Factuur direct mailen vanuit Acumulus

[Bert-Jan]

Je kunt nu direct een factuur of herinnering als PDF-bestand e-mailen naar een klant.

Zorg ervoor dat:

- bij Beheer -> Factuur-instellingen onder het nieuwe tabblad E-mail de e-mail teksten worden ingevoerd.
- bij de relatie de volledige aanhef en het email-adres goed staan.

Have fun!

[Patrick Loohuis]

Ontzettend handige functie  

Bedankt Bert-Jan

Ps krijg ik zelf hier ook een cc van ?

[Bert-Jan]

Ps krijg ik zelf hier ook een cc van ?

Dat is het veld Bcc.

[lexicam]

Alweer een briljante verbetering bij Acumulus!! Ik heb het getest (naar mijn eigen mailadres), en het werkt. Top  

[Patrick Loohuis]

Je kunt nu direct een factuur of herinnering als PDF-bestand e-mailen naar een klant.

Zorg ervoor dat:

- bij Beheer -> Factuur-instellingen onder het nieuwe tabblad E-mail de e-mail teksten worden ingevoerd.
- bij de relatie de volledige aanhef en het email-adres goed staan.

Have fun!

De volledige aanhef moet dat  T.a.v. mevr Klop zijn bijwijze van spreken ?

[Bert-Jan]

Een volledige aanhef is bijvoorbeeld:

Geachte heer Bakker

Geachte mevrouw Van den Hoed

Geachte heer Bakker, beste Jan

Beste Marja

[Patrick Loohuis]

Een volledige aanhef is bijvoorbeeld:

Geachte heer Bakker

Geachte mevrouw Van den Hoed

Geachte heer Bakker, beste Jan

Beste Marja

Oke dit moet dus staan in aanhef begrijp ik nu....
Bedankt

[Maud de Vries]

Errug handig.

[Marije Weterings]

dit scheelt me echt enorm veel tijd!
geweldig!

[Annie Bohets]

Hoi Bert-Jan,


Heb net ook gelijk de factuur verzonden naar een klant vanuit Acumulus.
Makkelijk hoor, alweer een fijne verbetering!

Thx,
Annie

[Bert-Jan]

Hebben jullie gezien dat de vrije tekst van de boeking automagisch wordt bijgewerkt?

[Annie Bohets]

Hoi Bert-Jan,


Bedoel je dat het factuurnummer enz gelijk mee gaat in de vrije tekst?
Dat had ik gemerkt ja en ook erg enthousiast over.

Greetzz,
Annie

[Bert-Jan]

Nee, op het eerste tabblad van de boeking is een vrijetekst veldje voor notities.

[Annie Bohets]

euh... bedoel je dan het vakje toelichting/notities?

[Bert-Jan]

Het tekstvak heet Notities.

[Annie Bohets]

Oh nee dat had ik dus nog niet meegekregen, gebruik dat tot hiertoe ook nog niet
Zie er voorlopig zo het nut niet van in, maar dat zal wel aan mij liggen.

Wat veranderd daar dan in die notities mee en wanneer?

[Bert-Jan]

Zodra je een factuur of herinnering hebt gestuurd, wordt de tekst bijgewerkt alsof je zelf een notitie hebt gemaakt.

Dat lijkt mij heel handig want stel je voor dat men nog steeds niet heeft betaald. Dan zie je meteen wanneer je reeds een herinnering hebt verstuurd.

Bovendien: wij krijgen vaak mailtjes van mensen die hun eigen email-adres fout opgeven. Wij sturen een antwoord en krijgen dan het bericht dat het email-adres niet bestaat. Stel je voor dat je zelf niet goed het email-adres opgeeft van de klant. Je krijgt dan geen bericht dat er iets niet klopt. Dan kun je in ieder geval zien waar je het naartoe hebt gestuurd.

[Annie Bohets]

Oh op die fiets! Ja, das ook erg handig dus.
Nou heb ik niks dan voorbeeldige klanten     , dus valt mee met de herinneringen.
Eerlijk gezegd als het nodig was verstuurde ik gewoon de factuur nog eens.
Ik sla deze sowieso voor eigen administratie steeds op pc en print ze uit.

[Voedingsadviescentrum]

Vooral voor kleine bedragen is deze nieuwe functie een echte verbetering welke zeer goed werkt.
Bedankt hiervoor.

