Ben je bekend met het importprofiel van KNAB in Acumulus?
https://www.siel.nl/acumulus/koppelingen/banken/KNAB/Binnen Acumulus is er voor gekozen om juist niet automatisch uw bankmutaties of transacties te importeren. Het automatisch importeren van deze gegevens in boekhoudpakketten betekent vaak niet meer dan het inladen in het zogenaamde bankboek. Hierna dienen alle bankmutaties of transacties veelal handmatig afgeletterd te worden omdat veel essentiële informatie ontbreekt.
Informatie in de bankmutaties of transacties is beperkt omdat een bank of betaaldienst niet kan aangeven:
- welke kostenplaats van toepassing is.
- welke kostensoort van toepassing is.
- met welk btw-tarief gerekend is.
- of de aankoop (willekeurig) afgeschreven dient te worden.
Deze informatie dient derhalve toegevoegd te worden voordat de mutatie volledig kan worden geboekt.
Acumulus kent geen separaat bankboek. Boekingen hebben invloed op het banksaldo indien deze op "Betaald" worden gezet. Het boeken van bijvoorbeeld een laptop inclusief saldo en eventuele afschrijvingen, gaat in één enkele boekingshandeling.
Acumulus kan op basis van de tegenrekening onthouden om welke relatie het gaat en welke kostenplaats en -soort het betreft. Hierdoor verloopt de verwerking van terugkerende kosten sneller.
Tot slot hechten veel klanten er waarde aan om zelf te kunnen bepalen wanneer zij hun administratie bijwerken en over welke periode. De een doet dat wekelijks, de ander eens in de drie maanden. Het importeren van de bankmutaties of transacties kost maar enkele minuten en biedt de vrijheid om de administratie op eigen initiatief, tempo en boekhoudkundige keuzen bij te werken.