Acumulus kan alleen met de bank koppelen door handmatig te prutsen met CSV exports en imports.
Deze file koppeling is met kop & schouders mijn grootste ergernis aan het systeem en is voor mij de reden om Acumulus niet aan te bevelen aan andere ZZP-ers.
- CSV bestanden importeren is erg omslachtig en risicovol (dubbele entries, of records overgeslagen).
- Keuzes aan formaten, zelfs per bank, zorgt ervoor dat de transacties er verkeerd inkomen.
- Exporteren/importen PER rekening (terwijl het rekeningnummer gewoon in de bestanden staan)
- je kunt gewoon (per ongeluk) export van rekening 1 importeren in rekening 2. Levert een gedoe op!
- Acumulus kan niet zien of de administratie overeenkomt met de werkelijke standen van de bank.
- Verschillende keren al moeten speuren naar de verschillen.
- Corrigeren van verkeerde boekingen / entries is erg ingewikkeld
- Ik ben nu net zoveel tijd kwijt met het verwerken van de transacties t.o.v. 'vroeger' toen ik de boekhouding in een excel-sheet deed.

Tegenwoordig hebben we PSD2, een geautomatiseerde API van de banken, tijd om afscheid te nemen gedoe met bestandjes.
Concurrerende pakketten hebben ook gewoon PSD2 ondersteuning.

Dus gevraagde functionaliteit:
- Synchroniseren van banktransacties met de financiële administratie via PSD2 API
- Automatisch wegboeken van privé opnames, betaalde facturen
- Automatisch wegboeken van  'interne overboekingen' (ik lees daar meer klachten over).
- Acumulus zorgt ervoor dat alle banktransacties in de administratie staan. Juist, volledig en maar 1 keer.
- bij verwijderde boeking wordt de banktransactie gewoon weer op 'nog te boeken' gezet. Immers: alle banktransacties staan juist en volledig in de administratie

Ik ben het niet met je eens.

Acumulus houdt heel goed in de gaten of er dubbelingen dreigen.

Het importeren is een klusje van enkele seconden. Daar zit geen noemenswaardige winst in.

PSD2-gegevens zijn heel beperkt in het verleden. Ik geloof maximaal een of twee maanden. Wij hebben heel veel klanten die nu het laatste kwartaal van 2019 gaan invoeren. Dat kan met PSD2 niet.

Ik ben tot slot erg voorzichtig met automatische boekingen. Dat kan dus ook automatisch misgaan. 

Gewoon importeren en snel wegklikken. In een keer alles goed geboekt. Dat is veel waard.

"Deze file koppeling is met kop & schouders mijn grootste ergernis aan het systeem en is voor mij de reden om Acumulus niet aan te bevelen aan andere ZZP-ers."
Ik geef mijn ongenoegen aan (feedback van een klant). Dit is mijn persoonlijk beleving ervaring van het pakket.
U bent het niet eens...maar het is wel mijn beleving.

PSD2:  GET transactions gaat 18 maanden terug.
De API geeft overigens alle informatie over de transactie die ook in het bestand staan, inclusief de omschrijvingen.
bron: https://developer.abnamro.com/api/account-information-v1/technical

"Het importeren is een klusje van enkele seconden. Daar zit geen noemenswaardige winst in."
- opzoeken notities: hoe ver had ik de vorige keer ook alweer geimporteerd?
- inloggen bij de bank, pasje zoeken...
- exporteren weer opzoeken, juiste date range invullen. Was het MT940, csv, excel csv, zip of zonder zip?
- uitpakken zip bestand,
- renamen naar rekeningnummer van bestand-> niet in de verkeerde importeren!
- importeren bestand:
- selecteren bank
- juiste bestandsformaat (die allemaal op elkaar lijken)
- rekening
- importeren
- controleren of de beschrijvingen van de transacties juist zijn
en dan hetzelfde riedeltje voor de andere rekeningen.....
Na de verwerking van alle boekingen:
- controleer de standen van alle rekeningen
- zoek de verschillen-> boekingen die verwijder worden komen niet terug in de 'nog te verwerken banktransacties'.
En ja, ik kom problemen tegen....verschillen tussen winst-verlies rekening en saldo-transacties...saldo-transacties en bank....

Concurrent pakket:
1) inloggen in administratie
2) ga naar afletteren: in de achtergrond is alles al gesynct.
3) verschillen tussen winst-verlies rekening en saldo-transacties...saldo-transacties en bank....onmogelijk...

"Ik ben tot slot erg voorzichtig met automatische boekingen. Dat kan dus ook automatisch misgaan"
Als ICT consultant kom ik bij vele bedrijven t.b.v. optimalisatie van bedrijfsprocessen. Boekhouder die alles met de hand wilt afletteren.... U bent de eerste :-)
Ik snap wel dat je geen magic hoeft te verwachten, maar de basale interne overboekingen...facturen...
Ik ben bereid om extra te betalen voor een PSD2 koppeling:  ik bespaar tijd en de juistheid en volledigheid van mijn administratie is geborgd.

Er is nu partij bezig om te kijken of zij een PSD koppeling kunnen maken met Acumulus. Daar zal deze partij een klein bedrag per maand voor vragen.

Ook ik ben zeer geïnteresseerd in deze functionaliteit. Naast Acumulus gebruik ik voor een andere administratie Rompslomp, en daar is deze functionaliteit nu live. In mijn ogen een absolute must have voor Acumulus. In januari schreef Bert-Jan er mee bezig te zijn, is er na 4 maanden een update te geven?

Toevallig hebben we vanmiddag weer een gesprek met een partij die dat kan leveren.

We hebben al enkele partijen gesproken maar dat leverde geen bevredigend resultaat op.

Automatisch koppelen is inmiddels mogelijk. Zie hiervoor: https://www.siel.nl/acumulus/automatische_bankkoppeling/

Gr,
Guido.

Werkt uitstekend! Mooie nieuwe toevoeging!

Guido en Aris hebben er hard aan gewerkt.