oninbare rekening

[Maria]

Ik heb een klant die een 3-tal rekening vanaf het begin van het jaar niet betaald. Inmiddels heb ik via een incassobureau geprobeerd het geld te innen, maar dat is niet gelukt. Het advies is om nu de zaak te laten rusten.
Inmiddels heb ik natuurlijk wel BTW betaald, die ik naar ik begrijp kan terugboeken.
Welke stappen moet ik nu doorlopen?
1. Creditfactuur maken? Op welke datum zet ik dat dan, die van de originele?
2. Wordt de BTW dan vanzelf nu in het 4e kwartaal verrekend?
3. Moet ik dat nog melden bij de belastingdienst? Het gaat om een bedrag van max. 300 euro.
4. Vergeet ik nog iets?

[Bert-Jan]

Formeel moet je de belastingdienst verzoeken om btw-teruggave.

Zodra je toestemming hebt om de btw te crediteren, boek je een creditfactuur met btw.

Zet zowel de eerste facturen als de creditfactuur op betaald op dezelfde datum. Dan vallen deze tegen elkaar weg in het saldo-overzicht.

[Maria]

Dank voor je antwoord.

[Es]

Formeel moet je de belastingdienst verzoeken om btw-teruggave.

Zodra je toestemming hebt om de btw te crediteren, boek je een creditfactuur met btw.

Zet zowel de eerste facturen als de creditfactuur op betaald op dezelfde datum. Dan vallen deze tegen elkaar weg in het saldo-overzicht.

Ter aanvulling:
de regels omtrent wel/geen brief sturen naar de belastingdienst zijn gewijzigd.

Als de oninbaarheid is onstaan na 1 januari 2017, hoef je geen toestemming meer te vragen, maar kun je het zelf in je btw-aangifte verwerken.
Zie ook:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/aangifte_corrigeren/btw_terugvragen/teruggaaf_door_oninbare_vorderingen

[Maria]

Dag Esther, dank voor je reactie.
Ik heb de pagina net bekeken en kom in aanmerking voor BTW-teruggave.
Nu even de timing: de facturen zijn tussen jan. en maart van dit jaar geschreven en tot op heden niet betaald.
Bij het incassobureau zijn de facturen niet overgedragen.

Wanneer moet ik het nu verrekenen binnen Acumulus en met de BTW-aangifte?
Bij de aangifte van het eerste en tweede kwartaal in 2018 of doe ik dat al dit jaar?

Groet, Maria

[Es]

Als ik het goed begrijp is er een advies vh incassoburo om de zaak te laten rusten omdat er naar verwachting niet betaald kan/gaat worden.
Dan zou ik het in dit jaar verrekenen middels een creditfactuur met btw.
Zet in de omschrijving waar het om gaat, zodat je dit later weer kunt herleiden.