[nielsvd]

Hoi Bert-Jan,

wanneer ik de factuur rechtstreeks vanuit Acumulus verstuur, is de afzender mijn e-mail adres. Is het (binnenkort) ook mogelijk om een afzendernaam [bijv. Notus IT] op te geven? Dat komt bij mij professioneler over.

[Bert-Jan]

Daar moet ik naar kijken. Zoiets als

Notus IT

[nielsvd]

Ja, of gewoon Notus IT, maar wel een afzender die zelf is in te stellen.

[Arjen van Bochoven]

Hoe kun je het afzender email adres aanpassen? Het standaard email adres dat ik kennelijk voor acumulus heb opgegeven is niet het adres dat ik als afzender voor de klantenmail wil hebben. Nu moet ik het telkens met de hand aanpassen.

Bedankt,

Arjen

[Bert-Jan]

Dat wordt gelezen uit de accountgegevens. Wij kunnen dat wijzigen als je doorgeeft wat het nieuwe emailadres moet zijn.

[Koos Rodenberg]

Je kunt nu direct een factuur of herinnering als PDF-bestand e-mailen naar een klant.

Zorg ervoor dat:

- bij Beheer -> Factuur-instellingen onder het nieuwe tabblad E-mail de e-mail teksten worden ingevoerd.
- bij de relatie de volledige aanhef en het email-adres goed staan.

Have fun!

Bert-Jan,

Hoe kan ik de urenstaat toevoegen bij de factuur als ik deze direct verzend?

Koos

[Bert-Jan]

Daar heb ik niet aan gedacht. Je kunt op dit moment alleen direct de factuur of herinnering sturen en geen extra bijlagen toevoegen.

Moet ik eens heel diep over nadenken...

[Pieter van Dijk]

Je kunt nu direct een factuur of herinnering als PDF-bestand e-mailen naar een klant.

Zorg ervoor dat:

- bij Beheer -> Factuur-instellingen onder het nieuwe tabblad E-mail de e-mail teksten worden ingevoerd.
- bij de relatie de volledige aanhef en het email-adres goed staan.

Have fun!

Hallo Bert-Jan,

Ik snap helemaal niets van deze factuur-mail-functie...
Hoe gaat dit precies in zijn werk? Waar kan ik de factuur-pdf\'s toevoegen?

Ik open het beheer-scherm en staar naar al die instellingen, maar hoe werkt dat allemaal?
Ik merk aan de reacties dat het erg handig is, maar er ontgaat mij blijkbaar iets...

Hartelijke groet, MacPieter

[Bert-Jan]

Je gaat naar de boeking van de factuur. Je ziet onderin het scherm de knop Opties. Kies: E-mail factuur als PDF-bestand.

[Jasper Tielen]

Ik zou ook graag de afzender aanpassen (mail adres is goed maar wil graag de bedrijfsnaam er bij)
J.P.S. Autosport Parts

[Bert-Jan]

Ben ik mee bezig geweest maar is nog niet gelukt.

[Haydar Alkaduhimi]

Goede middag,
Ik wil graag aan meerdere mensen kunnen sturen, zodat de factuur meteen bij de directuur en contact persoon komt, dus geen bcc.

[karademir]

In de loop van de jaren zie ik dat acumulus goed mee gaat met de tijd en de vraag van de gebruikers. Daar ben ik erg blij om. Zo ook het kunnen mailen van de factuur vind ik bijzonder handig.
Het zou ook handig zijn dat je ook andere bijlagen zoals een VAR verklaring of ID bewijs naast de factuur erbij kan mailen.
Ik werk voor verschillende klanten en moet steeds via mijn eigen mail de VAR en ID mailen. Ik hoop dat dit er bijgevoegd kan worden.

Mvg

Burhan

[Bert-Jan]

Ik ben het met je eens dat dit handig zou zijn. Ik moet alleen uitzoeken hoe dat moet.  

[Marina]

Ik wil jullie graag een factuur mailen (affiliate opbrengst) maar ik kan helemaal geen mailadres van jullie vinden....  :/

[Bert-Jan]

klantenservice@acumulus.nl

[Katja]

Waar komt de aanhef te staan in de Factuur?

[Bert-Jan]

Niet. Een factuur is in principe geen brief.