragen en dus ook wachten

[Miriam]

Beste heren,

Is er al zicht op de aanvulling om een pakbon uit te draaien? Als het kan graag samen met voorraad beheer.

Groet,
Miriam

[Bert-Jan]

Er is helaas nog geen zicht. Er spelen nu zo veel zaken dat ik niets meer durf te zeggen.

[d.stift]

Ook ik ben nog op zoek naar de mogelijkheid een pakbon te maken. Ik lees hier dat enkelen een pakbon maken vanuit Word d.m.v. de Offerte.
Kan iemand mij een voorbeeld sturen hoe dit wordt gedaan? Alvast bedankt.

[Guido]

Ik ben er mee bezig en het is zelfs al bijna klaar. Echter het warme weer heeft voor een beetje vertraging gezorgd. Ik hoop het over een weekje oid klaar te hebben.

Het gaat om een eenvoudige variant welke alleen beschikbaar is voor een bestaande factuur.
Gr,
Guido

[d.stift]

Ik ben er mee bezig en het is zelfs al bijna klaar. Echter het warme weer heeft voor een beetje vertraging gezorgd. Ik hoop het over een weekje oid klaar te hebben.

Het gaat om een eenvoudige variant welke alleen beschikbaar is voor een bestaande factuur.
Gr,
Guido

Super bedankt Guido! uiteraard lekker even van het weer genieten, ben al blij dat er zicht is op deze functie 

[Guido]

Ter illustratie:

Als dit de factuur is: https://api.sielsystems.nl/acumulus/stable/invoices/invoice_get_pdf.php?token=01234567890abcdef01234567890abcd

Dan zou dit de bijbehorende pakbon worden: https://api.sielsystems.nl/acumulus/stable/delivery/packing_slip_get_pdf.php?token=01234567890abcdef01234567890abcd

Let wel, ik verwacht het pas ergens volgende week te kunnen releasen

Feedback altijd welkom.

Guido

[d.stift]

Ter illustratie:

Als dit de factuur is: https://api.sielsystems.nl/acumulus/stable/invoices/invoice_get_pdf.php?token=01234567890abcdef01234567890abcd

Dan zou dit de bijbehorende pakbon worden: https://api.sielsystems.nl/acumulus/stable/delivery/packing_slip_get_pdf.php?token=01234567890abcdef01234567890abcd

Let wel, ik verwacht het pas ergens volgende week te kunnen releasen

Feedback altijd welkom.

Guido

Ten eerste moet ik zeggen dat ik de layout echt heel mooi vind, die ga ik onthouden!
Eerste dat mij opvalt is dat er geen afteken mogelijkheid en datum veld is. Is dit nog mogelijk om toe te voegen?

[Guido]

De datum is die van print en staat op de pakbon vermeld. De layout wordt overgenomen van de layout welke gekozen is voor de bijbehorende factuur. De layout heb je daarmee grotendeels zelf onder controle. De "checked" kolom is bedoeld om per artikelregel een krabbeltje of vinkje te zetten. Handig als meerdere mensen orderpicking zouden moeten doen. Uiteraard ben je vrij om zelf nog de hele hap met een grande finale stempel af te tekenen

Ik begrijp dat er gevallen zullen zijn waarbij men eea net even anders zou willen. Echter met deze pakbon probeer ik een zon groot mogelijk publiek te helpen.

[d.stift]

De datum is die van print en staat op de pakbon vermeld. De layout wordt overgenomen van de layout welke gekozen is voor de bijbehorende factuur. De layout heb je daarmee grotendeels zelf onder controle. De "checked" kolom is bedoeld om per artikelregel een krabbeltje of vinkje te zetten. Handig als meerdere mensen orderpicking zouden moeten doen. Uiteraard ben je vrij om zelf nog de hele hap met een grande finale stempel af te tekenen

Ik begrijp dat er gevallen zullen zijn waarbij men eea net even anders zou willen. Echter met deze pakbon probeer ik een zon groot mogelijk publiek te helpen.

Dat klinkt fantastisch! Ik ben er erg content mee en ik denk velen met mij. Bedankt voor al het werk wat hierin is gaan zitten. Ik wacht met spanning de release af!
En voor nu nog maar even van de zon genieten

[Guido]

Tnx

Ik verwacht niet veel aanpassingen meer maar heb nog wat testwerk af te ronden.

[Guido]

Zojuist is de meest recente API-bundle release gedaan. De pakbon is nu definitief beschikbaar.

    https://forum.acumulus.nl/index.php/topic,2997.0.html

Guido.

