Betaling verkoopfactuur nog wel toestaan in afgesloten boekperiode

[PSupport]

Ik heb voor het eerst de optie gebruikt om een gecontroleerde periode af te sluiten, zodat er niet meer in gewijzigd kan worden (Beheer - Boekperioden)
Dat is wel fijn als klanten zelf de boekhouding proberen te doen.

Maar nu merk ik dat een openstaande verkoopfactuur van die afgesloten periode niet meer op betaald gezet kan worden. Terwijl de betaaldatum gewoon in het nieuwe kwartaal valt.
En dat moet natuurlijk nog wel mogelijk zijn. Anders hebben we er eigenlijk niets aan.

Ik hoop dat het snel aangepast kan worden.

Met vriendelijke groet,

Patrick de Jonge
CijferAdvies Leiden

[Guido]

Het uitgangspunt is dat bij een boeking die in een gesloten boekperiode valt aangepast kan worden.

Ik begrijp dat de betaaldatum, mits deze buiten een gesloten periode valt, hier een uitzondering op zou kunnen zijn.
Echter we houden het graag simpel en blokkeren bewust de mutatie van de boeking en stellen dat de periode nog niet volledig afgerond is.

Het kan zelfs zijn dat een gebruiker de boekperiode op slot zet om dit te voorkomen. Het is voor Acumulus onmogelijk om de beweegredenen vast te stellen.

Voor nu graag even de periode tijdelijk openen om zo de betaaldatum te kunnen bijwerken. De periode hoeft niet verwijderd te worden.

[Guido]

Zojuist de functie toegevoegd om betaalregistraties toe te staan binnen een gesloten boekperiode. Zie hiervoor:

  Beheer -> Boekperioden -> "Betaalregistraties".

Wanneer een betaalregistratie toegestaan is binnen een bepaalde periode, dan mogen er betalingen geregistreerd of verwijderd worden voor boekingen binnen de desbetreffende periode.

Mocht er een overlappende periode zijn waar de betaalregistratie geblokkeerd is dan zal dit leidend zijn voor Acumulus om de betaalregistratie niet toe te staan.

Gr,
Guido

[PSupport]

Beste Guido, fijn dat jullie deze extra optie toch hebben ingebouwd.
Bedankt!

Patrick de Jonge
CijferAdvies Leiden

[Guido]

Graag gedaan

[veenie]

Toevallig sinds kort een nieuwe medewerker die de administratie overneemt en nu wilt gaan werken met deze periode afsluiting.
Alleen het valt ons op dat als je nu een aanmaak datum hebt van bijvoorbeeld 1-07-2020 en de betaal datum in het verleden ligt 29-06-2020 je deze alsnog kunt wijzigen waardoor je de saldo's van de gecontroleerde rekeningen omzeep kunt helpen in de administratie.
Het is voor ons juist de bedoeling dat een gecontroleerde periode compleet afgesloten is en niet meer bewerkt kan worden als deze functie aan staat. Dus ook niet een nieuwe factuur met een betaal datum in het verleden.

[Guido]

Heb je binnen de boekperiode de betaalregistraties als geblokkeerd aangemerkt?

[veenie]

Als ik het systeem goed begrijp wel.

Omschrijving   Periode   Betaal-registraties   Status
Boekperiode Q1-2020   01-01-2020 t/m 31-03-2020   Geblokkeerd    Gesloten
Boekperiode Q2-2020   01-04-2020 t/m 30-06-2020   Geblokkeerd    Gesloten

[Guido]

Misschien doe ik iets niet goed, maar ik kan het probleem nog niet reproduceren. Om wat voor type boeking gaat het? Of gaat het om een factuur die al in de administratie staat waarvoor nu een betaaldatum/status wordt aangepast?