In grotere bedrijven kan het ook zijn dat de facturen bijvoorbeeld drie maal geprint worden, waarvan twee maal met het woordje Kopie er op.
Het origineel gaat naar de klant. Kopie 1 komt in een ordner met Debiteuren op alfabet, Kopie 2 komt in een ordner met Verkoopfacturen op nummer.
De reden van het woordje Kopie op je factuur kan ook zijn dat zij willen uitsluiten dat je twee maal die factuur in je administratie verwerkt en dus twee maal de btw zou terugvragen