[Mouka]

Wow, hier ben ik heel blij mee 

[Martijn Moes]

Mooie functie zeker gezien ik binnenkort een webshop ga starten!

[Walter Ravensberg]

Ik ben zeer tevreden over de pakbon functie

mijn 3 vragen:
- kan de pakbon functie ook beschikbaar gemaakt worden in het offerte traject? (ik verstuur nl een factuur na de uitvoering van een opdracht, de pakbon welke ik gebruik als picklist kan ik dan doorsturen naar mensen die ik inhuur)
- kan ik de pakbon layout ook veranderden (bij bv factuur sjablonen)? (aangezien ik aan verhuur doe gebruik ik hem als picklist)
- kunnen de notitie's (binnen een factuur) ook op de pakbon gezet worden? (hier wil ik extra info in zetten voor degene die met de pakbon aan de slag gaat)

Ik hoor het graag.

[Guido]

mijn 3 vragen:
- kan de pakbon functie ook beschikbaar gemaakt worden in het offerte traject? (ik verstuur nl een factuur na de uitvoering van een opdracht, de pakbon welke ik gebruik als picklist kan ik dan doorsturen naar mensen die ik inhuur)

Ik ga dat eens uitzoeken. Mijn eerste reactie is echter dat dit niet gaat lukken omdat de offertes fundamenteel verschillen van de facturen.

- kan ik de pakbon layout ook veranderden (bij bv factuur sjablonen)? (aangezien ik aan verhuur doe gebruik ik hem als picklist)

De pakbon is altijd op basis van een factuur. Als je voor de bijbehorende factuur het sjabloon aanpast dan wijzigt de pakbon mee. Is dit niet voldoende voor je?

- kunnen de notitie's (binnen een factuur) ook op de pakbon gezet worden? (hier wil ik extra info in zetten voor degene die met de pakbon aan de slag gaat)

Dat is op zich wel een interessante gedachte. Het lijkt me ook niet zo lastig om in te bouwen. Ik zal het even uitzetten, en als het generiek op te lossen is zet ik het in de API roadmap. Dan komt het vanzelf op de pakbon bij de volgende API-release.

Gr,
Guido

[Walter Ravensberg]

Layout:
het enige wat ik graag zou willen veranderen zijn de woorden: Besteld - Verstuurd - Backorder - Checked
dit aangezien ik veel aan verhuur doe. ik zou dus kiezen voor bv: Besteld - Gepakt - Lokatie - Retour
Zou dit wel mogelijk zijn?

Ik hoop dat het gaat lukken (ook natuurlijk de andere 2 punten).

Zeer veel dank alvast.

[Guido]

Layout:
het enige wat ik graag zou willen veranderen zijn de woorden: Besteld - Verstuurd - Backorder - Checked
dit aangezien ik veel aan verhuur doe. ik zou dus kiezen voor bv: Besteld - Gepakt - Lokatie - Retour

Het is op zich best logisch dat iemand de bewoording in de header op de pakbon wil wijzigen. Ik zet het op de todolijst om deze 4 keywords configureerbaar te maken. Echter, ik verwacht niet dat ik het op korte termijn klaar heb.

Guido.

[Walter Ravensberg]

Het is op zich best logisch dat iemand de bewoording in de header op de pakbon wil wijzigen. Ik zet het op de todolijst om deze 4 keywords configureerbaar te maken. Echter, ik verwacht niet dat ik het op korte termijn klaar heb.[/quote]

Voorlopig ook geen probleem, dank alvast voor het opnemen

[Guido]

- kunnen de notitie's (binnen een factuur) ook op de pakbon gezet worden? (hier wil ik extra info in zetten voor degene die met de pakbon aan de slag gaat)

Dat is op zich wel een interessante gedachte. Het lijkt me ook niet zo lastig om in te bouwen. Ik zal het even uitzoeken, en als het generiek op te lossen is zet ik het in de API roadmap. Dan komt het vanzelf op de pakbon bij de volgende API-release.

Bij nader inzien blijkt dit toch onhandiger dan in eerste instantie gedacht. Wat de aanpak onhandig maakt is dat de factuuropmerkingen voor iedereen die hier iets invult ook op diens pakbonnen terrecht komen. Ik zie helaas vooralsnog niet direct een eenvoudige oplossing om dit te bewerkstelligen.

Guido.

[becotechniek]

Dag Guido,

Is het mogelijk om de pakbon in word te openen zoals de facturen en offertes daar we nu geen aanpassingen kunnen maken op de pakbon layout.
een voorbeeld is dat nu de kortingsregels ook op de pakbon staat en het lijkt mij niet verstandig om deze te "delen " met de magazijnmedewerkers.



Met vriendelijke groet Ben van de Werd / Becotechniek 

[Guido]

Beste Ben,

Is het mogelijk om de pakbon in word te openen zoals de facturen en offertes daar we nu geen aanpassingen kunnen maken op de pakbon layout. Een voorbeeld is dat nu de kortingsregels ook op de pakbon staat en het lijkt mij niet verstandig om deze te "delen " met de magazijnmedewerkers.

Ik ga onderzoeken of RTF formaat voor Word makkelijk te implementeren is voor de Pakbon. Echter ik kan niets beloven. Wel heb ik een extra voorwaarde ingebouwd waarbij de producten op de pakbon een totaalprijs van meer dan EUR 0,- moeten hebben. De kortingen verschijnen vanaf nu niet meer op de pakbon. Merci voor de melding hiervan.

Groet,
Guido

[activiti]

Ik vind het een geweldige aanvulling deze pakbon. Wat ik nog mis is de mogelijkheid om de pakbon naar een ander adres te sturen dan de factuur....

Is dat mogelijk?

Groet, Mark Kerklviet

[Guido]

Fijn dat je een goede toepassing heb voor de pakbon. Technisch gezien stuur je een factuur of pakbon naar een relatie binnen Acumulus. Voor deze relaties is 1 adres beschikbaar, het factuuradres.

De wens om een pakbon te kunnen gebruiken voor een afwijkend afleveradres kan ik goed begrijpen. Ik zal het binnenkort met Bert-Jan bespreken maar ik zie al aardig wat beren op de weg.

Zou je geholpen zijn als de pakbon in RTF formaat geschikt wordt voor een tekstverwerker zoals LibreOffice/OpenOffice.org of Word zodat je het zelf kunt wijzigen?

[Stefan V]

Layout:
het enige wat ik graag zou willen veranderen zijn de woorden: Besteld - Verstuurd - Backorder - Checked
dit aangezien ik veel aan verhuur doe. ik zou dus kiezen voor bv: Besteld - Gepakt - Lokatie - Retour

Het is op zich best logisch dat iemand de bewoording in de header op de pakbon wil wijzigen. Ik zet het op de todolijst om deze 4 keywords configureerbaar te maken. Echter, ik verwacht niet dat ik het op korte termijn klaar heb.

Guido.

Hoe staat het hiermee? is er al zicht op toevoeging van deze functie?

[Guido]

We zitten een beetje in het eindejaars-geweld. Ik probeer het op korte termijn op te pakken maar kan niets beloven.

[Stefan V]

Wat moeten we ons inbeelden onder eindejaars geweld?

[Guido]

Kleine update van de pakbon feature. Je kunt nu onder:

   Beheer -> Factuur-sjablonen -> Kies een sjabloon -> Tabblad Pakbon

een alternatief opgeven voor "Besteld - Verstuurd - Backorder - Checked". Je kunt ook eventueel aanvinken dat je de factuurtoelichting ook op de pakbon wilt laten verschijnen. Let wel dat deze instellingen van toepassing zijn op alle pakbonnen binnen een bepaald sjabloon.

Goede groet,
Guido.

[Guido]

Het is alweer bijna pakjesavond dus nog een kleine toevoeging aan de pakbon-functie

Vanaf heden is het mogelijk om de pakbon te voorzien van regels waarvan de productwaarde 0 is. Hiermee kunnen bijvoorbeeld proefmonsters vermeld worden. Dit is in te stellen in het pakbon-tabblad van het desbetreffende factuur-sjabloon.

[Cliff]

Ik vind het super dat Acumulus ook Pakbonnen kan genereren...maar is het ook (in de toekomst) mogelijk dat je kiest welke factuurregels wel en niet op de pakbon komen te staan?

Ik heb namelijk een lasersnij- en graveerbedrijf en een deel van de kosten bestaan uit verwerkingskosten, een een ander deel uit geleverde materialen. Dit laatste wil ik graag alleen op de pakbon hebben.....

Is hier een mogelijkheid voor? Of dien ik ze toch zelf met Word te maken

[Guido]

Ik vrees dat je voorlopig nog even met de rtf/word-versie zult moeten doorwerken. Technisch gezien kan het maar dan forceer ik nogal wat extra interactie voor elke Acumulus gebruiker bij het aanmaken of bewerken van een factuur. Het voordeel van het kunnen selecteren welke regels niet op de pakbon hoeven te komen weegt helaas niet af tegen het nadeel dat elke gebruiker zal ondervinden die de functie niet gebruiken wil.

Ik laat het even bezinken en maak er evengoed een interne notitie voor. De gewenste functionaliteit is namelijk op zich wel interessant.